[[20210124123736]] 『教えてください』(あか) >>BOT

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『教えてください』(あか)

Excelで前回請求額、今月の売上から入金額引いて今回請求額がでるようなものを作りました。次の月は↑の今回請求額が前回請求額になり、またその月の売上額があり、入金額があり今回請求額がでてくるようにしたいのですが、毎月入金額と今回請求額を入力するだけでいいように1シートで作り上げる事は難しいですか?
説明が難しくわかりづらかったら申しわけありません。

< 使用 Excel:Excel2019、使用 OS:Windows10 >


 下図の様なレイアウトにして、

 (1) C3セル =IF(COUNT(B3),F2,"")
 (2) F2セル =IF(C2="","",C2-D2+E2)

 それぞれ下にコピー

  行  __A__  _B_  _____C_____  __D__  ____E____  ____F____
   1  年     月   前回請求額   入金   今月売上   今月請求 
   2  2020    12           0       0     7,000      7,000 
   3  2021     1       7,000   2,000     4,000      9,000 
   4                                                      
   5                                                      

(半平太) 2021/01/24(日) 12:53


 >教えてください

 みんな同じタイトルになっちゃいますので、そう言うタイトルは避けてください。

 今回なら「毎月の請求額を自動計算したい」とかで
 ※次回、質問する時が来たら、その方針でお願いします

(半平太) 2021/01/24(日) 12:58


すいません、気をつけます。

回答ありがとうございます。
列の方は大体同じようなレイアウトで行の方にお客様名をいれてるのですが、お客様の数がすごく多いんですけどそういった場合なにか見やすくする方法はありますか?
(あか) 2021/01/24(日) 14:01


 ちょっと分からないです。

 レイアウト付きで、詳しく説明されたら、回答が付くかも知れません。

(半平太) 2021/01/24(日) 14:06


行 A B C D E F G H I J
  1  会社名   締日  支払期日  入金日   前回請求額  入金額    相殺/手数料  繰越額  1月売上額   今回請求額
2
3
4
5
6
7
↓

205まで会社名あります。

(1)H1セル =E:E-F:F-G:G
(2)K1セル =E:E-F:F-G:G+I:I

という感じに作っています。
これを見やすくするアドバイスがあればいただきたいのと、上記で教えて頂いた感じで来月もうまく入力できないかなと考えています。

(あか) 2021/01/24(日) 14:34


見づらくてすいません。
(あか) 2021/01/24(日) 14:34

 >お客様の数がすごく多いんですけどそういった場合なにか見やすくする方法はありますか?
 一行おきに色を付けたらどうでしょうか。
 H1セルは H2セルでは?
 K1セルは項目がないですけど
 >これを見やすくするアドバイスがあればいただきたいのと
 こればかりは質問者が考えることじゃないでしょうか。
(pp) 2021/01/24(日) 15:12

そうですね。ありがとうございます。
来月、再来月といった入力の仕方に何かアドバイスあったりしますか?
(あか) 2021/01/24(日) 15:16

 >>H1セルは H2セルでは?
 >>K1セルは項目がないですけど
 この件についての返信はないのですか。
 少しは自分で考えたらどうです。 
 シートを活用してください。
(pp) 2021/01/24(日) 15:33

ここは分からないことを質問していい場所なのではないんですか??
特にないなら、コメントくださらなくて大丈夫です。
一行ずつ色はつけてますし、別シートではなく1シートにできるのかどうかを知りたかったんです。
K1ではなくH2でもなくJ1でした。
わかりづらく申しわけありません。
いくつかアドバイスいただきありがとうございました。
(あか) 2021/01/24(日) 15:44

 「見やすくする方法」と言う質問なんですけど・・

 記入し易いとか、前回の請求金額を探しやすくしたい、とか言うことなんですか?

 1ケ月に200行と言うことは、同じシートに書き足していると1年で2,400行になりますが、
 それで先に行くに従って、記入が大変になると言うことなんですか?

 会社名を入力する手間が大変なんですか?

 正直いって、何が問題なのかよく分からないんですけども。

(半平太) 2021/01/24(日) 16:17


Excel自体を使い始めたばかりなので何かアドバイスがあるかなと思っただけなので、見やすくする方法があるは忘れてくださって大丈夫です。テーブルにして探しやすくはしてあります。

上記に出したレイアウトで次の月の分も出すには別シートを使うのが手っ取り早いのか1シートでも何か方法があるのかというのが知りたかったのです。

毎月、入金額と今月売上額を入力するだけにしたいので、なにか方法はありますか?という質問です。

説明が難しくわかりづらくて申しわけないです。
(あか) 2021/01/24(日) 16:28


 うーん、好みの問題のような気がしますけども。

 どっちでも同じようなものじゃないですか。

 のちのち1年分の集計が必要、なんて今議論に出ていないニーズがあるなら
 シート1枚がいいと思いますが。

(半平太) 2021/01/24(日) 17:56


ありがとうございます。別シートに作ることにしました。
別シートに作る場合、同じレイアウトでどういった数式をいれればうまく前回請求額と今回請求額がうまく算出されますか?
(あか) 2021/01/24(日) 18:49

1シートにある今回請求額を2シートの前回請求額にしたいので、その数式を教えてください。

(あか) 2021/01/24(日) 19:05


 SUMIFS関数を使用すれば出来そうなんだけど
ダミーでもよいので、具体的なデータを示した方が
回答が付きやすいと思いますよ
(はまちゃん) 2021/01/24(日) 19:44

 1シートに同じ会社名は1つだとすると、SUMIFが使えます。(重要:2つ以上あるなら、この数式は使えません)

 1月の「前回請求額」は計算で出せませんから、それ用の数式は無い。

 2月以降は、前月のシートを参照する数式になります。
  (1) E2セル =IF(A2="","",SUMIF('1月'!A:A,A2,'1月'!J:J))
  (2) J2セル =IF(A2="","",E2-F2+I2)

   それぞれ下にコピー

 <2月 シート>
  行 ___A___ __B__ ____C____ ____D____ _____E_____ ___F___ _____G_____ ___H___ ____I____ _____J_____
   1 会社名  締日  支払期日  入金日    前回請求額  入金額  相殺/手数料 繰越額  2月売上額 今回請求額 
   2 C                        2021/2/2          0                                                 0 
   3 B                       2021/2/10    113,000                                           113,000 
   4 A                       2021/2/15     65,000                                            65,000 
   5 D                                          0                                                   

 <1月 シート>
  行 ___A___ __B__ ____C____ ____D____ _____E_____ ___F___ _____G_____ ___H___ ____I____ _____J_____
   1 会社名  締日  支払期日  入金日    前回請求額  入金額  相殺/手数料 繰越額  1月売上額 今回請求額 
   2 A                       2021/1/4      50,000  45,000                         60,000     65,000 
   3 B                       2021/1/5       66000  30,000                         77,000    113,000 

(半平太) 2021/01/24(日) 19:48


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