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『勤怠表について』(プー) 勤怠表についてマクロで出来ないでしょうか、ただし幾つかの条件があります。 1. 平日 1→5人 2→3人 3→3人 2. 土日祭 1→2人 2→2人 3→3人 3. 全員で16人います、16人をある程度グループ分けしたシフト勤務したいのですが。 4. 空白のところは休みで平日は5人、土曜、日曜、祭日は9人が休めます。 5. 3が来たら少なくても2・3日休んで1に移りたい。 6. 週4勤と5勤、若しくは6勤(完全でなくても良い)の2パターン位できると良い。 7. 1月ごとに作るが先月のパターン(年間平均)を考慮した勤務体制にしたい。
例 今年の6月分(半月)の一例です。 名前 123456789101112131415 日月火水木金土日月火水木金土日 A 1 1 2 3 1 2 2 3 1 1 B 1 2 2 3 1 1 2 3 C 1 1 2 3 1 1 2 3 D 1 2 3 3 ・・・・・ E 2 3 1 1 2 3 ・・・・・ F 1 2 2 3 1 ・・・・・ G 1 1 2 3 ・・・・・ H 2 3 1 1 2 3 ・・・・・ I 2 3 1 1 2 3 ・・・・・ J 3 3 1 1 2 ・・・・・ K 3 1 1 2 3 ・・・・・ L 3 1 1 2 3 ・・・・・ M 1 1 2 3 1 ・・・・・ N 1 1 2 2 1 2 ・・・・・ O 1 1 2 3 1 ・・・・・ P 1 2 3 1 2 3 ・・・・・
・・・のところは省略しました,
のようなパターンなのですがよろしくお願いいたします。
ロジックはどこまで出来ていますか? マクロはどの程度できますか? まったく出来ないのでしたら、たとえここで提示があっても その後のメンテナンスが出来ないと思いますので、一般機能 で行うことをお勧めします。 ある程度マクロが出来ているのなら、作りかけでいいので 提示してみてください。 (SUS304)
↓でみやほりんさんが書いて居られますが [[20070821113010]]『均等に順番に』(絶対合格!!) この様に柔軟な対応が必要な物には 人の頭に勝る物は無いと思います。
ただし、数を数えたり アラートさせたりするような 入力支援的な物なら エクセルでもやってくれると思います。
例えば、 1.ある一日を考えた時に1が規定の人数と違う のアラート 2.「3」が有ったらその後2日間は休ませたい のアラート 等です。
例えば配置が↓の様な時(1行目は表示形式で「d」が設定して有る事) [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] [1] 名前 1 2 3 4 5 6 7 [2] 日 月 火 水 木 金 土 [3] A 1 1 2 3 ☆ ☆ [4] B 1 2 2 3 ☆ ☆ [5] C 1 1 2 3 ☆ ☆ [6] D 1 2 3 3 ☆ ☆ ☆ [7] E 2 3 ☆ ☆ 1 1 [8] F 1 2 2 3 ☆ [9] G 1 1 2 3 ☆ [10] H 2 3 ☆ ☆ 1 1 2 [11] I 2 3 ☆ ☆ 1 1 2 [12] J 3 3 ☆ ☆ 1 1 2 [13] K 3 ☆ ☆ 1 1 2 [14] L 3 ☆ ☆ 1 1 2 [15] M 1 1 2 3 ☆ [16] N 1 1 2 2 [17] O 1 1 2 3 ☆ ☆ [18] P 1 2 3 ☆ ☆ 1 [19] 1の数 2 ● □ 6 ◆ □ □ 4 ◆ □ 19行目 に、本来 有る値→ 5 5 5 2
【1番目】は、19行目に作成します。 B19に =COUNTIF(B3:B18,1) B19を選択した状態で メニュー・書式(O) → 条件付き書式(D) と進み 条件1 数式が =(IF(WEEKDAY(B$1,2)<6,5,2)-B19)=0 文字色 白 (□) 条件2 数式が =(IF(WEEKDAY(B$1,2)<6,5,2)-B19)<0 セル色 赤 (●) 条件3 数式が =(IF(WEEKDAY(B$1,2)<6,5,2)-B19)>0 セル色 黄 (◆) ↑を設定したら、今月最後の列までフィルドラッグです。
各セルには、同じ列の「1」の出てくる回数が表示されるのですが 規定の数と一致した場合は、文字色が白になって回数は見えなくなります。(□のセル) 規定の数より多い場合は、背景色が赤く成ります。(●のセル) 規定の数より少ない場合は、背景色が黄色く成ります。(◆のセル)
【2番目】は、やはり条件付き書式を設定します。 C3セルを選択した状態で メニュー・書式(O) → 条件付き書式(D) と進み 条件1 数式が =COUNTIF(A3:B3,3) セル色 青 (☆) ↑を設定したら、必要範囲に書式コピーをして下さい。
「3」が出た後の2つのセルの色が青色に成ります。(☆のセル)
シフト表を作るのは大変だとは思いますが 頑張ってください。
(HANA)
・・・・あれ? B19のセル色が「赤」に成るのはおかしいですね・・・。 単なる転記ミスかもしれませんが 数式が違っているかもしれません・・・。
実際にお使いの際で、結果が違うようであれば 変更してみて下さい。
(HANA)
HANAさん、ありがとうございます、試してみましたが、やはりシフト勤務作りは難しいです、 HANAさんの助言でよい結果が生まれそうです、ありがとうございました。(プー)
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