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[[20120615223840]]: #score: 8241; @digest: 6e13ffc52e113a4cdff85671141c08e3; @id: 59342; @mdate: 2012-06-19T06:45:00Z; @size: 7967; @type: text/plain; #keywords: 訳書 (22532), 求書 (22269), 請求 (18105), 書印 (12960), 内訳 (7959), の請 (7333), 数ペ (6608), 続印 (5817), 印刷 (5002), 、請 (4994), ジ分 (4449), 意先 (4447), 得意 (3415), レイ (3097), ichinose (2892), イア (2637), アウ (2599), ジ数 (2593), ウト (2511), 書の (2259), 作成 (1892), ペー (1812), 刷す (1657), ージ (1625), 会社 (1540), シス (1288), イメ (1244), 連続 (1106), 、印 (1088), ラム (1040), デー (1024), ータ (905); 『複数ページになる請求書の印刷』（まる）
こんにちは毎月の売上データからリストで会社を選ぶと請求書（内訳入）が作成されるよう、オートフィルタとマクロを使い2007で作成しました。今まではこれをその都度、印刷していたのですが、今回会社がが大幅に増え、100社近くになったため印刷もマクロで一度に行いたいと思っています。ただ、会社ごとの内訳が多くなり請求書一枚に入りきらない場合、今まではシートを請求書1P、請求書2P、請求書3Pとそれぞれわけて（上記で作成したデータシートからそれぞれの請求書シートに=で飛ばしています）複数枚になった請求書はその都度目で確認して印刷していました。マクロは自動作成機能しか使ったことがないため、私の能力だと、請求書1しか出ないパターンか請求書1,2,3全部でてしまうパターンしか作成することができません。そもそも、請求書が複数ページになった場合別シートに次のページを作成するより同じシートで次ページとして表示される方が今後請求書が4P,5Pと増えた場合便利ではないかと思っています。その他、こうした方がよいのではとアドバイスがあれば一緒に教えていただけるとありがたいです。どうぞよろしくお願い致します。 ---- 私だったら、様式の外のセルを決めて、その様式に書かれている文字数を数えさせます。そして様式の外のセルの文字数が増えていたら印刷するようなマクロを作ります。 (通り過ぎ) ---- 請求書って、ヒサゴのレイアウトを借りると、 http://www.hisago.co.jp/images/item/GB1148a.gif このようなイメージでしょうか? データ内容の細かいところは違っても、大まかには同じなら、 Excelでの印刷だと、白紙A4用紙にデータも罫線等全てをExcelで印刷するという仕様が簡単ですよね!! 今回の請求書のように同レイアウトで複数枚印刷が見込まれる場合、私は、二つの方式で印刷を考えます。 1 まるさんも仰っていますように、 >同じシートで次ページとして表示される方が今後請求書が4P,5Pと増えた場合 >便利ではないかと思っています。この場合、印刷に必要なページ数分、リンクしたようなレイアウトをコピーして、請求データを順次レイアウトに当てはめていき、データを当てはめたページ数分印刷する方法ですね。リンクしたようなレイアウトだと、商品は、30行/ページですから、 50品目あったら 50/30の小数切り上げで2ページ分用意します。この方法は、コード作成が面倒なのですが、印刷するデータをシートに完成させてから、一気に印刷なので、ユーザーは、印刷プレビューを通して、印刷イメージを見ることができるというメリットがあります。私は、面倒なのでやりたくはないのですが、ユーザー要望でしぶしぶこの方式で印刷することがあります。 2 レイアウトが一つならば、1ページ分のデータをレイアウトに設定したら、印刷し、一度レイアウトのデータ部分をクリアし、データの続きをレイアウトに設定し、印刷・・・の繰り返しのアルゴリズムです。リンクしたようなレイアウトは、1ページ分しか要りません。差込印刷をExcelで行うロジックを作成する方法です。これは、1に比べると簡単です。印刷プレビューに関しては、一件だけの得意先の請求書の印刷を頻繁に行うところでは、よく言われる要望ですが、複数の得意先の請求書の連続印刷が主目的であれば、こっちで大丈夫だと思います。検討してみてください ichinose ---- 通りすぎさん、ichinoseさん回答いただきありがとうございました。外出していたためすっかり変身が遅くなってごめんなさい。通りすぎさん、早速ありがとうございます。イメージはなんとなくわかるのですが、何しろマクロ超初心者なので自分で作成するのは難しそうです。 ichinoseさん、私のわかりにくい説明を理解いただき、的確な回答、どうもありがとうございました。はい、ヒサゴの請求書のようなレイアウトで、白紙A4用紙にデータも罫線等全てをExcelで印刷しています。ただ、説明が洩れてごめんなさい、今回作成したいのは正しくは請求書の内訳書で、内訳書の合計額をさらに別シート&別レイアウトの請求書に飛ばしています。一つの会社につき請求書と内訳書（複数ページの可能性あり）の両方を作成しています。 2の回答、目から鱗でした! 会社ごとに請求書（内訳書）の保存はしていないため、請求書（内訳書）シートは印刷するためと思えばシンプルでわかりやすいですよね。今使っているしくみも残しておけば、一件ごとの印刷やイメージの確認も問題ないと思います。 1、2ページ目のレイアウトも一緒でそれぞれ次頁との違いはページ数を載せるのと、最終頁の一番下にのみ合計額（計算）を載せています。うまく説明できなくてごめんなさい。イメージわかりますでしょうか?? また、マクロも自動作成機能しか作成したことがないため、 VBA等はコピーや手直しくらいしかできないと思います。重ね重ね申し訳ありませんがどうぞよろしくお願いします。（まる） ---- >何しろマクロ超初心者なので自分で作成するのは難しそうです。先にお断りしておきますが、私は、プログラミングの多少の経験上からの方向性や又、ピンポイントのご質問に対する私が知っている解決方法を一つの意見としては投稿しますが、 >会社がが大幅に増え、100社近くになったため印刷もマクロで一度に行いたいというコードを丸々投稿するようなことは致しません。で、今回の件ですが、 >マクロも自動作成機能しか作成したことがないこの記述を額面どおり受け取ると・・・、今回の仕様を実現するには、結構大変ですよ!! 最初にプログラムとデータのブックは分けるようにすることを検討してください。方針としては、請求書（内訳書）の連続印刷の仕様書を作成することから、始めてください。まず、連続印刷するためには、どんなデータを入力してもらわなければならないのか? 何らかのボタンをクリックで入力画面を表示させて、ユーザーに請求書印刷に必要な条件を入力させその条件を元に印刷するデータを取得することになります。例として、 1 請求期間請求書の作成期間を日付範囲で指定させる 2 連続印刷させる得意先の指定方法得意先にコードが着いていれば、つまり得意先マスターが作成してあれば xxxx 〜 xxxx なんていう入力箇所を作成し、xxxxにコードの始めと終わりを指定すれば、その範囲のコードを持つ得意先の請求書を発行する又は、締め日等がこの締め日の指定で印刷する方法も考えられます。まず、このように請求書作成にあたり、必要なデータが何なのか? これを考えてみてください。それから >会社ごとに請求書（内訳書）の保存はしていないためこれは、プログラムでいつでも作成できるのですから、データを残す必要は、ありません。 ichinose ---- 追伸この請求書印刷って、市販の販売管理プログラムの一部の機能ですよね!! 市販のプログラムで対応するという選択肢は、ないのですか? 安いものなら、4万円ぐらいで売っていますよ。又、15万も用意すれば、納品書や請求書のレイアウトだってカスタマイズできる機能を持ったものもあります。会社の根幹のデータですから、長い目で見れば、これらで対応可能なら、そう高いものでもないと思いますが・・・・。これで対処する方法も検討してみてはいかがですか? ichinose ---- ichinose さんこんばんはお忙しい中、丁寧に回答いただきありがとうございました。また、いろいろ言葉足らずで申し訳ございません。今回の請求書印刷は基本的には別システムの請求書と入力システムがあり、普通はユーザーがPCで手続きすれば自動的に月末に請求書が送付されるしくみになっています。ただ、ユーザーの方で独自の請求書を希望されている方があり、その関連企業約100社についてのみ先方の希望通りの請求書を別途作成する予定です。そのため、請求書に載せるデータについてはもともとのシステムからデータをインストールすることができるので、私はユーザー独自の請求書に差し込み印刷するだけの作業を考えています。マクロですが、最初に考えていただいた2のエクセル差し込み印刷のロジックであれば一度自動作成を行い、その後少し手直しをすればマクロ初心者の私でも出来そうな気がしてきました。いい機会ですので、VBAの勉強も兼ねて少し考えてみます。 ichinoseさんお忙しいところいろいろアドバイスいただきありがとうございました。また、つまづいたらアドバイス下さい。本当にありがとうございました。 (まる) ---- ワードで差し込み印刷すれば、マクロもなにもいらないんじゃ? （MEC) ---- MECさん回答ありがとうございます。ワードも考えたのですが、もともと先方からいただいた請求書がエクセル形式だったことと、差し込みデータが複数ページになることからエクセルの方が使いやすいかと思ってます。マクロを少し勉強しようと思っていますので、またわからないことがあったら教えてください。ありがとうございました。（まる） ...; https://www.excel.studio-kazu.jp/wiki/kazuwiki/201206/20120615223840.txt - [detail] - similar

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