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『実績時間集計の作成』(プリン)
仕事の実績時間について、エクセルでまとめています。
A B C D E
1 ネーム サイズ 担当者 時間(分) 総合計
2 A000 100-500 スズキ 60 1.0H
3 B010 200-100 サトウ 90 1.5H
4 ・ ・ ・ ・ ・
5 ・ ・ ・ ・ ・
6 ・ ・ ・ ・ ・
このようなエクセルが出来ています。今、D列の時間には分単位で入力するようになっているのですが、この部分を〇セット分に対して○分という感じの表記にしたいです。
例)2セット分で30分かかった場合 → 30/2セット
5セット分で60分かかった場合 → 60/5セットのように入力すればいいのでしょうか?セット数がバラバラになりますが、この入力の仕方でE列の合計に問題はないでしょうか?
< 使用 Excel:unknown、使用 OS:unknown >
D列とE列の間に1列挿入し、追加したE列の書式をユーザ定義で "/"0"セット" としてどうでしょうか。
D列は右寄せ、E列は左寄せにしてどうでしょうか。 罫線やタイトルのセル結合を使用すれば、一つの項目のように見せることは出来ると思います。
(Mook) 2014/10/30(木) 10:09
表示できました。
また質問なのですが仕事の工程には2工程ありまして、先ほど載せましたエクセルは一部なんです。
正確には・・・
A B C D E F G
1 ネーム サイズ 担当者 時間(分) 担当者 時間(分) 総合計
2 A000 100-500 スズキ 60 ナカタ 60/5セット 2.0H 3 B010 200-100 サトウ 90 トミタ 60/2セット 2.5H
4 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・
5 ・ ・ ・ ・ ・
6 ・ ・ ・ ・ ・
この感じだと、合計に問題ないでしょうか?
(プリン) 2014/10/30(木) 10:33
時間が数値の 60 と入力していると、EXCEL の扱う時間ではないので、 時間列は、 =SUM(D1+E1)/60 として置いたらどうでしょうか。 書式は 0"H" のようにしておいて。 (Mook) 2014/10/30(木) 10:53
書式は設定してあるので、問題ないかと思うのですが
どうですか?
非表示で、分を足した数値のセルと、そのセルを〇、〇にした数値のセルが隠してあり
合計が○、○Hと表示できるようにしてあるのですが
(プリン) 2014/10/30(木) 10:57
>この感じだと、合計に問題ないでしょうか? この感じってどの感じですか?
ご呈示の表は、F列に「60/5セット」と入っている様に思えます。
Mookさんの提案は「60」と「5」を別々の列に入れる と言う事だと思いますが。
一つのセルに「60/5セット」と入れてしまったら 「60」だけを合計したい ってのは単純にはいかないと思います。 (HANA) 2014/10/30(木) 11:04
すいません。
F列に時間(分)でG列に/○セットになっています
(プリン) 2014/10/30(木) 11:06
総合計がH列になります。
申し訳ありません
(プリン) 2014/10/30(木) 11:07
追加で、各工程の個人別の合計と平均値をだしたいのですが
できますでしょうか?
グラフも作成できればと思うのですが・・・
(プリン) 2014/10/30(木) 11:14
別々にしてあるのですね?
>この感じだと、合計に問題ないでしょうか? と言う事は、合計に問題があるのでしょうか?
>非表示で、分を足した数値のセルと、そのセルを〇、〇にした数値のセルが隠してあり >合計が○、○Hと表示できるようにしてあるのですが このあたりの実際の式と 合計がおかしい時の それぞれのセルの値がどの様になっているのか 書いてみてもらうのが良いと思います。 (HANA) 2014/10/30(木) 11:16
合計確認したら、問題ないようでした。すいません。
(プリン) 2014/10/30(木) 11:19
(HANA)様
この表から個別の時間はだせますか?
使用するエクセルのバージョンを教えて下さい。
また、希望結果図を載せてみて下さい。 (HANA) 2014/10/30(木) 11:22
エクセル2013です
すいません。
希望結果は理想のグラフでいいのでしょうか?
(プリン) 2014/10/30(木) 11:24
(HANA)様
1工程 2工程
誰がどのくらいかかった
工程ごとの平均、合計といいますでしょうか?
元データが A B C D E F G H 1 ネーム サイズ 担当者 時間(分) 担当者 時間(分) 総合計 2 A000 100-500 スズキ 60 ナカタ 60 /5セット 2.0H 3 B010 200-100 サトウ 90 トミタ 60 /2セット 2.5H
となっている所から、何をどの様に集計されれば良いのですか?
>希望結果は理想のグラフでいいのでしょうか? もそうですが、まずはそれのもとになるデータの事です。
たとえば A B C D E 1 工程 担当者 時間合計 件数 平均 2 1 スズキ 60 1 60 3 1 サトウ 90 1 90 4 2 タナカ 60 1 60 5 2 トミタ 60 1 90 の様な。
ただし、これでは集計の確認が出来ないので、元データのサンプルをもっと増やしてもらう必要がありますが。 (HANA) 2014/10/30(木) 11:44
(HANA)様
(A2)ネーム (B2)サイズ (C2)担当者 (D2)時間 (E2)担当者 (F2)時間 (G2)担当者 (H2)時間分 (I2)/○セット
(C1,D1結合)工程1 (E1,F1結合)工程2 (G1,H1,I1結合)工程3
セルは上記のようになっています。
イメージつきますでしょうか?
(プリン) 2014/10/30(木) 16:13
データも入れてもらえますか? (HANA) 2014/10/30(木) 16:18
分かりました。
A列 B列 C列 D列 E列 F列 G列 H列 I列
A000 100-25 イイダ 60 サトウ 90 サトウ 20 /5セット A010 120-25 サトウ 90 ミタ 30 イイダ 30 /3セット A089 300-10 サトウ 90 トミタ 30 イイダ 90 /2セット A100 145- 60 トミタ 50 サトウ 30 トミタ 90 /4セット
このように十数件入っています
(プリン) 2014/10/30(木) 16:29
>(C1,D1結合)工程1 (E1,F1結合)工程2 (G1,H1,I1結合)工程3 の方は? (HANA) 2014/10/30(木) 16:35
そこは、工程を分けているだけなので
数値などは入っていません。
(プリン) 2014/10/30(木) 16:37
>各工程の個人別の合計と平均値をだしたいのですが と言うお話だったと思うのですが?
それで「どこにどの様に出す事を考えていますか?」と聞いています。
たとえば C:Dが工程1。E:Fが工程2。G:Hが工程3 と考えて ↓の表の [A] [B] [C] [1] 工程1 合計 平均 [2] イイダ 60 60 [3] サトウ 180 90 [4] トミタ 50 50
B2:C4を埋めたいなら B2 =SUMIF(データ!C$1:C$4,A2,データ!D$1:D$4) C2 =AVERAGEIF(データ!C$1:C$4,A2,データ!D$1:D$4) を4行目までフィルドラッグです。 (HANA) 2014/10/30(木) 16:51
グラフによっては元データの配置が変わったりしますので >理想のグラフ も載せてもらうのが良いかもしれません。
もしかして、「どの様なグラフにしたら良いか」と言った点からのご相談だったでしょうか? (HANA) 2014/10/31(金) 10:16
おはようございます。
返信遅くなってしまい、申し訳ありません。
そうです。
C:Dが工程1、E:Fが工程2、G:Hが工程3と振り分けています。
説明不足で申し訳ありませんでした。
グラフなのですが、どんなグラフにしたらいいのか悩んでいます。
なにかいい提案はありますでしょうか?
担当者は3人です。個別にわけたいです。
(プリン) 2014/11/04(火) 10:02
>どんなグラフにしたらいいのか悩んでいます。 >なにかいい提案はありますでしょうか? グラフにして、何を見たいですか?
たとえば、 工程ごとに合計何時間かかって、内訳として誰がどのくらい携わったのか □ □ ■ □ ■ ■ ■ □ ■ ◇ □ ◇ ◇ ◇ □イイダ 工 工 工 ■サトウ 程 程 程 ◇トミタ 1 2 3
誰が合計何時間携わり、どの工程にどれくらい時間をかけているのか □ ■ □ ■ □ ■ ■ ■ ◇ ◇ ■ ◇ ◇ ◇ □工程3 イ サ ト ■工程2 イ ト ミ ◇工程1 ダ ウ タ
何を見たいかによって、どんなグラフにするのが良いかは変わってきますので まずはそれを考えてもらうのが良いと思います。 (HANA) 2014/11/04(火) 11:28
すいません。
グラフは検討します。
そして、先に聞きたいことがあります。
個人別に各工程にかかった合計時間と平均を出したいです。
(プリン) 2014/11/05(水) 16:17
表は簡単で構いません。
一目で見て合計と平均が分かれば大丈夫です。
工程1 工程2 工程3 合計 平均 合計 平均 合計 平均 イイダ トミタ サトウ
こんな感じです。
おおもとの表から、どのような関数を使ってもってきたらいいでしょうか?
ピポットテーブルは使えますか?
(プリン) 2014/11/05(水) 16:22
>おおもとの表から、どのような関数を使ってもってきたらいいでしょうか? そのつもりで 2014/10/30(木) 16:51 の書き込みをしたのですが。 (HANA) 2014/11/05(水) 22:30
理解不足で申し訳ありません。
一度試したのですが、エラー表示みたいなものがでてきてしまいました。
表は 2014/11/05(水) 16:22 のものが対応しています。
よろしくお願い致します。
(プリン) 2014/11/07(金) 13:11
「みたいなもの」だと何がどうなっているのかわからないので 何がでたのか教えてください。
また、SUMIF関数について調べてみてもらえましたか?
↓(1)がSUMIF関数ですので http://www.excel.studio-kazu.jp/lib/e3h/e3h.html 例題通りに表と数式を入れて、イメージを確認してもらえたらと思います。 (HANA) 2014/11/07(金) 13:17
おはようございます。
返信遅くなり申し訳ありません。
URLを確認したところイメージがつき、さっそく試してみました。
見事出来ました。
ただ、理想通りにできたのですが、1つだけ・・・
担当者と時間の参照位置を増やしたいのですが、それは可能でしょうか??
工程ごとに担当者が二人なので、例えば工程1に
工程1
担当者1 時間 担当者2 時間
列が増えるので、増えた部分を追加した関数にすると
できないのですが・・・。
=SUMIF($H$4:$H$10,H45,$I$4:$I$10) ← こちらは列を増やしてない関数
=SUMIF($H$4:$H$10,$J$4:$J$10,H45,$I$4:$I$10,$K$4:$K$10) ← R列を増やした関数
不可能なのでしょうか?
(プリン) 2014/11/10(月) 09:28
それぞれ出して、足し算して下さい。 =SUMIF(・・・)+SUMIF(・・・) (HANA) 2014/11/10(月) 14:17
ありがとうございます。できました。
前に教えていただいた、平均の求め方ですが
うまく動きません。
#NAME?というエラーがでてきてしまいました。
=AVERAGEIF(工程!$H$4:$H$33,個人!C9,工程!$I$4:$I$33)
なぜでしょうか?
すいません。お願いします。
(プリン) 2014/11/10(月) 14:53
>#NAME?というエラーがでてきてしまいました。 エクセルは、2013ですか? バージョンをもう一度確認してみて下さい。
ただ、 >工程ごとに担当者が二人なので、例えば工程1に >列が増えるので、・・・・ と言う事なので、2014/10/30(木) 11:44の時の表の様に 合計をする列。・・・SUMIF(・・・)+SUMIF(・・・) 件数を数える列。・・COUNTIF(・・・)+COUNTIF(・・・) 平均を出す列。・・・合計をする列/件数を数える列 (直接 =(SUMIF(・・・)+SUMIF(・・・))/(COUNTIF(・・・)+COUNTIF(・・・)) の様につなげても良いかもしれませんが) と、分けた方がよくないでしょうか?
平均の平均=平均 でよければ =(AVERAGEIF(・・・)+AVERAGEIF(・・・))/2 でも良いのかもしれませんが。 (HANA) 2014/11/10(月) 17:13
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