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『加工修正されない保存方法』（もも）

エクセルで作成したグラフも含む企画書類を
「データでも納品ください」
と、お客様から言われてしまいました。

グラフデータはこちらで基礎データを収集したもので
加工すれば、他の用途にも引用される恐れもあります。

そして「データ納品」と指示が出た手前、
そのようにしなければならないのが前提です。

加工修正されない保存形式はあるのでしょうか？
また、そうされないように皆さんはどのように
データのやり取りをされているのでしょうか？

未だ経験不足で申し訳ありません。
急な依頼なので調べることにも限界があるのが現状です。
この場をかりて、ご教授いただければと存じます。

 「ツール」→「保護」→「シートの保護」で各シートをロックしてみては
 いかがでしょうか？
 さらにパスワードをかけてしまえば、修正される心配はありません。

 もしくは、PDF形式に変換すると言う方法もありますが、これには
 別途ツールが必要ですので、保護をされるのが無難かと思います。
 (yc)

ありがとうございます。
早速試してみましたが、
その方法ですと＜別名で保存＞を選択すれば、
書類名を変更してコピー作成が可能となってしまいますよね？

PDF形式での方法をお教えいただけないでしょうか？
お手数をおかけしますが宜しくお願いいたします。

横から

PDF形式のファイルは一般に印刷できる書類（ファイル）であれば
PDF変換してPDF形式に出来ますが，ツール（ソフト）が必要です。

 今，巷で脚光を浴びて騒がれている（大げさ）ファイル形式ですよ。
PDFで検索すれば沢山，解説があります。中にはロックをかけられる
ものもあるようです。（横から）

 データで提出する以上、複製を禁止するのはほぼ不可能です。例えPDFでも。
 また、パスワードを解くツールも出回っているそうなので、Officeのパスワードは
 厳格なものではありません。
 ところで何を守ろうとしていますか？
 　企画書類に表れていないがグラフの為に(裏に)あるデータですか？
 　それとも、企画書類に書かれているデータですか?
 　それとも、データを元にグラフを作るために集計する技術(数式など)ですか?
 　それとも、企画書を改変されることですか?
 守るものによって、対策が異なります。

 パソコンで見ることができれば良いなら、グラフなどを画像として貼り付ける
 のはどうでしょう？
 (ちゅうねん)

皆さまありがとうございます。

1.pdf 形式
アクロバットソフトは持っております。
普段はイラレで作成した書類をアウトライン化し、
メールでやり取りしてますので。
エクセルからpdfに変換する方法が分からないのです。
すみません。

2.守るもの
書かれているデータ（他社との比較検証データ）と、企画書全体です。
データはそのままで、提出先のクライアント名を差替えれば、
競合社の同業種にも流用することが可能なのです。

人の手に渡ってしまうので、
セキュリティ対策にも限度があります。
注釈として、禁止事項を名記するしかないか…と思っております。

 > エクセルからpdfに変換する方法 
 プリンタで adobe pdf（もしくはdistiller）を選んで印刷です。
http://www.adobe.co.jp/epaper/features/acrpdffaq30/page4.html

 >セキュリティ対策
 印刷や編集などの制限を掛けることができます。
http://www.adobe.co.jp/epaper/features/acrpdffaq30/page3.html
 (INA)

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