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[[20240126095120]]: #score: 5666; @digest: d32b4f81ceafe9768f48c082ac9783eb; @id: 96052; @mdate: 2024-01-28T14:38:23Z; @size: 13411; @type: text/plain; #keywords: 務d (108000), 務c (100575), 務a (91902), 務f (87217), 務e (83024), 務b (82612), 業務 (73837), 務g (68992), 間| (49558), 数時 (47141), 務内 (46196), 先●| (45725), 中項 (43451), 先□| (38104), 工数 (36342), 目業 (35799), 意先 (31871), 先▲| (30483), 先★| (30483), 容| (29552), 大1 (27058), 小1 (24942), 得意 (24475), 全工 (24099), 小2 (23803), 率( (22729), 小項 (22491), 大項 (20341), 大2 (19970), 2024 (18892), 務名 (17307), 目[ (16036); 『仕事において1日の業務内容及び時間の計算をしたい』（ゆき）
1日の業務工数を計算できる関数を組んでみたい。業務内容の項目と開始時間/終了時間(その差分から経過時間)の入力ができるシートを作成しました。〈イメージ〉 A B C D E F 1 日付開始時間終了時間経過時間業務大項目業務中項目 2 3 ↓に1行目同様に記載が続けられる。【ご相談内容】上記の記載を続け、最終的に「1日においてなんの業務に何分費やしたのか」を計算できる関数を別シートに作成したいです。〈完成イメージ〉業務A 業務B 業務C 業務D →業務項目が続く 1月1日 2:30 0:50 1:30 0:00 1月2日 0:00 2:30 1:00 0:30 1月3日 1月4日 ↓日付が続く ※業務項目を大項目/中項目(実際作成しているのは小項目まである)ため、どのように参照で引っ張れるのか分からずに困っています。 ※もし上記無視して推奨の方法などあれば押していただきたいです。分かりにくく申し訳ございませんが優しい方、教えてください。＜使用 Excel:Microsoft365、使用 OS:Windows11 ＞ ---- 「業務A 業務B 業務C 業務D」は「入力ができるシート」にないのはどうしてですか。質問内容が矛盾しています。「入力ができるシート」にデータがないので回答できません。 INDEX,MACH,VLOOKUPなどの関数を調べてみてください。（IT） 2024/01/26(金) 10:39:02 ---- 大項目、中項目、小項目まであるとして、大項目+中項目+小項目で分類はできるでしょうけれど、それで業務が特定できませんよね? もし、業務が特定できないのであれば、どの業務に何時間とは計算できないと思いますが。特定また、一日の中で複数の業務をすることもあるでしょうから、シート1の日付は重複ありでしょうか? (ゆたか) 2024/01/26(金) 10:38 （ゆたか） 2024/01/26(金) 10:47:06 ---- ゆたか様ご確認ありがとうございます。大項目・中項目・小項目を選択した場合、業務が特定できるイメージとなります。例えば、パターン1:Aの業務内の1の作業、そしてその中のaという業務パターン2:Aの業務内の2の作業、そしてその中のbという業務のように組み合わせが大量にできてしまいますが、その組み合わせごとの時間計算ができると嬉しいです。 ※大中小項目それぞれ選択できる数は10選択肢程度。シート1の日付も重複ありになります、（ゆき） 2024/01/26(金) 10:57:49 ---- ＞※もし上記無視して推奨の方法などあれば押していただきたいです。これってまだ表のレイアウトを、変更可と言う事でいいのですか? 上の表の、業務大項目業務中項目を1列に入れた方が良いかもと... パット見ですが...気がするだけかも^^;。。。（あみな） 2024/01/26(金) 11:35:00 ---- あみな様一列に入れたほうが良い… そうですよね。そのほうがシンプルになりますよね。ただそれは難しく。集計する段階で1日の業務内容の工数時間の追加だけでなく、中項目の項目ごとの時間集計などもしたく、そこは分けておくのが理想です。（ゆき） 2024/01/26(金) 12:09:36 ---- ＞中項目の項目ごとの時間集計などもしたくだぶるで必要なんですね、なるほどもうひとつだけ確認ですが、おひとり様専用で考えればいいんでしょうか? （あみな） 2024/01/26(金) 12:18:54 ---- 一人専用で考えています! （ゆき） 2024/01/26(金) 12:19:57 ---- くどいですが、元シートに個別の業務名があったほうがよいと思います。分類方法はいくらでもあとから弾力的に修正可能です。業務A 業務B 業務C 業務Dは、現在の元シートからは判断できないと思います。業務A 業務B 業務C 業務Dがその中分類、大分類なんです、と言う話なら結構ですが。（説明が分かりにくいですね、というだけですから）（xyz） 2024/01/26(金) 12:34:22 ---- たぶんですが、複数の回答者は下記のような元表ならなんとでもしやすいねと言ってるかと思います。 ●元シート |[A] |[B] |[C] |[D] |[E] |[F] [1] |日付 |開始時間|終了時間|経過時間|業務内容|分類 [2] |2024/1/20|9:00 |11:30 |2:30 |業務A |大項目 [3] |2024/1/20|11:30 |12:15 |0:45 |業務B |中項目 [4] |2024/1/20|13:00 |16:00 |3:00 |業務C |大項目 [5] |2024/1/20|16:00 |17:30 |1:30 |業務D |中項目 [6] |2024/1/21|9:15 |10:30 |1:15 |業務E |小項目 [7] |2024/1/21|10:30 |12:15 |1:45 |業務A |大項目 [8] |2024/1/21|13:00 |15:00 |2:00 |業務B |中項目 [9] |2024/1/21|15:00 |16:00 |1:00 |業務F |小項目 [10]|2024/1/21|16:00 |17:30 |1:30 |業務G |中項目 ●別シート |[A] |[B] |[C] |[D] |[E] |[F] |[G] |[H] [1]|日付 |業務A|業務B|業務C|業務D|業務E|業務F|業務G [2]|2024/1/20|2:30 |0:45 |3:00 |1:30 | | | [3]|2024/1/21|1:45 |2:00 | | |1:15 |1:00 |1:30 業務内容と、分類が、そろぞれ1列ならやりやすいですね。これを多分ですが、複数の回答者は言ってます。(きっとです。) 業務内容と、分類は入力規則で設定してプルダウンで選択します。 ※ただ、Microsoft365を使用しているので、最新の関数を巧みに使用すれば（ゆき）さんの方法でも出来るかもなので、しばらく待ってみます。（あみな） 2024/01/26(金) 13:11:44 ---- 取りまとめありがとうございます。そうですよね。それぞれ1列ならわかりやすいですよね。また私自身がエクセル初心者で申し訳ございません。ここまでより詳細を記載していない中、皆様ありがとうございました。もう少し詳細を記載してみます。担当業務は代理店業務のため、大項目…得意先中項目…業務内容 ※小項目は再整理を実施し、なしに変更しました。そのため、以下のような記入を想定しています。 (得意先〇と業務〇の組み合わせが複数存在する) 得意先Aの1の業務得意先Bの1の業務得意先Aの2の業務得意先Cの2の業務上記のように得意先&業務内容、そしてその開始/終了時間及び経過時間が下行に続いていきます。そして、別シートにて・(優先度高)1日の実施業務(どの得意先のどの業務を実施していたのか) ・(優先度低)一定期間における得意先ごとの工数時間・(優先度低)一定期間における業務内容ごとの工数時間などを計算できるようにしたかった、というのが趣旨でした。説明が下手ですみませんでした。（ゆき） 2024/01/26(金) 14:19:28 ---- しばらくいない間に、議論が進んでしまったかも知れませんが。。。 A B C D E F G H 1 日付開始時間終了時間経過時間業務大項目業務中項目業務小項目業務名 2 1月1日 8:00 12:00 4:00 大1 中2 小2 業務D 3 1月1日 13:00 17:00 4:00 大2 中1 小1 業務E 4 1月2日 8:00 10:00 2:00 大1 中1 小1 業務A 5 1月2日 10:00 12:00 2:00 大2 中2 小2 業務H 6 1月2日 13:00 15:00 2:00 大1 中2 小2 業務D 7 1月2日 15:00 17:00 2:00 大1 中1 小1 業務A 8 1月3日 8:00 11:30 3:30 大2 中1 小1 業務E 9 1月3日 11:30 12:00 0:30 大2 中1 小2 業務F 10 1月3日 13:00 15:30 2:30 大1 中2 小1 業務C 11 1月3日 15:30 17:00 1:30 大3 中2 小5 該当なし J K 1 業務分類表 2 大1中1小1 業務A 3 大1中1小2 業務B 4 大1中2小1 業務C 5 大1中2小2 業務D 6 大2中1小1 業務E 7 大2中1小2 業務F 8 大2中2小1 業務G 9 大2中2小2 業務H M N O P Q R S T U 1 業務A 業務B 業務C 業務D 業務E 業務F 業務G 業務H 2 1月1日 0:00 0:00 0:00 4:00 4:00 0:00 0:00 0:00 3 1月2日 4:00 0:00 0:00 2:00 0:00 0:00 0:00 2:00 4 1月3日 0:00 0:00 2:30 0:00 3:30 0:30 0:00 0:00 上記のようにレイアウトされているとします（とりあえず同じシートで作ってみました） D2=IF(B2>C2,"エラー",C2-B2) 下にコピー H2=IFERROR(INDEX(K:K,MATCH(E2&F2&G2,J:J,0)),"該当なし") 下にコピー N2=SUMPRODUCT(($A$2:$A$11=$M2)*($H$2:$H$11=N$1)*$D$2:$D$11) 右、下にコピーセルの書式設定は必要に応じて行ってください。時刻で00:00とか。 M1:U4を切り取って（コピーはX）別のシートに貼り付けたら、別シートにできます。（ゆたか） 2024/01/26(金) 14:53:04 ---- 元シートからの集計はピボットテーブルの利用が簡単だし汎用的です。（xyz） 2024/01/26(金) 21:45:01 ---- あれれ?、一番最初の「大項目、中項目、小項目」はやめたのですか? う〜ん、ならレイアウト変更しないと出来ないと思うけど。。。（あみな） 2024/01/27(土) 08:00:03 ---- > そのため、以下のような記入を想定しています。 > (得意先〇と業務〇の組み合わせが複数存在する) なるほど。。やっと、意味が解りました。( たぶん。。。) レイアウトは、こちらで決定しちゃうけどいいですか? 連絡がありませんので...驚異の憶測発動!! ●元シート( Sheet1 ) |[A] |[B] |[C] |[D] |[E] |[F] [1] |日付 |開始時間|終了時間|経過時間|得意先 |業務内容 [2] |2024/1/20 |9:00 |11:30 |2:30 |得意先●|業務A [3] |2024/1/20 |11:30 |12:15 |0:45 |得意先●|業務B [4] |2024/1/20 |12:45 |16:00 |3:15 |得意先□|業務C [5] |2024/1/20 |16:00 |17:30 |1:30 |得意先□|業務D [6] |2024/1/21 |9:15 |10:30 |1:15 |得意先▲|業務E [7] |2024/1/21 |10:30 |12:15 |1:45 |得意先●|業務A [8] |2024/1/21 |13:00 |15:00 |2:00 |得意先●|業務B [9] |2024/1/21 |15:00 |16:00 |1:00 |得意先▲|業務F [10]|2024/1/21 |16:00 |17:30 |1:30 |得意先▲|業務G [11]|2024/1/22 |8:00 |12:00 |4:00 |得意先□|業務C [12]|2024/1/22 |13:00 |14:15 |1:15 |得意先●|業務B [13]|2024/1/22 |14:15 |17:30 |3:15 |得意先□|業務D [14]|2024/1/23 |8:30 |12:00 |3:30 |得意先★|業務A [15]|2024/1/23 |13:00 |15:00 |2:00 |得意先★|業務C [16]|2024/1/23 |15:00 |17:45 |2:45 |得意先★|業務D [17] [18]|全工数時間| | |32:15 | ●別シート( 案1 ) |[A] |[B] |[C] |[D] |[E] |[F] |[G] |[H] |[I] |[J] [1]| | 期間指定\業務内容 |業務A |業務B |業務C |業務D |業務E |業務F |業務G [2]|得意先 |開始日 |終了日 |工数時間|工数時間|工数時間|工数時間|工数時間|工数時間|工数時間 [3]|得意先● |2024/1/20 |2024/1/23|4:15 |4:00 | | | | | [4]|得意先□ |2024/1/20 |2024/1/23| | |7:15 |4:45 | | | [5]|得意先▲ |2024/1/20 |2024/1/23| | | | |1:15 |1:00 |1:30 [6]|得意先★ |2024/1/20 |2024/1/23|3:30 | |2:00 |2:45 | | | [7]| [8]|全工数時間|32:15 | |7:45 |4:00 |9:15 |7:30 |1:15 |1:00 |1:30 ※「得意先名、業務名」は、「元・別」シート必ず同じにする。 ※「別シート」の [1行目]に記入する業務名と、 [A列]の得意先名の意。 ※ 時間の表示形式は [h]:mm を使用する事、h:mm では [ NG ]です。 ※ また時間は [ 0:00 ]を表示させたくない場合は、[h]:mm;; にする。 D3の式=IF(D$1<>"",SUMIFS(Sheet1!$D:$D,Sheet1!$A:$A,">="&$B3,Sheet1!$A:$A,"<="&$C3,Sheet1!$F:$F,D$1,Sheet1!$E:$E,$A3),"") 右へ下にコピペ ●別シート( 案2 ) |[A] |[B] |[C] |[D] |[E] |[F] |[G] |[H] |[I] |[J] |[K] |[L] |[M] |[N] |[O] |[P] |[Q] |[R] |[S] |[T] |[U] |[V] |[W] |[X] [1]|得意先 |開始日 |終了日 |業務内容|工数時間|比率( % )|業務内容|工数時間|比率( % )|業務内容|工数時間|比率( % )|業務内容|工数時間|比率( % )|業務内容|工数時間|比率( % )|業務内容|工数時間|比率( % )|業務内容|工数時間|比率( % ) [2]|得意先● |2024/1/20|2024/1/23|業務A |4:15 |54.8% |業務B |4:00 |100.0% |業務C | |0.0% |業務D | |0.0% |業務E | |0.0% |業務F | |0.0% |業務G | |0.0% [3]|得意先□ |2024/1/20|2024/1/23|業務A | |0.0% |業務B | |0.0% |業務C |7:15 |78.4% |業務D |4:45 |63.3% |業務E | |0.0% |業務F | |0.0% |業務G | |0.0% [4]|得意先▲ |2024/1/20|2024/1/23|業務A | |0.0% |業務B | |0.0% |業務C | |0.0% |業務D | |0.0% |業務E |1:15 |100.0% |業務F |1:00 |100.0% |業務G |1:30 |100.0% [5]|得意先★ |2024/1/20|2024/1/23|業務A |3:30 |45.2% |業務B | |0.0% |業務C |2:00 |21.6% |業務D |2:45 |36.7% |業務E | |0.0% |業務F | |0.0% |業務G | |0.0% [6]| [7]|全工数時間|32:15 | |業務A |7:45 | |業務B |4:00 | |業務C |9:15 | |業務D |7:30 | |業務E |1:15 | |業務F |1:00 | |業務G |1:30 | ※場合によっては、比較をしたいのなら最初から別シート( 案2 ) のように比率( % )の列があった方が、解りやすいかもですね。 ●別シート( 案3 ) |[A] |[B] |[C] |[D] |[E] |[F] |[G] |[H] |[I] [1]| |期間指定 \ 業務内容| 業務A | 業務B | 業務C [2]|得意先 |開始日 |終了日 |工数時間| 比率(%) |工数時間| 比率(%) |工数時間| 比率(%) [3]|得意先●|2024/1/20|2024/1/23 |4:15 |54.8% |4:00 |100.0% | |0.0% [4]|得意先□|2024/1/20|2024/1/23 | |0.0% | |0.0% |7:15 |78.4% [5]|得意先▲|2024/1/20|2024/1/23 | |0.0% | |0.0% | |0.0% [6]|得意先★|2024/1/20|2024/1/23 |3:30 |45.2% | |0.0% |2:00 |21.6% [7]| [8]|2024年 |社員名 |全工数時間|工数時間|全体比(%)|工数時間|全体比(%)|工数時間|全体比(%) [9]|1月度 |○○○ |32:15 |7:45 |24.0% |4:00 |12.4% |9:15 |28.7% ※ 1行目の業務名のセルを、結合 [ D1:E1 ]するタイプです。（あみな） 2024/01/27(土) 14:05:00 ...; https://www.excel.studio-kazu.jp/wiki/kazuwiki/202401/20240126095120.txt - [detail] - similar

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