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『項目毎の集計について』(たつ)
質問内容
会社名 内容 金額 A社 食品 1000円 B社 家電 2000円 C社 食品 1500円 D社 事務用品 2000円 E社 家電 1500円 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ Z社 食品 2000円
上記のような表があります。 ここで、それぞれ、内容毎に合計を出したいのですがどうすればよろしいですか?
具体的に、 食品 ○社 〇円 家電 〇社 〇円 ・ ・ という感じで、表にデータを打ち込むと自動的にそれぞれ集計してくれるように したいです。
関数は難しそうなのでピボットでもよければ。 (ピボットはセル番地も何も考えなくてもいいので、楽に集計できます)
表中のどこでもいいのでセルをクリックした状態で、 メニューバーの「データ」>「ピボットテーブルとピボットグラフレポート」をクリック ウィザードが起動しますので、1/3では何もせず「次へ」 2/3で範囲を聞いてきますので、確認または修正後「次へ」 3/3では「レイアウト」をクリック
レイアウトのサブ画面がポップアップしますので 右側にある「会社名」をマウスでつかんで「行(R)」に持って行って離します。 同様に「内容」も「行(R)」へドラッグ&ドロップ。 「金額」は「データ(D)」へドラッグ&ドロップ、「OK」をクリック 3/3に戻りますので「完了」します。
新しいシートに基本的なピボットテーブルが出来ましたので、あとは表らしくします。 「内容」のグレー部分をマウスでつかんで、「計」の上まで持っていき離します。 これで項目ごとにサマリーされた表が完成します。 その表からさらに条件に合うデータを抽出するには関数を使用します。
例えば、「A社」の「食品」を知りたいのであれば、 =GETPIVOTDATA(A3:E10,"A社 食品") のように入力します。 ※上記式の「A3:E10」はピボットテーブルの範囲なので変更してください。 (代奈)
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