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『データが切り替わる関数』(orange)

プロジェクトの進捗管理表を作りたいのですが、
進捗率をデータの入力規則リストで、
0%、25%、50%、75%、100%と選べるようにしており、
その横に状態として 未開始、進行中、終了 とこれも
入力規則リストで選べるようにしています。

例えば、進捗率を100%にはしたけれど、進行中から終了に
変更するのを忘れていた……のようなことを防ぎたいのですが、
何か良い方法はありますでしょうか?

ルールとして、終了=100% 未開始=0%にはなります。
よろしくお願いいたします。

< 使用 Excel:Excel2010、使用 OS:Windows10 >


 入力規則でなくて、

 =IF(A1="","",IF(A1=1,"終了",IF(A1=0,"未開始","進行中")))

 で、いいんでないの?
(GobGob) 2017/07/31(月) 14:07

=IF(該当セル=0%,未開始,IF(該当セル=25%,進行中,IF(該当セル=50%,中間,IF(該当セル=75%,終了手前,=IF(該当セル=0%,未開始,IF(該当セル=25%,進行中,IF(該当セル=100%、終了,"")))))

25%選択 進行中50%選択 中間 75%選択終了手前100%選択終了  該当セル空白時 空白
(+) 2017/07/31(月) 14:11


おはようございます。
乏しい知識ながら、ご回答に協力させていただきます。

私も、最初に思い付いたのは先のお二人がご回答されているように、関数を組んで、進行度の数字により進行状態を自動で判断させることでした。
ただ、もしなんらかの理由によって、手動で切り替えることが必須条件なのであれば、「条件付き書式」の設定をしてはいかがでしょうか。

あまり複雑な条件にすると想定通りの結果を返してくれないことが怖いので、例えば...

条件付き書式 → 新しいルール → 数式を使用して、書式設定するセルを決定 から
=and(A1=100%,not(B1="終了"))
こういう式を入力して、「書式」からセルの色を赤く塗り潰す設定にする...など。

これであれば、進行度が100%であって進行状態が「終了」でない場合、セルが赤く塗り潰されますので、進行状態も更新しなければならないことに視覚的に気付きやすいのではないでしょうか。
ご参考までに。
(きゅうり婦人) 2017/08/01(火) 08:26


GobGobさん、+さん
入力規則という思いつきしか無かったので(汗)、すごく助かりましたー。
こちらで、イメージ通りのことが出来ました。ありがとうございます!

きゅうり婦人さん
このセルの色が変わるのは、あまり使い慣れていないスタッフなので、
視覚的にも分かりやすく、効果大でした!

みなさん、ありがとうございます♪
(orange) 2017/08/11(金) 16:16


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