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『エクセルで入金管理の方法』(katsuzo-)
どうか教えてください。
学校の入金管理をエクセルで引き継ぐことになりました。
学生から入金があるのですが、入ってくる金額もバラバラでなかなか未収金などを追いかけることができません。3ヶ月ごとに生徒が入学してきて、最長2年、最短で1年3ヶ月あります。
例えば、1ヶ月の学費が 40000円だとすると、 3ヶ月分120000円を入金してくる人もいれば、100000円入金してくるひともいます。
イメージとしては
月生 学生番号 名前 入金日 入金額 2014/1 2014/2 2014/3・・・・ 入学金 教材施設費 課外授業費
等の入力項目があります。
入金があった日ごとに1行追加していっています。
教材施設費と 課外授業料は通学中に2回徴収され在学期間によって金額が違います。
入金日と入金額を入力しているのですが、それを学費は何月分が未収で、また、教材施設費はあといくら未収かなどがわかるようにするにはどのようにすればいいでしょうか?また月単位で売上も計上しなければならずほとほと困っています。
正直引き継いだエクセルは色分けやコメントで管理?していて、まるで画用紙に棒グラフでもかいてあるようで目視で確認しなければなりません。
ピボットテーブルで学籍番号を基準にして合計を出していますが、何かほかにいい方法はないでしょうか?
よろしくお願いいたします。
< 使用 Excel:Excel2010、使用 OS:Windows8 >
例・・・・
A B C D E F G 1 Sep-14 2 3 学生No 入学日 入学金 入金額 月割 余り 滞納 4 A Jan-14 10000 10000 2 2000 6 5 A 20000 7 2000 1 6 B Feb-14 10000 12000 3 0 4 7 B 6000 4 2000 3 8 A 2000 8 0 0 9 B 30000 12 0 0
A1に現在の年月
D列に入金額
E4 =INT(SUMIF(A$4:A4,A4,D$4:D4)/4000) F4 =MOD(SUMIF(A$4:A4,A4,D$4:D4),4000) G4 =MAX(0,DATEDIF(VLOOKUP(A4,A$4:B4,2,FALSE),A$1,"m")-E4)
E:G列 下へコピー。 (F列いらんかも?)
並び替えで名前の最後が今の時点。となるよん。
あとは授業日とかいろいろ付加してみては?
※入学したときのみ、年月をB列に付加。 (GobGob) 2014/09/19(金) 08:03
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