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『データを抽出して別シートで一覧と合計』（あやの）

データを抽出して別のシートで一覧と合計を作成する。
こんにちは。

早速質問なのですが、
たとえば、下記のような元データがあるのですが、シート1には、Ａ社のデータ一覧と
その合計、シート２にはＢ社のデータ一覧とその合計、シート３には、Ａ、Ｂ社以外の会社+その合計というように会社ごとに１つのシートにデータを抽出したいのですが
どのようにしたらよいのでしょうか？
教えてください。宜しくお願いします。

（元データ）

　　　　Ａ列　　　Ｂ列　　Ｃ列

1行目　Ａ社　　500円　　　商品１

2行目　Ａ社　　100円　　　商品２

3行目　Ｂ社　　400円　　　商品１

4行目　Ｃ社　　400円　　　商品３

5行目　Ｄ社　　200円　　　商品４　

シート１（Ａ社）

　　　Ａ列　　Ｂ列

1行　　500円　商品１

2行　　100円　商品２

合計　600円　　---

シート２（Ｂ社）

　　Ａ列　　Ｂ列

1行　400円　商品１

合計　400円　----

シート３（その他）

　　Ａ列　　Ｂ列　Ｃ列

1行　Ｃ社　　400円　商品３

2行　Ｄ社　　200円　商品４

合計　--　　　600円　　--　

 集計機能で行ったら如何ですか？先ず集計基準になる社名を並べ替えておきます。
金額欄は「セルの書式設定･表示計式･ユーザ定義」で #,##0"円" としておきます。
社名	商品名	金額
Ａ社	商品１	500円
Ａ社	商品２	100円
Ｂ社	商品１	400円
Ｃ社	商品３	400円
Ｄ社	商品４	200円
データ範囲内を選択して、データメニューの集計の設定で,
グループの基準「社名」、集計方法「合計」、集計するフィールド「金額」として、OK
社名	商品名	金額
Ａ社	商品１	500円
Ａ社	商品２	100円
Ａ社 計		600円
Ｂ社	商品１	400円
Ｂ社 計		400円
Ｃ社	商品３	400円
Ｃ社 計		400円
Ｄ社	商品４	200円
Ｄ社 計		200円
総計		1,600円
集計結果が以上のように表示されます。
[[20030816133107]] 『売上集計表について教えてください』（うえさん）
同様の集計表を参照
 (シニア)

 シニア様
ご回答ありがとうございます。
でも、ちょっと違うんです。
実は、別のシートにっていうところが大事なんです。
別のシートで作ってその分を請求明細書のような形で使いたかったので
別の会社の名前が入っているとちょっと不都合が出てしまうんです。
たとえば、
Ａ社と入力したらＡ社の行をシート1へ
Ｂ社と入力したらＢ社の行をシート2へ
Ａ社、Ｂ社以外を入力したらシート3へ
みたいな感じにしたいんです。
集計自体はシニア様に教えていただいた方法を使ってみたいと思います。
せっかく教えていただいたのに上手に説明ができなくて申し訳ありませんでした。
上記のような感じで何かよい方法はありますでしょうか？
たびたび質問して申し訳ありませんが宜しくお願いします。

 「範囲名で処理」
 Sheet1のデータが社名順に並んでいるとして、B2:C3を選択して「名前ボックス」に「Ａ社」とします。
同様に、B4:C4をＢ社、B5:C5をＣ社、B6:C6をＤ社と範囲名を設定します。
社名	金額	商品名
Ａ社	500	商品１
Ａ社	100	商品２
Ｂ社	400	商品１
Ｃ社	400	商品３
Ｄ社	200	商品４
次に,下のようにリストを作り、社名リストを含めて範囲選択し、
CtrlキーとShiftキーを押しながら「Ｆ３」(ファンクション３）を押して「名前作成」でOKとして範囲名を付けます。
社名リスト
Ａ社
Ｂ社
Ｃ社
Ｄ社
Sheet2のA1を選択して、データメニューの入力規則で「入力値の種類」を[リスト]「元の値」を[社名リスト]とします。
A2に金額、B2に商品名と入力します。
A3に　=IF(ISERR(INDEX(INDIRECT($A$1),ROW()-2,COLUMN())),"",INDEX(INDIRECT($A$1),ROW()-2,COLUMN()))
の式を入力し、A3：B7を選択して、「Ｆ２」(ファンクション２）を押して、Ctrlキーを押しながらEnterで式入力します。
A8に =SUM(A3:A7) とし、「セルの書式設定･表示計式･ユーザ定義」で "合計"#,##0"円" とします。
A1の社名リストを選択すれば、下の表が表示されます。A1の社名リストを変更して確認して下さい。
Ａ社	
金額	商品名
500	商品１
100	商品２

 合計600円	
 これで、目的の社名選択で請求明細書ができます。このサンプルを応用して出来ませんか？
 (シニア)

シニア様

こんにちは。
早速、試してみることにします。
詳しくご回答くださり本当にありがとうございました。

最初に投稿された日： 2003 年 08 月 25 日

コメント：

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