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『請求書(EXCELのみ使用)』(Seikyu)
よろしくお願いします。
べたな質問かもしれませんがお願いします。
簡単な請求書を作成しております。
請求書のデータが手元にあります。相手会社名 電話番号 住所 販売物品名(複数) 売上個数 金額
などです。
データの隣に別シートを作成しました。
会社名を入れれば、Vlookupで電話番号 住所を呼びだせるようにできました。
次に販売物品の作業にとりかかったのですが、複数行あるので、ここで作業が止まってしまいました。
何かよいお知恵をいただけませんでしょうか。
"条件としては、wordの差し込み印刷は使用しないで、exceだけを使用する"
もし、VBAを使用しないといけないのであれば、コードも教えていただけましたら
幸いです。
< 使用 Excel:Excel2010、使用 OS:Windows7 >
どういうデータベースがあるのかわからないで 答えようがないと思いますよ!
通常であれば、請求書Noに枝番をつけた表を用いて、Vlookupで呼び出すという方法でできると思います。
まずは、現在のデータベース構造を説明されてはどうでしょうか? (稲葉) 2015/05/18(月) 11:30
Vlookupで会社 電話 住所は呼び出せるのですが、複数行ある。販売物品が 売上個数 金額が
呼び出せないのです。
(Seikyu) 2015/05/18(月) 12:34
請求書Noのような、一意の値はないのでしょうか?
もしなければ、 その表で、今回必要な請求書はどの範囲か、どのように判定しますか?
A会社の場合 砂糖としょうゆまでですか? それとも酢も含みますか? この判断をどこで行いますか?
また、C会社の下にA会社が来た時、(A会社が連続していないとき)どうしますか?
手作業で行った場合の手順を説明してください。 (稲葉) 2015/05/18(月) 12:44
ご親切にありがとうございます。
請求書Noのような、一意の値はないのでしょうか?
A会社の場合 砂糖としょうゆまでですか? それとも酢も含みますか? この判断をどこで行いますか?
C会社の下にA会社が来た時、(A会社が連続していないとき)どうしますか?
手作業で行った場合の手順を説明してください。
Seikyu 作業効率化のアイディア
まず、データのシートのA列にキーとなる番号をいれました。
A社なら1 B社なら2 そして、請求書(フォーマット)のシートにキーを入れるセルを作りました。
そこに1といれると、Vlookupで指定の場所に電話番号や住所を入れることができました。ところが、販売物品のような複数データがあるとVlookupでは呼び出せないのです。
ここで完全に作業が止まってしまいました。
(Seikyu) 2015/05/18(月) 13:17
手作業でもいいのであればオートフィルターで特定の取引先だけ表示させた後それをコピーするという方法もあるが。
関数で行う場合。
Sheet1 A B C D E F 1 相手会社名 電話番号 住所 販売物品名(複数) 売上個数 金額 2 A会社 03-1111 東京 砂糖 7 700 3 A会社 03-1111 東京 しょうゆ 8 8000 4 A会社 03-1111 東京 酢 10 500 5 B会社 052-111 名古屋 酢 10 500 6 C会社 052-111 名古屋 酢 10 500 7 C会社 052-111 名古屋 酢 10 500
Sheet2 A B C D E F 1 A会社 2 相手会社名 電話番号 住所 販売物品名(複数) 売上個数 金額 3 A会社 03-1111 東京 砂糖 7 700 4 A会社 03-1111 東京 しょうゆ 8 8000 5 A会社 03-1111 東京 酢 10 500 というレイアウトでSheet2のA3セルに =IFERROR(INDEX(Sheet1!A$1:A$100,SMALL(IF(Sheet1!$A$2:$A$100=$A$1,ROW(A$2:A$100),""),ROW(A1))),"") と入力してShiftキーとCtrlキーを押しながらEnterキーで確定(確定後、式が{}でくくられればOK) その後右と下へフィルコピー、でどうか?
なお、「Sheet1!A$1:A$100」部分は必ず「1」からにしてくれ。 またデータ範囲が異なっても「ROW(A1)」は変えないでくれ。 (ねむねむ) 2015/05/18(月) 13:40
今までの回答から見れば、ねむねむさんの関数でいいと思うけど・・・ ほんとにそうなのか気になる。
>A会社と書いてあれば、すべて、A社とかんがえてます。 月締めの請求書だとしても、月が変われば販売品目も一度リセットされるわけですよね? 月ごとにブックを分けているとか? それなら納得だけど・・・ うーーん・・・
(稲葉) 2015/05/18(月) 15:16
>A会社と書いてあれば、すべて、A社とかんがえてます。
月締めの請求書だとしても、月が変われば販売品目も一度リセットされるわけですよね? 月ごとにブックを分けているとか? それなら納得だけど・・・ うーーん・・・
(Seikyu) 2015/05/18(月) 16:16
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