エクセルの学校：全文検索：Hyper Estraier： VLOOKUP

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[[20110310073828]]: #score: 3346; @digest: ce4345f44436dde614874b59ba420fa1; @id: 53705; @mdate: 2011-03-15T01:15:32Z; @size: 16858; @type: text/plain; #keywords: 迎表 (49433), 送迎 (45693), 早1 (40727), 迎時 (29010), 早2 (25780), 早番 (22887), 用表 (22673), 遅番 (14465), ・夜 (14320), 表!$ (13460), シフ (12726), ・遅 (12677), 数初 (9497), ト表 (8570), 何時 (6571), 用者 (6109), フト (5658), vlookup (4226), column (4185), ah (3807), ・日 (3757), 番は (3533), ルド (3381), 付書 (3140), ドラ (2980), ラッ (2838), 色付 (2767), 利用 (2484), ッグ (2365), 件付 (2238), セル (2068), 田中 (2014); 『3枚のシートから1つのデータの抽出のようなことがしたいのですが』（関数初心者）
介護施設のシフト表・利用者表・送迎時間表の3枚のシートがあります。シフト表の例えば3月15日をクリックするとその日のシフトや利用者名送迎時間などのタイムスケジュールがわかるように出来ないものでしょうか?本を参考にいろいろ考えてもみたのですが関数に関しての知識があまりないのでどうかご指導いただけませんでしょうか? シフト表 1234567・・・・・田中早日遅早早日伊藤遅日早早夜明鈴木日早夜明日遅利用表 1234567・・・青木 ○○○ ○○○ 野田 ○ ○○○○○ 本田 ○○○○ ○ 送迎表青木 8:10 16:30 野田 8:25 16:50 本田 8:45 17:20 こんな表になっています。日ごとに利用者が違います。人によって送迎時間が違っており毎日ドタバタになってしまうので日ごとに 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 田中 ---------------------- 伊藤 ------- 鈴木 -------------- 青木 8:10 16:30 野田 8:25 16:50 こんな感じのタイムスケジュールを作りたいのですがどうでしょうか。 ---- これを見る限りでは…シフト表のシートは関係なさそうですね(^^ゞまず日付は何処にあるのでしょう?もう少し詳しく書いてもらわないと回答つかないと思います!! (MJ12) ---- シフト表は早・日・遅・夜がそれぞれどの時間帯を表しているのか知らない人には作れませんね。送迎表は、日付が無いみたいですが ○○さんはいつでもこの時間と言う事なのでしょうか? (HANA) 説明足らずですいません。1〜7の数字が日付です。シフト表の早・日・遅・夜は早番・日勤・遅番・夜勤となっています。送迎表は毎回この時間と決まっています。宜しくお願いいたします。 ---- ＞シフト表の早・日・遅・夜は早番・日勤・遅番・夜勤となっています。それは。。。まぁそうでしょうね。それで、早番は何時から何時までで日勤は何時から何時までで遅番は何時から何時までで夜勤は何時から何時までなんでしょう? ＞田中 ---------------------- これは、該当する時間のセルに「-」を入れるとか色を塗るとかしたいのですよね? 因みに、この掲示板の使い方に関してですが下の方に「コメント欄」が有りますので返信はそちらから行って頂ければと思います。 (HANA) ---- まだ有りました。・7時から何時までの表にしますか? ・一セルを何分として扱いますか? (HANA) ---- ありがとうございます。赤字の早番は7:00〜16:00 青字の早番は7:30〜16:30 緑字の早番は8:00〜17:00 黒字の早番は8:30〜17:30 日勤は9:00〜18:00 黒字の遅番は9:30〜18:30 青字の遅番は10:30〜19:30 赤字の遅番は11:30〜20:30 表は7:00〜21:00の表でーセルは30分単位でお願いいたします。どうかどうか宜しくお願いいたします。 ---- 数式でセルの値を参照、参照した物を比較等は出来ますが文字の色を取得する事等は困難です。＞赤字の早番は7:00〜16:00 青字の早番は7:30〜16:30 緑字の早番は8:00〜17:00 ・・・の様に文字の色を変えるのではなく早1,早2,早3 の様に出来ませんか? (HANA) ---- はいできます。シフト表はその当に変更しますのでどうか「数式でセルの値を参照、参照した物を比較」を教えていただけませんか。宜しくお願いいたします。 ---- ご提示の表は、それぞれA1セルから始まっているとします。一つに纏めるシートのシート名を「一覧」にします。シフト表のシートに関してはそのまま。但し、シフトの入力はフォントの色ではなく入力値自体を変更して下さい。利用表はAF列が31日で、それ以降は空いていると思いますので AG1に =DAY(一覧!A1) AG2に =IF(INDEX(B2:AF2,$AG$1)="○",ROW(A1),"") として、必要行（A列の名前が入っている行数+α）フィルドラッグして下さい。一覧シートのAH1:AJ9に、シフト時間の対応表を作製して下さい。 [AH] [AI] [AJ] [1] シフト時間対応表 [2] 早1 7:00 16:00 [3] 早2 7:30 16:30 [4] 早3 8:00 17:00 [5] 早4 8:30 17:30 [6] 日 9:00 18:00 [7] 遅1 9:30 18:30 [8] 遅2 10:30 19:30 [9] 遅3 11:30 20:30 一覧シートは A1セルに表示させる日にちを入力 A列に名前、B列にシフトを表示して C列から7:00〜一セル30分とします。 [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] ・・・ [AH] [AI] [AJ] [ 1] 3月1日 7:00 8:00 9:00 シフト時間対応表 [ 2] 田中早1 早1 7:00 16:00 [ 3] 伊藤遅1 早2 7:30 16:30 [ 4] 鈴木日早3 8:00 17:00 [ 5] 早4 8:30 17:30 : : [20] 利用者 [21] 青木 8:10 [22] 野田 8:25 [23] [24] [25] A2=IF(シフト表!A2="","",シフト表!A2) B2=IF(A2="","",IF(INDEX(シフト表!$B2:$AF2,DAY($A$1))="","",INDEX(シフト表!$B2:$AF2,DAY($A$1)))) 必要行フィルドラッグ C2セルの条件付書式の設定で数式が▼ =AND((VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,2,FALSE)*48-13)<=COLUMN(A1),COLUMN(A1)<(VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,3,FALSE)*48-13)) お好みの書式を設定 C2セルをコピーして、AE列までの必要範囲に貼り付け A21=IF(COUNT(利用表!$AG$2:$AG$10)<ROW(A1),"",INDEX(利用表!$A$2:$A$10,SMALL(利用表!$AG$2:$AG$10,ROW(A1)))) 必要行フィルドラッグ C21=IF($A21="","",IF(INT(VLOOKUP($A21,送迎表!$A$1:$C$10,2,FALSE)*48-13)=COLUMN(A1),VLOOKUP($A21,送迎表!$A$1:$C$10,2,FALSE), IF(INT(VLOOKUP($A21,送迎表!$A$1:$C$10,3,FALSE)*48-13)=COLUMN(A1),VLOOKUP($A21,送迎表!$A$1:$C$10,3,FALSE),""))) AE列までの必要範囲にフィルドラッグ (HANA) ---- （HANA)様教えていただいた通りやってみたのですが一覧にシフトから名前と早1利用表からの利用者名は出来たのですが利用者の送迎時間・シフトの該当時間のーーーーが出来ません。関数のエラーは出ないのですが? すいませんが教えてください。 ---- あれ?本当に「---」を表示ですか? ＞C2セルの条件付書式の設定で〜の所をやってもらうと、セルに色がつくと思いますがつかないですか? ＞利用者の送迎時間も出ませんか? レイアウトは同じにして、数式もこちらからコピペしてもらっていますか? もしもデータの配置が違う場合は、私が載せたものに合わせたデータを用意し数式の戻り値の確認をしてみてください。 B2セルに「早1」と表示されている状態で 1. C2セルに =AND((VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,2,FALSE)*48-13)<=COLUMN(A1),COLUMN(A1)<(VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,3,FALSE)*48-13)) を入れてフィルドラッグした時に、目的のセル（-を表示したいセル）に TRUE それ以外のセルに FALSE が表示されるか? 2. C3セルに =VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,2,FALSE)*48-13 C4セルに =VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,3,FALSE)*48-13 を入れた時、戻り値はどうなっているか? 3. C22セルに =VLOOKUP($A21,送迎表!$A$1:$C$10,2,FALSE) C23セルに =INT(C22*48-13) C24セルに =VLOOKUP($A21,送迎表!$A$1:$C$10,3,FALSE) C25セルに =INT(C24*48-13) の戻り値はどうなっているか? 教えてください。 (HANA) ---- お手数お掛けして申し訳ありません。利用者の時間は出来ましたがシフトの時間が条件付書式の設定が出来ないのですが色も付きません。条件付書式に入力した関数を見ていただこうかと思ったのですがコピーが出来ず・・・なので教えていただいた数式をコピペも出来ないので教えていただいた通りに入力しては見たのですが他に書式設定など何か設定しなくてはいけないのでしょうか? 本当にお手数お掛けいたしますが何卒よろしくお願いいたします。 ---- 1. C2セルに =AND((VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,2,FALSE)*48-13)<=COLUMN(A1),COLUMN(A1)<(VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,3,FALSE)*48-13)) を入れてフィルドラッグした時に、目的のセル（-を表示したいセル）に TRUE それ以外のセルに FALSE が表示されるか? これはC2のセルはTRUEでそれ以外のセルもTRUEです。 2. C3セルに =VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,2,FALSE)*48-13 C4セルに =VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,3,FALSE)*48-13 を入れた時、戻り値はどうなっているか? これは全てのセルに1と表示されました。シフトの該当時間以外のセルにもです。 ---- 条件付書式に入力した数式がコピペできたので見ていただけませんか。 =AND((VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,2,FALSE)*48-13)<=COLUMN(A1),COLUMN(A1)<(VLOOKUP ($B2,$AH$2:$AJ$9,3,FALSE)*18-13)) よろしくお願いいたします。 ---- (HANA)様いろいろご指導頂きありがとう御座いました。 ctrl+c ctrl+vを使いコピペが出来ました。色もつきました。何が間違っていたのか見直してみます。本当に長い間お付き合い頂き何から何までありがとう御座いました。（関数初心者） ---- どちらも解決出来た様で良かったです。そう言えば、条件付書式の設定の部分では右クリック→貼り付けが出来なかったですね。。。基本的に私は Ctrl + V でやっているのでうっかりしてました。次の質問が有るみたいですね。 [20110312120204]『色付きセルのがいくつあるか出したい』（関数初心者）割と密接に関係しているので続きに書いて貰っても良かったと思いますが。。。＞何が間違っていたのか見直してみます。条件付書式に設定された式が =AND((VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,2,FALSE)*48-13)<=COLUMN(A1),COLUMN(A1)<(VLOOKUP ($B2,$AH$2:$AJ$9,3,FALSE)*18-13)) なら、2つ目のVLOOKUP関数に掛け算しているのか 18 に成ってます。ここは、48を掛けます。この48の出所は・・・・エクセルは日付・時刻をシリアル値で管理していますシリアル値は一日を 1 として計算します。 12時は、1日の半分なので、シリアル値で 0.5 です 0.5に24を掛けると（0.5*24) 12 が求められます。今回は、一列が30分なのでさらに *2 をして 12*2 = 24 0:00→0番目 0:30→1番目 1:00→2番目 1:30→3番目と数えて行くと 24番目が 12:00 のセルになります。今回は7:00が0番目なので -14 をすれば良いのですが 7:00→1番目と数えたいので -13 に成っています。 <1> <2> <3> <4> <5> <6> <7> <8> <9> <10> <11> <12> [1] 0:00 0:30 1:00 1:30 2:00 2:30 3:00 3:30 4:00 4:30 5:00 5:30 [2] 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ←「0:00」を0としてカウント [3] -13 -12 -11 -10 -9 -8 -7 -6 -5 -4 -3 -2 ←2行目の値-13 <13> <14> <15> <16> <17> <18> <19> <20> <21> <22> <23> <24> <25> [1] 6:00 6:30 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 [2] 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 ←「0:00」を0としてカウント [3] -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ←2行目の値-13 ↑ 7:00の所が「1」になる (HANA) ---- ---- こちらで続ける様なので [20110312120204]『色付きセルのがいくつあるか出したい』（関数初心者）を移動してきました。(HANA) ---- ---- 『色付きセルのがいくつあるか出したい』（関数初心者）つい先ほどまでいろいろ質問しておりました。それは解決したのですが・・・シフト表から違うシートの該当時間に色をつける（条件付書式を使い）様にしました。そのシートで11:00に何人勤務しているのか色付きセルを出したいのですがなぜか=UFClrCntccx(C2:C17)この関数は無効な関数となってしまいます。マクロとかアドインなど触ってみたのですがうまくいきません。どなたかご指導下さい。色付きセルが無理ならば条件付を色と数字にしたりできませんか? -------------------------------------------------------------------------------- ↓と同じシートですか? [20110310073828] 『3枚のシートから1つのデータの抽出のようなことが』（関数初心者）でしたら、条件付書式で色を付けるよりもセルに何か表示して、それを集計した方が良いと思います。セルに入力が無い必要は、無いのですよね? 例えば、現在条件付書式の設定の条件部分に使用している式取り出して IF関数の条件部分に使って何か表示する様にします。 =IF(AND((VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,2,FALSE)*48-13)<=COLUMN(A1),COLUMN(A1)<(VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,3,FALSE)*48-13)),"●","") これで、該当のセルに「●」が表示されるので COUNTIF関数で「●」の個数を数えます。 =COUNTIF(C2:C17,"●") 条件付書式の設定の方は [セルの値が▼] [次の値に等しい▼] ["●" ] に変更です。 (HANA) ---- ---- ---- (HANA)様助けてください・・・色付きセルの個数を計算するのに●をつけて数えることは出来たのですがシフト表の空欄にエラーが出てしまいました。どうしたらよいのでしょうか? A B C D 7:00 (1) 田中早1● (2) 佐藤早2 (3) 伊藤日 (4) #N/A (5) 木村遅2 ---- うっかりしてました。 B2セルが「""」の時にエラーに成っていると思うので B2セルが「""」の時は「""」を返す様にしてみて下さい。 =IF($B2="","",IF(AND((VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,2,FALSE)*48-13)<=COLUMN(A1),COLUMN(A1)<(VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,3,FALSE)*48-13)),"●","")) (HANA) ---- (HANA)様 =IF($B2="","",IF(AND((VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,2,FALSE)*48-13)<=COLUMN(A1),COLUMN(A1)<(VLOOKUP ($B2,$AH$2:$AJ$9,3,FALSE)*48-13)),"●","")) この関数をフィルドラッグするとC5のセルには =IF($B5="","",IF(AND((VLOOKUP($B5,$AH$2:$AJ$9,2,FALSE)*48-13)<=COLUMN(A4),COLUMN(A4)<(VLOOKUP ($B5,$AH$2:$AJ$9,3,FALSE)*48-13)),"●","")) となりますが =IF($B5とかCOLUMN(A4),この数字が変わっても大丈夫なのでしょうか? 関数の意味が理解できていないので申し訳ありません。教えてください。後、一列C6だけフィルドラックでエラーになるのですがどうしてかわからないのです。 ---- (HANA)様度々すいません。後、一列C6だけフィルドラックでエラーになるのですがどうしてかわからないのです。これは解決できました。こんなことをしたいのですが・・・一覧のCの前に1列挿入をしてCとDを結合して7:00としてEとFを結合して8:00とする事は出来ませんか?その場合の関数はどうなるのか教えてください。本当にお手数お掛けいたしますが何卒お願いいたします。 ---- 済みません、ちょっとかり出されてました。。。＞=IF($B5とかCOLUMN(A4),この数字が変わっても大丈夫なのでしょうか? 大丈夫です。少し簡単な例を書いてみます。 C:L列に数式を入れて行きます。 [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] [I] [J] [K] [L] [1] 開始終了 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 [2] 2 8 ● ● ● ● ● ● [3] 5 9 ● ● ● ● C1=COLUMN(A1) ・・・・・・・・・・・・・→L1までフィルドラッグ C2=IF(AND($A2<=C$1,C$1<$B2),"●","") ・・→L3までフィルドラッグこの状態で、各セルに「●」が付くのはわかりますか? C1:L1の値と、A,Bの値を比べて A,Bの値の間に 1行目の値が有る場合に「●」を表示します。例えば、H1セルに入っている式は =COLUMN(F1) H3セルに入っている式は H3=IF(AND($A3<=H$1,H$1<$B3),"●","") ですから、 ‾‾‾ ‾‾‾ この部分を、H1セルに入っている式と置き換えると =IF(AND($A3<=COLUMN(F1),COLUMN(F1)<$B3),"●","") に成りますね。 C2セルの式で、C1セルに入っている式と該当部分を置き換えた物は =IF(AND($A2<=COLUMN(A1),COLUMN(A1)<$B2),"●","") これになります。 $A2 とか、A1 の部分が変わっていますよね? ここは寧ろ、変わってくれないといけない所です。＞一覧のCの前に1列挿入をしてCとDを結合して7:00 --→C1:D1セルを結合して、そのセルに「7:00」と入力すると言う事ですよね? 数式では、その位置のセルの値を見ている訳ではないので 1行目のセルの状態は変更して貰えば良いです。 7:00がC列以外の列に成る場合に、数式の変更が必要に成ります。やってみて下さい。 (HANA) ---- (HANA)様やってみました。 C1:D1セルを結合して、そのセルに「7:00」と入力したら A B C D 7:00 (1) 田中早1 ● (2) 佐藤早2 (3) 伊藤日この状態になってしまいました。出来たらD1に●が出る様になりませんか? CとDの間にある線を7:00と見た表にしたいのですが・・・こんな説明でわかりますか? ---- ん?D列が7:00のセルですか? E列が7:30,F列が8:00・・・? C列が6:30(もしも6:30が有ったらですが。。。）数式をこちらからコピーして、C2に貼り付けて貰ったと思いますが D2に貼り付けてフィルドラッグするとどうですか? C列に「●」が付くことは無いですよね? (HANA) ---- 因みに、●の一を一つずらしたいだけなので C2に入っている↓の式の＞=IF($B2="","",IF(AND((VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,2,FALSE)*48-13)<=COLUMN(A1),COLUMN(A1)<(VLOOKUP($B2,$AH$2:$AJ$9,3,FALSE)*48-13)),"●","")) 「-13」部分を -1 とか +1 とかしてみて下さい。 (正解は +1 で、「-12」で良いハズです。） <13> <14> <15> <16> <17> <18> <19> <20> <21> <22> <23> <24> <25> [1] 6:00 6:30 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 [2] 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 ←「0:00」を0としてカウント [3] -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ←2行目の値-13 ↑ 6:30の所を「1」にしたい 2行目の値 -12 をすると、6:30の所が「1」に成ります。 (HANA) ---- (HANA)様本当に本当にありがとう御座いました。上司から頼まれ関数が解からないので困り果てておりました・・・とても助かりました。上司にもこの「エクセルの学校」の（HANA)様のこと報告いたしました。今後また助けていただく事もあろうかと思いますがまたその際はよろしくお願いいたします。今から出来上がった一覧を上司に提出してきます。 -------------------------------------------------------------------------------- ---- ＞今から出来上がった一覧を上司に提出してきます。最後の関門ですね。無事に突破出来ると良いですね。^^ もしもレイアウトが変更になった場合は力業になりますが、以下の様にやってみて下さい。 1.各シート（レイアウトが変更になるシート）で行や列やセルの挿入・削除を行う。 2.一覧シートの数式を確認して、「$」が付いている様なセル番地は、目的の場所が参照出来ているか確認 3.C列の数式の最初のセルのCOLUMN関数の参照先を「A1」に変更してフィルドラッグ 1行目の時間と、関数の戻り値がずれている場合は数式内の「-13」の部分でずれている分だけ調整いくつか表が有りますが、表全体がどこかへ移動する場合は上の様にやってもらえると良いと思います。一つの表の中に列を挿入して・・・とかに成ると他の部分の変更も必要に成ってくる場合が有ります。その時は、まじめに数式を読んでみて下さい。 (HANA) ...; https://www.excel.studio-kazu.jp/wiki/kazuwiki/201103/20110310073828.txt - [detail] - similar

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