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[[20100716231416]]
#score: 4284
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@id: 50536
@mdate: 2010-07-17T13:07:54Z
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#keywords: ナベ (16883), 出金 (13712), 複入 (9230), 力担 (9051), 金入 (8989), 番- (8375), 次精 (7748), 入金 (6324), 誤入 (6073), ーc1 (6013), 約時 (4998), 金デ (4494), 突合 (4469), 品番 (3259), 月次 (3117), 不一 (3081), 金の (2907), 複チ (2898), 式セ (2858), や金 (2746), 力時 (2624), ・条 (2501), 精算 (2234), 番や (2213), 金額 (1882), 算時 (1838), 集約 (1491), 式( (1446), の品 (1349), 重複 (1330), 一致 (1187), 入出 (1066)
『入出金データの突合せ』(ナベ)
A1〜A100までのセルに品番が入力されていて、B1〜B100までのセルにその入金額が入力されています。 C1〜C100までのセルに品番が入力されていて、D1〜D100までのセルにその出金額が入力されています。 入金額と出金額の合計は必ず一致するはずなのですが、データの重複入力があったり、品番や金額の誤入力があって、月次精算時に不一致になることが多く困っています。 A:Bの品番と金額がC:Dの品番と金額と一致していればE列に「OK」不一致ならば「NG」のように表示したり、 重複データを検索できるようにしたいのですが、どうすればよいのでしょうか?ちなみに、A:B、C:Dはランダムに入力されているため順番はバラバラです。 Excel2000、WindowsXP ---- >データの重複入力があったり、品番や金額の誤入力があって 入力時に「入力規則」あるいは「条件付き書式」で警告を出すことにより重複入力は防げます。 入金の品番-金額が出金の品番-金額と1対1対応なら、出金が必ず入金の後なので、やはり、出金の入力時に入金と一致するものがあるかどうかを判断できます。 入金が誤入力の場合は入力時には正しいかどうか判断できませんが、入金と出金の不一致により、どちらが間違っているか、確かめられます。(NB) ---- 貴重なご意見ありがとうございます。 では、入金入力担当者と出金入力担当者が異なり、 また、それぞれの入力端末も異なるため 突合せ作業自体がデータ集約時(月次)にしかできない状態だとしたら どうすればよいですか?(ナベ) ---- 入金あるいは出金のみ入力時の重複チェックはできると思いますが、 条件付き書式(A1) 数式 「=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1」書式 セルに色を付ける。 書式をA100までコピー C1:C100も同様。・・・・・・条件1 この重複チェックは 集約時でもできます。(重複しているものに色が付く) 次に入金、出金の品番に抜けがないかのチェックをします。 条件付き書式(A1) 数式 「=AND(COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1,COUNTIF($C$1:$C$100,A1)=0)」 書式 セルに色を付ける。 書式をA100までコピー C1:C100は 数式 「=AND(COUNTIF($A$1:$A$100,C1)=0,COUNTIF($C$1:$C$100,C1)=1)」・・・・条件2 あと、金額のチェックがありますが、とりあえずここまでで検証して下さい。 (NB) ---- ありがとうございました。 早速試してみます。(ナベ) ...
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