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『共有のエクセルファイルを開いたときにコメントを提示したい』(ヤーシャ)
エクセルで在庫帳を作成して、会社の共有フォルダに保管して使用しています。各担当者が自由に閲覧でき、また出荷の度に更新を行います。
同時に開いた場合に、いろいろと不都合が生じております。
先に誰かが開いているときに、後から開いたら“使用中です”などのコメントを出す方法はないでしょうか。
宜しくお願いします。
< 使用 Excel:Excel2010、使用 OS:Windows10 >
想像の域で回答しますけど、見当違いのことを言ってたらすみません。 現在、「共有ブック」を共有フォルダに置いてる想定で。
会社の共有フォルダに置いてるなら、共有解除してそのまま置いておけば 誰かが開いてる最中に別の誰かが開いた際
「[user名]が現在開いています。読み取り専用で開きますか?」
といったようなメッセージ出るかと思うのですが、いかがでしょう? (わをん) 2017/12/15(金) 13:12
ブックを保存する際、「ツール」−「全般オプション」で、「読み取り専用を推奨する」を指定する事ができます。 これを設定しておくと、普通にブックを開こうとすると、リードオンリーにするかどうか聞いてくるようになるので、更新したい人以外はリードオンリーにできますよ。 更新も、更新が終わった場合は速やかに保存して閉じるルールを指示すれば良いでしょう。
(???) 2017/12/15(金) 13:16
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