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[[20030825141328]] 『データを抽出して別シートで一覧と合計』(あやの) >>BOT

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『データを抽出して別シートで一覧と合計』(あやの)

データを抽出して別のシートで一覧と合計を作成する。
こんにちは。

早速質問なのですが、
たとえば、下記のような元データがあるのですが、シート1には、A社のデータ一覧と
その合計、シート2にはB社のデータ一覧とその合計、シート3には、A、B社以外の会社+その合計というように会社ごとに1つのシートにデータを抽出したいのですが
どのようにしたらよいのでしょうか?
教えてください。宜しくお願いします。

(元データ)

    A列   B列  C列

1行目 A社  500円   商品1

2行目 A社  100円   商品2

3行目 B社  400円   商品1

4行目 C社  400円   商品3

5行目 D社  200円   商品4 

シート1(A社)

   A列  B列

1行  500円 商品1

2行  100円 商品2

合計 600円  ---

シート2(B社)

  A列  B列

1行 400円 商品1

合計 400円 ----

シート3(その他)

  A列  B列 C列

1行 C社  400円 商品3

2行 D社  200円 商品4

合計 --   600円  -- 


 集計機能で行ったら如何ですか?先ず集計基準になる社名を並べ替えておきます。
金額欄は「セルの書式設定・表示計式・ユーザ定義」で #,##0"円" としておきます。
社名	商品名	金額
A社	商品1	500円
A社	商品2	100円
B社	商品1	400円
C社	商品3	400円
D社	商品4	200円
データ範囲内を選択して、データメニューの集計の設定で,
グループの基準「社名」、集計方法「合計」、集計するフィールド「金額」として、OK
社名	商品名	金額
A社	商品1	500円
A社	商品2	100円
A社 計		600円
B社	商品1	400円
B社 計		400円
C社	商品3	400円
C社 計		400円
D社	商品4	200円
D社 計		200円
総計		1,600円
集計結果が以上のように表示されます。
[[20030816133107]] 『売上集計表について教えてください』(うえさん)
同様の集計表を参照
 (シニア)

 シニア様
ご回答ありがとうございます。
でも、ちょっと違うんです。
実は、別のシートにっていうところが大事なんです。
別のシートで作ってその分を請求明細書のような形で使いたかったので
別の会社の名前が入っているとちょっと不都合が出てしまうんです。
たとえば、
A社と入力したらA社の行をシート1へ
B社と入力したらB社の行をシート2へ
A社、B社以外を入力したらシート3へ
みたいな感じにしたいんです。
集計自体はシニア様に教えていただいた方法を使ってみたいと思います。
せっかく教えていただいたのに上手に説明ができなくて申し訳ありませんでした。
上記のような感じで何かよい方法はありますでしょうか?
たびたび質問して申し訳ありませんが宜しくお願いします。

 「範囲名で処理」
 Sheet1のデータが社名順に並んでいるとして、B2:C3を選択して「名前ボックス」に「A社」とします。
同様に、B4:C4をB社、B5:C5をC社、B6:C6をD社と範囲名を設定します。
社名	金額	商品名
A社	500	商品1
A社	100	商品2
B社	400	商品1
C社	400	商品3
D社	200	商品4
次に,下のようにリストを作り、社名リストを含めて範囲選択し、
CtrlキーとShiftキーを押しながら「F3」(ファンクション3)を押して「名前作成」でOKとして範囲名を付けます。
社名リスト
A社
B社
C社
D社
Sheet2のA1を選択して、データメニューの入力規則で「入力値の種類」を[リスト]「元の値」を[社名リスト]とします。
A2に金額、B2に商品名と入力します。
A3に =IF(ISERR(INDEX(INDIRECT($A$1),ROW()-2,COLUMN())),"",INDEX(INDIRECT($A$1),ROW()-2,COLUMN()))
の式を入力し、A3:B7を選択して、「F2」(ファンクション2)を押して、Ctrlキーを押しながらEnterで式入力します。
A8に =SUM(A3:A7) とし、「セルの書式設定・表示計式・ユーザ定義」で "合計"#,##0"円" とします。
A1の社名リストを選択すれば、下の表が表示されます。A1の社名リストを変更して確認して下さい。
A社	
金額	商品名
500	商品1
100	商品2

 合計600円	
 これで、目的の社名選択で請求明細書ができます。このサンプルを応用して出来ませんか?
 (シニア)

シニア様

こんにちは。
早速、試してみることにします。
詳しくご回答くださり本当にありがとうございました。

   


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