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『実績時間集計の作成』(プリン)

仕事の実績時間について、エクセルでまとめています。

   A    B     C     D     E 

1  ネーム  サイズ   担当者   時間(分)  総合計
 
2  A000  100-500   スズキ    60      1.0H
    
3  B010  200-100    サトウ    90      1.5H     

4   ・      ・       ・      ・       ・

5   ・      ・       ・      ・       ・
  
6   ・      ・       ・      ・       ・

このようなエクセルが出来ています。今、D列の時間には分単位で入力するようになっているのですが、この部分を〇セット分に対して○分という感じの表記にしたいです。
例)2セット分で30分かかった場合 → 30/2セット  
  5セット分で60分かかった場合 → 60/5セットのように入力すればいいのでしょうか?セット数がバラバラになりますが、この入力の仕方でE列の合計に問題はないでしょうか?

< 使用 Excel:unknown、使用 OS:unknown >


 D列とE列の間に1列挿入し、追加したE列の書式をユーザ定義で
 "/"0"セット"
 としてどうでしょうか。

 D列は右寄せ、E列は左寄せにしてどうでしょうか。
 罫線やタイトルのセル結合を使用すれば、一つの項目のように見せることは出来ると思います。

(Mook) 2014/10/30(木) 10:09


(Mook) 様

表示できました。

また質問なのですが仕事の工程には2工程ありまして、先ほど載せましたエクセルは一部なんです。
正確には・・・
   
  A       B       C     D       E        F       G

1  ネーム  サイズ   担当者   時間(分)  担当者    時間(分)   総合計  

   
2  A000  100-500   スズキ    60     ナカタ   60/5セット  2.0H
      
3  B010  200-100    サトウ   90     トミタ   60/2セット  2.5H   

4   ・      ・       ・      ・       ・          ・    ・

5   ・      ・       ・      ・       ・
  
6   ・      ・       ・      ・       ・

この感じだと、合計に問題ないでしょうか?
(プリン) 2014/10/30(木) 10:33


 時間が数値の 60 と入力していると、EXCEL の扱う時間ではないので、
 時間列は、 =SUM(D1+E1)/60 として置いたらどうでしょうか。
 書式は   0"H" のようにしておいて。
(Mook) 2014/10/30(木) 10:53

(Mook)様

書式は設定してあるので、問題ないかと思うのですが
どうですか?

非表示で、分を足した数値のセルと、そのセルを〇、〇にした数値のセルが隠してあり
合計が○、○Hと表示できるようにしてあるのですが
(プリン) 2014/10/30(木) 10:57


 >この感じだと、合計に問題ないでしょうか? 
 この感じってどの感じですか?

 ご呈示の表は、F列に「60/5セット」と入っている様に思えます。

 Mookさんの提案は「60」と「5」を別々の列に入れる
 と言う事だと思いますが。

 一つのセルに「60/5セット」と入れてしまったら
 「60」だけを合計したい ってのは単純にはいかないと思います。
  
(HANA) 2014/10/30(木) 11:04

(HANA)様

すいません。
F列に時間(分)でG列に/○セットになっています
(プリン) 2014/10/30(木) 11:06


(HANA)様

総合計がH列になります。
申し訳ありません
(プリン) 2014/10/30(木) 11:07


(Mook)(HANA)様

追加で、各工程の個人別の合計と平均値をだしたいのですが
できますでしょうか?

グラフも作成できればと思うのですが・・・

(プリン) 2014/10/30(木) 11:14


 別々にしてあるのですね?

 >この感じだと、合計に問題ないでしょうか? 
 と言う事は、合計に問題があるのでしょうか?

 >非表示で、分を足した数値のセルと、そのセルを〇、〇にした数値のセルが隠してあり 
 >合計が○、○Hと表示できるようにしてあるのですが
 このあたりの実際の式と
 合計がおかしい時の それぞれのセルの値がどの様になっているのか
 書いてみてもらうのが良いと思います。
  
(HANA) 2014/10/30(木) 11:16

(HANA)様
別々にしてあります。

合計確認したら、問題ないようでした。すいません。

(プリン) 2014/10/30(木) 11:19

(HANA)様

この表から個別の時間はだせますか?


 使用するエクセルのバージョンを教えて下さい。

 また、希望結果図を載せてみて下さい。
  
(HANA) 2014/10/30(木) 11:22

(HANA)様

エクセル2013です

すいません。
希望結果は理想のグラフでいいのでしょうか?

(プリン) 2014/10/30(木) 11:24

(HANA)様

1工程 2工程

誰がどのくらいかかった

工程ごとの平均、合計といいますでしょうか?


 元データが
  A    B     C     D     E     F    G     H
1  ネーム  サイズ   担当者   時間(分)  担当者   時間(分)       総合計   
2  A000  100-500   スズキ    60     ナカタ   60    /5セット  2.0H    
3  B010  200-100    サトウ   90     トミタ   60    /2セット  2.5H   

 となっている所から、何をどの様に集計されれば良いのですか?

 >希望結果は理想のグラフでいいのでしょうか? 
 もそうですが、まずはそれのもとになるデータの事です。

 たとえば
   A   B    C      D  E
1 工程 担当者  時間合計  件数  平均
2  1    スズキ     60        1     60
3  1    サトウ     90        1     90
4  2    タナカ     60        1     60
5  2    トミタ     60        1     90
 の様な。

 ただし、これでは集計の確認が出来ないので、元データのサンプルをもっと増やしてもらう必要がありますが。
  
(HANA) 2014/10/30(木) 11:44

(HANA)様
(プリン) 2014/10/30(木) 15:29

(HANA)様

(A2)ネーム (B2)サイズ  (C2)担当者 (D2)時間 (E2)担当者 (F2)時間 (G2)担当者 (H2)時間分 (I2)/○セット 
(C1,D1結合)工程1  (E1,F1結合)工程2 (G1,H1,I1結合)工程3

セルは上記のようになっています。


(HANA)様

イメージつきますでしょうか?
(プリン) 2014/10/30(木) 16:13


 データも入れてもらえますか?
  
(HANA) 2014/10/30(木) 16:18

(HANA)様

分かりました。

 A列      B列    C列     D列    E列    F列    G列     H列     I列

 A000   100-25   イイダ   60    サトウ   90   サトウ    20   /5セット
 A010   120-25   サトウ   90    ミタ    30   イイダ    30   /3セット
 A089   300-10   サトウ   90    トミタ   30   イイダ    90   /2セット
 A100   145- 60   トミタ   50    サトウ   30   トミタ   90   /4セット

このように十数件入っています
(プリン) 2014/10/30(木) 16:29


 >(C1,D1結合)工程1  (E1,F1結合)工程2 (G1,H1,I1結合)工程3 
 の方は?
  
(HANA) 2014/10/30(木) 16:35

(HANA)様

そこは、工程を分けているだけなので
数値などは入っていません。

(プリン) 2014/10/30(木) 16:37


 >各工程の個人別の合計と平均値をだしたいのですが 
 と言うお話だったと思うのですが?

 それで「どこにどの様に出す事を考えていますか?」と聞いています。

 たとえば C:Dが工程1。E:Fが工程2。G:Hが工程3 と考えて
 ↓の表の
	[A]	[B]	[C]
[1]	工程1	合計	平均
[2]	イイダ	60	60
[3]	サトウ	180	90
[4]	トミタ	50	50

 B2:C4を埋めたいなら
  B2 =SUMIF(データ!C$1:C$4,A2,データ!D$1:D$4)
  C2 =AVERAGEIF(データ!C$1:C$4,A2,データ!D$1:D$4)
 を4行目までフィルドラッグです。
  
(HANA) 2014/10/30(木) 16:51

 グラフによっては元データの配置が変わったりしますので
 >理想のグラフ
 も載せてもらうのが良いかもしれません。

 もしかして、「どの様なグラフにしたら良いか」と言った点からのご相談だったでしょうか?
  
(HANA) 2014/10/31(金) 10:16

(HANA)様

おはようございます。
返信遅くなってしまい、申し訳ありません。

そうです。
C:Dが工程1、E:Fが工程2、G:Hが工程3と振り分けています。
説明不足で申し訳ありませんでした。

グラフなのですが、どんなグラフにしたらいいのか悩んでいます。
なにかいい提案はありますでしょうか?

担当者は3人です。個別にわけたいです。

(プリン) 2014/11/04(火) 10:02


 >どんなグラフにしたらいいのか悩んでいます。 
 >なにかいい提案はありますでしょうか? 
 グラフにして、何を見たいですか?

 たとえば、
  工程ごとに合計何時間かかって、内訳として誰がどのくらい携わったのか
       □
     □ ■
     □ ■
     ■ ■ □
     ■ ◇ □
     ◇ ◇ ◇
            □イイダ
     工 工 工  ■サトウ
     程 程 程  ◇トミタ
     1 2 3

  誰が合計何時間携わり、どの工程にどれくらい時間をかけているのか
     □ ■
     □ ■ □
     ■ ■ ■
     ◇ ◇ ■
     ◇ ◇ ◇
            □工程3
     イ サ ト  ■工程2
     イ ト ミ  ◇工程1
     ダ ウ タ

 何を見たいかによって、どんなグラフにするのが良いかは変わってきますので
 まずはそれを考えてもらうのが良いと思います。
  
(HANA) 2014/11/04(火) 11:28

(HANA) 様

すいません。
グラフは検討します。

そして、先に聞きたいことがあります。

個人別に各工程にかかった合計時間と平均を出したいです。

(プリン) 2014/11/05(水) 16:17


(HANA)様

表は簡単で構いません。
一目で見て合計と平均が分かれば大丈夫です。

  
        工程1       工程2        工程3
     合計 平均     合計 平均     合計 平均
イイダ
トミタ
サトウ

こんな感じです。
おおもとの表から、どのような関数を使ってもってきたらいいでしょうか?
ピポットテーブルは使えますか?
(プリン) 2014/11/05(水) 16:22


 >おおもとの表から、どのような関数を使ってもってきたらいいでしょうか? 
 そのつもりで 2014/10/30(木) 16:51 の書き込みをしたのですが。
  
(HANA) 2014/11/05(水) 22:30

(HANA)様

理解不足で申し訳ありません。

一度試したのですが、エラー表示みたいなものがでてきてしまいました。

表は 2014/11/05(水) 16:22 のものが対応しています。

よろしくお願い致します。

(プリン) 2014/11/07(金) 13:11


 「みたいなもの」だと何がどうなっているのかわからないので
 何がでたのか教えてください。

 また、SUMIF関数について調べてみてもらえましたか?

 ↓(1)がSUMIF関数ですので
http://www.excel.studio-kazu.jp/lib/e3h/e3h.html
 例題通りに表と数式を入れて、イメージを確認してもらえたらと思います。
  
(HANA) 2014/11/07(金) 13:17

(HANA)様

おはようございます。
返信遅くなり申し訳ありません。

URLを確認したところイメージがつき、さっそく試してみました。
見事出来ました。

ただ、理想通りにできたのですが、1つだけ・・・

担当者と時間の参照位置を増やしたいのですが、それは可能でしょうか??

工程ごとに担当者が二人なので、例えば工程1に

           工程1
担当者1  時間   担当者2  時間

列が増えるので、増えた部分を追加した関数にすると
できないのですが・・・。
=SUMIF($H$4:$H$10,H45,$I$4:$I$10) ← こちらは列を増やしてない関数

=SUMIF($H$4:$H$10,$J$4:$J$10,H45,$I$4:$I$10,$K$4:$K$10) ← R列を増やした関数

不可能なのでしょうか?

(プリン) 2014/11/10(月) 09:28


 それぞれ出して、足し算して下さい。
 =SUMIF(・・・)+SUMIF(・・・)
  
(HANA) 2014/11/10(月) 14:17

(HANA)様

ありがとうございます。できました。

前に教えていただいた、平均の求め方ですが
うまく動きません。

#NAME?というエラーがでてきてしまいました。

=AVERAGEIF(工程!$H$4:$H$33,個人!C9,工程!$I$4:$I$33)

なぜでしょうか?

すいません。お願いします。

(プリン) 2014/11/10(月) 14:53


 >#NAME?というエラーがでてきてしまいました。 
 エクセルは、2013ですか?
 バージョンをもう一度確認してみて下さい。

 ただ、
 >工程ごとに担当者が二人なので、例えば工程1に
 >列が増えるので、・・・・
 と言う事なので、2014/10/30(木) 11:44の時の表の様に
 合計をする列。・・・SUMIF(・・・)+SUMIF(・・・)
 件数を数える列。・・COUNTIF(・・・)+COUNTIF(・・・)
 平均を出す列。・・・合計をする列/件数を数える列
  (直接 =(SUMIF(・・・)+SUMIF(・・・))/(COUNTIF(・・・)+COUNTIF(・・・))
   の様につなげても良いかもしれませんが)
 と、分けた方がよくないでしょうか?

 平均の平均=平均 でよければ
 =(AVERAGEIF(・・・)+AVERAGEIF(・・・))/2
 でも良いのかもしれませんが。
  
(HANA) 2014/11/10(月) 17:13

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