PDF (mm0907)

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PDFとは

• Portable Document Format の略です
• アプリケーションから印刷へ出力したものをファイルに出力し 別の場所で表示したり、印刷したりできる技術です
• 従って、アプリケーションがExcelであっても、WordであってもPDF形式に変換できるわけです
• 本来書類を配布するために作られたもので、PDFを作成して配布すれば、 配布先にExcelがインストールされていなくても、Acrobat Reader(無償)があれば 中身を表示したり、印刷したりできる のが狙い。 場合によってはWindowsで作成してMacで見るようなことができます
• IT用語辞典e-Words の解説
  Adobe Systems社によって開発された、電子文書のためのフォーマット。
  レイアウトソフトなどで作成した文書を電子的に配布することができ、相手のコンピュータの機種や環境によらず、オリジナルのイメージをかなりの程度正確に再生することができる。
  2008年7月にISOによって標準化された。
  
  PDF形式のファイルには文字情報だけでなく、フォントや文字の大きさ、字飾り、埋め込まれた画像、それらのレイアウトなどの情報を保存できる。
  同社ではPDF文書の作成ソフトとしてAdobe Acrobatを、表示ソフトとしてAdobe Readerを提供しているが、他社の互換ソフトを利用することもできる。PDF作成ソフトの多くは仮想的なプリンタのように振舞うドライバソフトとして提供されているため、印刷機能を持ったソフトウェアならどんなソフトからでもPDF文書を作成することができる。

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(2) PDF書類を見るには

• あなたのコンピュータにAdobe社のAcrobat Reader(無償)をインストールします
• PDF書類のアイコンをダブルクリックします。これでAcrobat Readerから 書類の中身をみたり、印刷したりできます
• [Acrobat Reader] の入手方法
  ↓のサイトで入手します。 無償Googleツールバー(オプション)のチェックは外して下の ダウンロードボタンを押します。 次のページで赤いボタンを押します
• [ダウンロード] Adobe Acrobat Reader (2015/01/22現在は Ver11.0.00 です)

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(3) PDF形式に変換するには

1. 基本的には Adobe社のAcrobat (￥30,000前後) を購入しインストールします。すると
   • エクセルから [ファイル(F)]メニュー → [印刷(P)] → [印刷ダイアログ] で [プリンター]として[Acrobat PDF] を選択してExcel書類をPDF形式に変換することができます
   • Acrobat から [ファイル(F)]メニュー → [PDFの作成] → [ファイル(F)...] で [エクセルブック] を選択してPDF形式に変換することができます
   • 一般のアプリケーションで良く使う [ファイル(F)]メニュー → [保存]の中には 表示されません
   • Acrobat にはAcrobat Readerとしての機能も付属しています
   • [広告] Adobe Acrobat 11 Standard Windows版￥29,033
2. Excel2010 以降ではファイルの保存形式としてPDF を選択する ことができます
3. Excel2007 はmicrosoftのアドインをインストールすることで、 ファイルの保存形式としてPDF を選択することができるようになります
   • Microsoft：2007 Microsoft Office プログラム用 PDF/XPS 保存アドイン
   • Excel2007：[Office]ボタン → [名前を付けて保存(A)] → [PDF形式] → [保存]
4. PDF書類への変換について詳しくは → (tp0047) Excel書類をPDF形式に変換

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(4) PDF形式に変換するソフト

PDF形式に変換するソフトが色々あります

• JUST PDF 3 / JUST SYSTEM
• PrimoPDF 4.1/ 無料(フリー) / XLSOFT → (tp0047) Excel書類をPDF形式に変換
• PDF Xchange / ジャングル
• いきなりPDF Standard Ver.3/ SOURCENEXT
• やさしくPDF へ文字入力 Pro v8 / メディアドライブ

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(5) PDFからExcel変換

試していませんが、PDFをExcelに変換するソフトもあります

• JUST PDF 3 / PDFデータ変換 / JUST SYSTEM
• いきなりPDF to Data Ver.3/ SOURCENEXT
• 瞬簡PDF 変換 8 / アンテナハウス

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参考ページ

• [[20040519133346]] 『Acrobat　Readerで作成された文書』（まっきー）
• 　↑[りゃお]さん、[sin]さん、[シニア]さん、[まさ]さん、いつもありがとう
• [[20030410194321]] 『印刷結果がずれる』（りこ）
• 　↑[よし坊！]さん、 いつもありがとう
• 　↑AcrobatにはAcrobat Distillerを含んでいるのに間違った解説をしていました[りこ]さん ごめんなさい

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その後

[ramrun]さんから、PDFについての情報が2つ届きました、[ramrun]さん、いつもありがとう

• Adobe 社のAcrobat Reader は現在正式にはAdbe Readerと呼びます
• OpenOffice にはPDF作成機能が標準で付いています

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2020/08/12：更新 2004/09/07：登録 訪問者：