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『会議室予約申請書の時間：　～　　：ずれる』（ひろ）

いつもお世話になっております。

会議室予約申請書のフォームが有りまして、
電話予約して、後程申請書を出しに行く形です。

会議室部屋は、いくつも有りまして、
　　　　　　　　　　C　　　　　　　　D

□ ２０１　　　　：　　～　　　：　　
□ ２０２　　　　：　　～　　　：　　
☑ ２０３　　　　：　　～　　　：　

時間のセルは、CD列結合しております。
時間を入力した際に、9：30～11：30とすると、”：”と”～”とがずれて
しまいます。
直すのは、大した手間ではないかもしれませんが、忙しい時は、イライラ
します。

もっと、効率よく入力する方法は、有りますか？
皆様でしたら、どうしますか？

何卒宜しくお願い致します。

＜使用 Excel：Excel2021、使用 OS：Windows11 ＞

＞皆様でしたら、どうしますか？
まずセル結合をやめます
C列に開始時刻、D列に「〜」、E列に終了時刻
セルの書式設定で、hh:mm

もしかして、入力前にも〜や：が入力してあり、
それがズレる、ということではないですよね？
（サラスパ） 2024/04/05(金) 12:19:31

サラスパ様

お世話になっております。

これは、会議室予約申請書のフォームでして、うちで作ったエクセルシートでは
ないのです。
一応、手書きで申請書出す人も居るので、このような形なのかなぁと思います。
私も結合気になるのですが、これを解除すると、上のセルに有る、

利用目的
会議等表示名
利用日

総崩れになってしまい、新たに作り直しかなと思いながら、面倒くさく、今日に至ります。

＞もしかして、入力前にも〜や：が入力してあり、
それがズレる、ということではないですよね？

その通りです。手書き専用なのかと思います。私は、入力する方が早いと思いまして、
申請書フォームをコピーしました。

：　　～　　　：　　に上書きするような感じなのですが、フォームは変えずに、
他のセルで入力して、移行出来ますか？
（ひろ） 2024/04/05(金) 13:33:59

サラスパ様

先に、

＞うちで作ったエクセルシートでは、ないのです。
＞もしかして、入力前にも〜や：が入力してあり、
それがズレる、ということではないですよね？

伝えれば、良かったですよね。
申し訳ございません！！
（ひろ） 2024/04/05(金) 13:52:46

 提出先は社内ですか？それとも社外ですか？
 提出するのはどういう形態ですか？ひょっとして紙ですか？
（xyz） 2024/04/05(金) 14:03:24

xyz様

お世話になっております。

提出先は、別階の社外に持って行きます。
提出は、印刷して、紙です。

手書きにすると、変更したら、二重線で訂正とか、書き直しになる可能性が
あるので、入力しました。

結合が邪魔しますよね。

私は、予約電話しながら、フォーム入力しているので、手早く入力したいと思っていまして。
（すいません、我がままで）

何卒宜しくお願い致します。

（ひろ） 2024/04/05(金) 14:16:03

詳しく、フォーム付け足しますが、

□ ２０１

□ ２０２
□ ２０３
□ ２０４
□ ４０１
□ ４０２
□ ４０１・４０２
　　（大会議室）"
□ ４０３
□ ４０４
□ ４０５
□ ４０６
□ ４０７
□ ４０８
□ ４０９
□ ４１０

これだけ、有ります。
会議室予約は、ほぼ１部屋だけです。

（ひろ） 2024/04/05(金) 14:19:45

 一刻も早く、そういうフォームにダメ出しして改めてください。
 受け取る側は書く側の不便さが想像できないのです。
 不便に思っている人が声を上げて改善してください。
 DXは身近なところから進めてください。

 全く同様の見栄えの（入力しやすい）シートを提案して、提出先と交渉したらどうですか？
 もしくは、ほぼ同等のこちらで作成したもので有効か、交渉したらどうですか？
 実質的には電話で予約は終わっていて、証拠書類として保存するだけでしょうから。
（xyz） 2024/04/05(金) 14:26:00

 ＞直すのは、大した手間ではないかもしれませんが

 手で直せると言うことは、等幅フォントなんですね？

 印刷範囲外のセルに、時刻データをベタで書き(＝コロン無し)、
 結合セルに数式で転記するのはどうでしょうかね。(下例では、G、H列が印刷外と想定)

 C8セル =IF(H8="","  :  ～  :  ",RIGHT(" "&TEXT(G8,"?0!:00"),5)&"～"&RIGHT(TEXT(H8,"?0!:00"),5))
 下にコピー

 <結果図>
 行  _A_  _B_  ______C______  _D_  _E_  _F_  __G__  __H__
  8       201   9:30～11:30                    930   1130
  9       202  10:00～11:00                   1000   1100
 10       203    :  ～  :

（半平太） 2024/04/05(金) 14:50:40

xyz様

＞実質的には電話で予約は終わっていて、証拠書類として保存するだけでしょうから

なのですが、申請書提出したら→OK押印→うちのポストに押印済み申請書返却→綴り

の流れです。

そうですね。
旧式の書類が多く、改善だらけですかね。

時間のセルだけ、問題なんですがね。

ありがとうございました！！
（ひろ） 2024/04/05(金) 14:56:39

半平太様

いつもお世話になっております。

何とか、出来ました！！
結合が、邪魔するかと思いましたが、出来ました！！

ちなみに、
RIGHT(" "&TEXT(G8,"?0!:00"),5の、5は、5文字の意味ですよね？
12：30で、5文字？

電話しながらの、片手で入力出来そうです！（横着ですいません）
本当にありがとうございました！！
助かります！！
（ひろ） 2024/04/05(金) 15:39:02

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