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『外部データの取り込みからグラフ描写までを一括化したいです。』(moto)

1. 外部データ(エクセルファイル)をピボットテーブルで取り込み、
2. 1. で取り込んだデータをもとに、グラフを描画する。

上記1〜2を自動化したいです。

外部データ(エクセル)を取り込み、
ピボットテーブルを使って、データの分析をしています。

現在、フィルタ、行、列、値の4つの値を手動で選択して、
グラフを描画しています。

外部データを取り込んだ時点で、グラフが作成されるように、
したいのですが、何かいい方法があれば教えてください。

※理想としましては、
1. 一定時間経過後、取込み対象の外部データ(毎日更新される)を取り込み
2. 取り込み対象の外部データを指定のワークシートに展開する。
3. 2. で取り込まれたデータをもとにグラフを自動描写する。
上記の1〜3 を自動化させる仕組みをつくりたいです。

よろしくお願いいたしたします。

< 使用 Excel:Excel2016、使用 OS:Windows10 >


どんなデータからどんなグラフを作成するのか
具体的に説明いただかないと回答しにくいです。

ピボットグラフであれば、
ピボットの元データ範囲またはデータを変更するだけではありませんか。

(マナ) 2018/08/18(土) 08:48


返信ありがとうございます

<データ>
日付 ケーキの種類 ケーキの製造工場 ケーキの製造工程 生産数 
不良数 不良原因(5項) 良品率 不良品率

以上13個からなるデータベースがデータ元です。
不良原因(5項)の和が不良数になります。

グラフは4種類です。

1. 一か月間のケーキの製造における良品率の割合の表示
  棒グラフ<縦軸 良品率(%)、 横軸 日付(1〜31)>

2. 不良品率の高い項目トップ3の表示

   棒グラフ<縦軸 不良品率(%)、横軸 ケーキの製造工程>
   折れ線グラフ<縦軸 不良品数 横軸 ケーキの製造工程>

3. 不良品率の高い項目トップ3の表示

   棒グラフ<縦軸 不良品率(%)、横軸 ケーキの製造工場>
   折れ線グラフ<縦軸 不良品数 横軸 ケーキの製造工場>

4. 不良原因の高い項目トップ3の表示

   棒グラフ<縦軸 不良品数     横軸 不良原因(5項)>

優先したいのは、1のグラフを自動抽出する方法です。
外部データを取り込み、グラフの設定を記憶させて自動でグラフ化まで持っていきたいです。

アドバイスよろしくお願いいたします。

(moto) 2018/08/18(土) 14:15


繰り返しになりますが

>ピボットグラフであれば、
>ピボットの元データ範囲またはデータを変更するだけではありませんか

マクロで毎月グラフを最初から作成する必要はなく
1回作れば、翌月からは、それをテンプレートとして使えませんか。

(マナ) 2018/08/18(土) 14:55


テンプレートで使いまわす方法がわからないです。
データベースからテーブル作成⇒テーブルからグラフを書く。
この一連の流れを保存して、使いまわす方法を教えてください。

(moto) 2018/08/18(土) 17:10


データに連動してグラフも更新される
エクセルってそういうものじゃないですか。

>テンプレートで使いまわす方法がわからないです。

1)テンプレート(先月のブック)を開く(手作業)
ここからマクロ
2)今月のデータ取り込み
3)ピボット更新(たぶんグラフも更新されるはず)
4)名前を付けて保存

たった、これだけです。
わたしなら全部を手作業です。

>データベースからテーブル作成⇒テーブルからグラフを書く。

必要なコードは「マクロの記録」で得られます。
難しくはないけど、ただただ面倒です。

なので、あとは他の回答者におまかせします。

(マナ) 2018/08/18(土) 18:14


ありがとうございました。やってみます。
(moto) 2018/08/18(土) 21:21

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