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『あいまい検索』（事工）

入力ブック

   　A　　　　　　D　　　　E　　　F　　　G　　　H　　　I　　、、、　AB　　　AC　　　AD
 1 会社A
 2
 3　　　　　　　子会社　　性別　　氏名

リストブック

   A　　　　　B　　　　　C
 子会社　　　性別　　　　氏名

シート名はともにシート１とします。
入力ブックのA1セル、D列、E列はプルダウンになってます。
リストは連動してて、A1に元請会社を入れると、D列はその系列の会社だけが選択できます。
E列は性別が選択できます。
D~F、G~I、J~Lというように3列ごとにAB~AD列まで同じ形が続きます。
氏名は提出される紙名簿を見て手入力してますが、この作業をもっと楽にしたいです。

リストブックに、今まで入力したデータをまとめて重複を削除しました。
このリストを使って、入力ブックで子会社、性別を選択→氏名セルで漢字を入力したらリストで候補が絞り込む。

あいまい検索というのでしょうか。調べても種類がたくさんあるようでして、、、

ご教授お願いします。

＜使用 Excel：Excel2010、使用 OS：Windows7 ＞

 ＞入力ブックで子会社、性別を選択→氏名セルで漢字を入力したらリストで候補が・・

 回答じゃないですが、「子会社、性別」まで入力すれば、候補者は相当に絞られるんじゃないですか？
 (氏名の漢字は1文字でも入力するのは面倒だと思うんですけど）

 最多で何名くらいになりそうでしょうか？

（半平太） 2019/03/21(木) 23:01

  ＞D~F、G~I、J~Lというように3列ごとにAB~AD列まで同じ形が続きます。

  子会社は何社いれるんですか？（つまり下方へ 最多何行入力するのですか？）

  リストブックは現在何行くらいあるんですか？

（半平太） 2019/03/21(木) 23:12

子会社は年度で変動しますが、平均10社程度、最大32行です。最初の図が間違いで、３行目は見出しで、４行目から入力でした。４行目から最大３５行目まで入力ブックに入力します。

 リストブックは現在１０００行程度です。
（事工） 2019/03/22(金) 02:39

 すみませんが、もう一度確認させてください。

 １．元請会社-子会社-性別　までの組合わせで、候補者が最多何人くらいに絞れるでしょうか？

     候補者数が限定的なら(20名くらい？）、その中から選択するように作った方が簡単なので。

 ２．リストブックには、「元請会社名」の列は無いのでしょうか？

 ※他の回答者からレスが付いたら、私のこの質問は無視してください。

（半平太） 2019/03/22(金) 09:24

１　最多で６０人でした。これは正直驚きました。
２　リストブックのシート1を入力ブックに移しました。シート名を入力シート、リストシートに変更します。入力シートのD46~D60に会社名が入ってます。
（事工） 2019/03/22(金) 09:56

 ＞１　最多で６０人でした。これは正直驚きました。

 60人もあるケースだと、氏名の一部を入れざるを得ないですねぇ・・

 １．まず下準備として、リストが検索し易いようにリストシートに細工します。

 (1)　D2セル =A2&"#"&B2&"#"&C2
 　　と入力して、下にコピーする

 (2) 入力作業に入る前に 必ずD列を昇順に並替えておくものとします。（重要）

 <リスト サンプル＞
  行  ____A____  __B__  ____C____  ________D________
   1  子会社名   性別   氏名       合成キー         
   2  子01       女     吉田 01F   子01#女#吉田 01F 
   3  子01       女     小林 01F   子01#女#小林 01F 
   4  子01       女     渡辺 01F   子01#女#渡辺 01F 
   5  子01       女     渡辺 77F   子01#女#渡辺 77F 
   6  子01       男     佐藤 01    子01#男#佐藤 01  
   7  子01       男     西田 01    子01#男#西田 01  
   8  子01       男     田中 01    子01#男#田中 01  
   9  子02       女     吉田 02F   子02#女#吉田 02F 
  10  子02       女     小林 02F   子02#女#小林 02F 
  11  子02       女     渡辺 02F   子02#女#渡辺 02F 
  12  子02       女     浜田 02F   子02#女#浜田 02F

 ２．入力シートの入力規則

 　「 F4セルを選択して」、以下の要領で入力規則を設定します。
 　　　　　↑
 　　　　　重要

 　(1)エラーメッセージタブ内の
 　　　　□無効なデータが入力されたエラーメッセージを表示する
 　　のチェックをハズしてください。
 　　これによって、氏名の頭の一部を入力しても、入力チェックに掛からないようになります。

   (2)設定タブで「リスト」を選択し
 　　　　元の値ボックスに以下の数式を入力してください。

 　　　=OFFSET(リスト!$C$1,MATCH(D4&"#"&E4&"#"&F4&"*",リスト!$D:$D,0)-1,0,COUNTIF(リスト!$D:$D,D4&"#"&E4&"#"&F4&"*"))

 　(3)　F2セルをコピーして、他の全ての「氏名入力セル」に貼り付ける

 ３．使い方
 　普通に子会社名と性別を入れて、氏名セルを選択すれば候補がドロップダウンに入っています。

 　候補が多いときは、絞り込みの為、氏名セルに「氏名の頭の一部」を入力する。
 　再度、そのセルを選択すると、絞られた氏名がドロップダウンに入っています。

（半平太） 2019/03/22(金) 11:47

ありがとうございます、、、完璧です、、
作業が捗ります。
（事工） 2019/03/22(金) 13:19

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