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フォーマット (1423), 自動 (14513), 印刷 (5707)

[[20220627185819]]: #score: 8141; @digest: 51a7401272406f0cf2daa7dfd815497e; @id: 91673; @mdate: 2022-06-28T03:54:47Z; @size: 9413; @type: text/plain; #keywords: 昼勤 (82255), 付用 (28640), 夜勤 (19788), 用!$ (19090), 男| (17211), 安倍 (15432), ・夜 (14320), 勤夜 (13171), 勤・ (10516), 刷用 (9409), 藤| (8810), 用シ (7819), 勤の (6663), 様コ (4145), ミン (3616), 性別 (3260), （ミ (3259), 貼付 (3168), 2022 (2457), 印刷 (2434), 力規 (2319), 規則 (2076), 月) (1984), 年齢 (1976), デー (1946), 抽出 (1944), ータ (1721), ーワ (1590), 勤務 (1587), ト） (1310), フィ (1042), ント (1036); 『別々のシートを参照して決められた値のみ表示させたい』（ミント）
業務内容は以下のとおりです 1.貼り付け用シートにデータを貼り付ける 2.貼り付け用シートを参照して印刷用シートにデータが計算され表示される補足:貼り付けるデータは昼勤・夜勤の両方のデータが合わさった 1日分のデータを貼り付けますデータの内訳は以下のとおりです名前性別年齢勤務安倍男 28 昼勤佐藤女 33 夜勤伊藤男 39 昼勤上記のようなデータから昼勤のみ、もしくは夜勤のみを抽出して印刷用シートに表示させたいのですが出来るのでしょうか フォーマット自体は長年使われているのですが中身の関数が全員ちんぷんかんぷんで分からない状況で下手に触れませんもし可能であればマクロ等ではなく関数でお願いしますまた、データは日毎に変わりますのでできれば昼勤・夜勤の部分だけ抽出して印刷用シートに表示させたいです拙い文章で伝わるかどうか分かりませんがよろしくお願い致します＜使用 Excel:Excel2010、使用 OS:WindowsXP ＞ ---- データの範囲を明確にしてください。 |[A] |[B] |[C] |[D] [1]|名前|性別|年齢|勤務 [2]|安倍|男 | 28|昼勤 [3]|佐藤|女 | 33|夜勤 [4]|伊藤|男 | 39|夜勤 E列から右のセルは、何も情報なしで良いのですか? 行の範囲は、ざっとで良いです。 100人とか、300人とかで印刷用シートに入力規則で切り替えて昼勤、夜勤を表示させたらどうなんでしょうか? （あみな） 2022/06/27(月) 19:33 ---- 印刷シートには既に名前は入力されているんですか。入力されているとしたら VLOOKUP で出来ませんか。（???） 2022/06/27(月) 19:48 ---- あみな様コメントありがとうございます実際には記憶が確かであればAAVまでデータがあったと思いますなのでおそらく50以上はあるかとただ全てのデータが入力されてる訳ではなく空白のセルも存在します入力規則で昼勤夜勤の表示は先人が試したそうなのですが #N/Aになってしまうそうです（ミント） 2022/06/27(月) 20:08 ---- ???様コメントありがとうございます名前は入力されておりませんあくまでも例ですので、実際は数字等が比較的多いですまた、日々変わるデータで予め入力しておくというのは難しいです業種が製造系に近いので合格であればデータが反映されるといった具合になりますきっと合格であろうというデータを予め用意しておくのはNGだと思われます別シートの$A$1:$A90という指定方法が可能であれば試してみる価値はあるかもしれないのですが、仮にデータを貼り付けた時A90以降にデータが貼り付けられたらエラーが出てしまうのかなと思ってVLOOKUPは使っておりません IFも考えたのですが式が調べても全く分からないので試してません（ミント） 2022/06/27(月) 20:13 ---- AAVまで? それでは列が700超えちゃうですぞ!! ^^; AVの間違いですかね? それなら48列だから計算が合うです。人数は? ＞入力規則で昼勤夜勤の表示は先人が試したそうなのですが＞#N/Aになってしまうそうです困ったですね。データ範囲が広いのでサンプル作って試してみます。と、お約束が一つありまして、昼勤&夜勤の列は D列が固定と言うことですね? つまり印刷用に昼勤者を抽出なら ↓こうなれば良いのですか?( AV列まで抽出の意で ) |[A] |[B] |[C] |[D] [1]|名前|性別|年齢|勤務 [2]|安倍|男 | 28|昼勤（あみな） 2022/06/27(月) 20:20 ---- >貼り付け用シートを参照して印刷用シートにデータが計算され表示される >上記のようなデータから昼勤のみ、もしくは夜勤のみを抽出して >印刷用シートに表示させたいのですが出来るのでしょうかどちらが正しいの? （???） 2022/06/27(月) 21:05 ---- あみな様コメントありがとうございますおっしゃる通りでございます列データは別ソフトの一覧表をいわゆるコピペで Excelシートに貼り付けているだけですので、列が変わる等はございません個人的なイメージなのですが IF関数で昼であれば表示、夜であればなにもしないみたいな感じになると思います (関数は全くわからないのでイメージは忘れていただいても構いません) ちなみに人数は多い時は90 少ない時は20くらいと聞いておりますよろしくお願い致します（ミント） 2022/06/27(月) 21:30 ---- ???様コメントありがとうございます分かりにくくて申し訳ありません質問の意図が読み取れないので再度ご説明致します例:6/27 昼 6/27夜という2つのデータが合わさった1つのデータ「6/27」が存在する 6/28昼勤に6/27のデータをExcelシートに貼り付ける (関数が予め組まれており貼り付けるだけでデータの詳細表が別シートに作成される) 今回やりたい事は6/27日昼勤のみのデータを貼り付け後表示したいという事になりますですので、元々組まれている関数に更に関数を組み込むのかそれとも何か別の方法でアプローチするのかご教授頂けると幸いです（ミント） 2022/06/27(月) 21:36 ---- ＞IF関数で昼であれば表示、夜であればなにもしない＞みたいな感じになると思いますごめんなさい。IF関数は、頭悪くて使い方がわかりません^^; もし私のイメージが合っているのならですが「貼付用」シートの最終列が、AV列なら…一つ空けた AX列にでも入力規則をつくっての抽出例です。入力規則はどこでも空いてればいいのですが。例 |[AX] [1]|選択選択は、ただの文字 [2]|昼勤 AX2セルに、入力規則で…昼勤、夜勤を選択できるようにして印刷用シートの1行目の見出しは、最初から入れてください。印刷用シートのA2セルへ A2セルの式=IFERROR(INDEX(貼付用!A:A,1/LARGE(INDEX((貼付用!$D$2:$D$300=貼付用!$AX$2)/ROW(貼付用!$A$2:$A$300),0),ROW(A1)))&"","") 上記をAV2セルまで横に、フィルコピーする次に、A2〜AV2までを、100行程度下にフィルコピーさせる入力規則で、昼勤と夜勤を切替してみてください。どうでしょうか? 貼付用のシート名が違う場合は、変更してください。 (o_ _)o （あみな） 2022/06/27(月) 21:55 ---- こんなに早くご回答が頂けるとは思いませんでした社用PCが会社にあるものでして明日試してみますやはりINDEXとかになるのですね勉強になりました本当にありがとうございます（ミント） 2022/06/27(月) 22:39 ---- ちなみになのですがデータによっては昼勤夜勤の部分が 1・2と数字になってたりするのですが数字であってもこちらは問題なく動作するものなのでしょうかたまに数字だと変換されてしまったりして表記上は1だけど実際は違うよみたいなパターンに巡り合った記憶があります（ミント） 2022/06/27(月) 22:44 ---- |[A] |[B] |[C] |[D] [1]|名前|性別|年齢|勤務 [2]|安倍|男 | 28| 1 [3]|佐藤|女 | 33| 2 [4]|伊藤|男 | 39| 2 [5]|田中|男 | 44| 1 [6]|安藤|女 | 21| 2 D列を見て抽出キーワードを探しているので文字でも、数値でも大丈夫ですよ。今回の場合だと、AX2セルが、キーワードでございまする因みに、休みが「3」であった場合に、お休みの方だけを抽出も可能です。 D列に入っているキーワードなら何でも抽出します。入力規則で |[AX] [1]|選択選択は、ただの文字 [2]| 2 AX2セルに、入力規則で…昼勤「1」、夜勤「2」などと数値で選択をできるようにしてください。ではでは、おやすみなさい。（あみな） 2022/06/27(月) 23:00 ---- フィルターで「昼勤」か「夜勤」を抽出し、それを印刷これで済む話じゃないんですか? ついでに言っておくと・・・提示された INDEX の式には最後に &"" が付いてますがそうすると数値データが文字列になってしまいます。印刷用なのでそれを使って計算することはないでしょうけど日付や時刻などがあったら、表示形式を変更しても「シリアル値」がそのまま表示されるでしょう。以上（笑） 2022/06/27(月) 23:10 ---- ＞フィルターで「昼勤」か「夜勤」を抽出し、それを印刷＞これで済む話じゃないんですか? はい、勿論そうだと思いますが^^; （笑）さん教えてください。空白があるので、&"" ←この部分はどうしたらいいでしょうか? （あみな） 2022/06/27(月) 23:18 ---- ああそうか、0 なら表示形式で # にすればいいのか^^; と言うことで印刷用シートのA2セルへ A2セルの式=IFERROR(INDEX(貼付用!A:A,1/LARGE(INDEX((貼付用!$D$2:$D$300=貼付用!$AX$2)/ROW(貼付用!$A$2:$A$300),0),ROW(A1))),"") &"" ←日付や時刻があれば...これなしで（あみな） 2022/06/27(月) 23:23 ---- たくさんのコメントありがとうございますフィルター機能を使うと日を跨いだデータがソフトの都合上日付は当日の物になってしまいますつまり6/27,24:00は6/28,0:00へ変換されてしまうようでして勤務のみのフィルター機能ではそのあたりのデータがうまく抽出されませんですのでこのようなわざわざ面倒くさいやり方を有識者の方にお聞きした次第ですそれで済むのなら私もそうしたかったですけどね要領の悪い質問をしてしまって申し訳ございませんでした(笑)さん（ミント） 2022/06/28(火) 00:06 ---- 空白セルは、いっぱいあるのかな? 0 が入っちゃうので、# で見えなくしてても印刷されちゃうんかな? 印刷までは、よくわかりませんが印刷したくない情報を消さずに非表示に「;;;」(半角のセミコロン 3 つ) で強制的にとか条件付き書式で「0」を非表示に...文字色を「白」にするとかのがいいのかな^^; 抽出できたら、考えましょうw （あみな） 2022/06/28(火) 00:25 ---- 印刷用にフィルターですよ。別セルに抽出じゃないです。（ax） 2022/06/28(火) 08:20 ---- 今朝確認したのですがフィルター機能を使用する事が結果的に出来ませんでした貼り付け用シートのデータを参照して計算する関数が組まれておりますつまり前日分のデータ一覧を貼り付けすると自動的に計算されてしまいフィルターをかけたところで求めているデータは得られない結果となりました 1日分のデータが合算され%で示されるセルが存在するので、おそらくその部分の関数をいじらないといけないのかもしれませんあくまでも推測ではありますがやはり昼勤・夜勤のデータをそれぞれ抽出してドロップダウンリストで昼勤・夜勤を選ぶとそのデータが反映されるような関数を組まないと求めているデータが得られないのかと思います作業の手順を変えてしまうとミスが起きる可能性と別ソフトの日付変更時のデータ表示の規則等を踏まえ、今回は昼勤・夜勤のデータをそれぞれ抽出する関数を組んでみますご教授頂きありがとうございました（ミント） 2022/06/28(火) 12:43 ...; http://www.excel.studio-kazu.jp/wiki/kazuwiki/202206/20220627185819.txt - [detail] - similar

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