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[[20031030182105]]: #score: 4241; @digest: 9185718816f63325008c0f3d54c0b21e; @id: 3916; @mdate: 2003-11-01T15:35:17Z; @size: 10714; @type: text/plain; #keywords: 都a0 (77111), 県a0 (45547), a00001 (30534), a00005000 (22676), a00002 (20713), 京都 (20663), 種選 (18278), a0000 (16905), 馬県 (14050), 名連 (13303), 東京 (11935), 都」 (11293), 連番 (10986), 群馬 (7391), subtotal (6379), 番2 (6121), 「東 (4917), 付与 (4749), 県名 (4406), 抽出 (4011), 各種 (3915), トフ (3089), 番を (2850), フィ (2666), オー (2638), ィル (2536), lookup (2532), に連 (2464), ルタ (2352), で抽 (1471), たデ (1457), 出し (1303); 『抽出したデータに連番を付与したい』（nana）
こんばんは。またまたお世話になります。列が10行くらい、行が9,000行ほどあるリストの1つのデータをオートフィルタで抽出したものが5,000行くらいあります。その抽出した5,000行のデータに連番を付与したいのですが、うまくいきません。自分で作業を行ったのは、抽出したデータを編集→ジャンプ→可視セルにしてからコピーし、別シートに貼り付け、連番をふります。連番をふったデータを元のデータに戻して貼り付けても、折り畳んであるデータにも番号が付与されてうまくいきません。元のデータで抽出し、連番が付与できれば理想ですが、そのような方法はあるのでしょうか?宜しくお願いします。 ---- 数値で空白がない列を対象に =SUBTOTAL(2,A$2:A2)を敷設しますと、このようになりますが、ご要望とマッチしますでしょうか?(LOOKUP) A B 1 AA BB 2 5 1 ←=SUBTOTAL(2,A$2:A2) 3 3 2 4 5 3 5 7 4 6 5 5 (AUTO FILTER) SELECT ONLY 5 A B 1 AA BB 2 5 1 4 5 2 6 5 3 ---- いろいろな物を抽出した時に応用はききませんが、ひとつならば下記の様な方法はどうでしょうか? 実は自分が質問した内容で納得したものなのですが(^_^) [[20030819202206]]『countif関数の意味を教えて下さい』（みーこ） D4からで検索したい内容があるとき if("抽出したい内容",countif($d$4:d4),"抽出したい内容"),"") （みーこ）何故?リンクしないのでしょう?やり方まちがっていますか? ---- こちら事務局です。先頭に何か入っているとリンクにならないのです、ごめんなさい。（kazu） ---- すいません。ありがとうございました。先頭から[をいれればいいのですか。（みーこ） ---- nanaです。質問が悪くてすみません。 オートフィルタで抽出したデータというのは文字列になっています。たとえば9,000行あるうちの抽出したデータは「東京都」という文字列が約5,000件あります。その5,000 ある「東京都」の文字列を「A00001〜A00005000」というような番号に変換したいのですが。オートフィルタで抽出しなくても違う方法で東京都を抽出して番号に変換ができればいいのですが。抽出したデータを取り出してオートフィルでコピーして連番にするのはできますが、 10列で5000行のリストの中で抽出したデータを連番に変換するのは難しいでしょうか? ---- 東京都の列をA列としますと、 K2に=TEXT(SUBTOTAL(3,A$2:A2),"""A0000""0")としまして、これをK5001までフィルドラッグすることでは、どうでしょう? (LOOKUP) A K 1 AA 連番 2 東京都 A00001 3 東京都 A00002 5 東京都 A00003 … … ---- nanaです。こんばんは。どうもありがとうございます。抽出したセルにLOOKUPさんの提示して下さった関数をコピーし、貼り付けてみたのですが、コピーしたら下記のような番号が付与されました。オートフィルタで折り畳んであるセルは無視されています。抽出されたリストに表示されているデータだけを集計するというこんな関数があったのですね。これで連番になればいいのですが。あともう少しと言うところだと思いますが、どこかやり方が間違っていましたでしょうか? A5 A00000 A6 A00001 A7 A00002 A8 A00004 A9 A00004 A10 A00006 A11 A00006 A12 A00007 A13 A00009 A14 A00009 A15 A000011 A16 A000011 A17 A000013 A18 A000013 A19 A000015 A20 A000015 A21 A000016 A22 A000018 A23 A000018 A24 A000020 A24 A000020 ---- こちらでは、回答のとおりなのですが。。 A$2:A2のところは、東京都の列にしていますか? (LOOKUP) ---- -すみません、横から失礼します。思うに質問者の方は、全部表示の状態で（も）、東京都だけに連番が振られているようにされたいのではないでしょうか。subtotal で連番を振ると、その形を保ったまま全表示にすることが少し困難なので、それを困っておられるのではないでしょうか。もしそうだとしますと、countif を使いましても、不要なところにも番号がはいり、それが困るのでは? -もしそうだとしますと、「東京都」と書かれている列をキーに順番ならべをし、「東京都」の一番最初に、例えばそこが2345行だとしますと、=text(counta(A$2345:A2345),"A00000")などと入れ、これを「東京都」の下端までコピーします。その後、今関数を入れたところを全部選択して、Ctrl+c 及び、Alt+esv エンターを押して下さい。(「東京都」はA列にあると仮定しています。） -その後は元の順番に戻したければ、戻してください。 -正確にもとの順番に戻す必要がある場合には、作業前に1列付け加え、見出し行には、「元行番」とか適当に名前をつけ、データの最初に、=row() を入れ、尻までコピーし、その全体を選択して、上記と同じ、Ctrl+c 及び Alt+esv エンターを押しておくと、あとで、この列をキーにして順番ならべをすれば、正確に元の順番に戻ります。（通りすがりの者） ---- おはようございます。LOOKUPさん、通りすがりの者さん、どうもありがとうございます。今、LOOKUPさんの提示して下さったものを再度やってみて、長い書き込みをしていたのですが、衝突してしまったみたいで、消えてしまいました。すみません。出勤時間となってしまいましたので、今晩帰ってから再度やってみます。またご報告させていただきますので、宜しくお願いします。（nana） ---- 東京都だけ連番を振るものは、K2以下に =TEXT(IF(A2="東京都",COUNTIF(A$2:A2,"東京都"),""),"""A0000""0") でしょうが、このようなことをお望みなのでしょうか? オートフィルタで各種選択しながら、それぞれの連番を表示させるものが、私の回答です。また、別シートに東京都だけ抽出し、抽出後に連番でしたら、手作業では、抽出条件を入力し、抽出し表示させるシートにマウスの焦点を置き、データ、フィルタ、フィルタオプションの設定で、抽出先を指定した範囲とし実行し、抽出後に連続データで連番を作成されるのもよいように思います。フィルタオプションの設定は、データ量の制限があったように思います。リミットを上回る場合には、分割して処理することが必要です。 (LOOKUP) ---- そうそう、上の、=TEXT(IF(A2="東京都".... のことを言っておられるのではないですか。これがいいですね。ぼくのは忘れて下さい。それで、上の方を見ると、すでにそのことをみーこさんが書いておられました。不必要に愚かなことを書きましてすみません。（通りすがりの者） ---- いろいろありがとうございます。通りすがりの者さんのおしゃる通り全部表示の状態で抽出した東京都だけに連番をふりたいのです。私のやり方が悪のかもしれないのですが、LOOKUPさんの教えて下さった=TEXT(SUBTOTAL(3,A$2:A2),"""A0000""0") =TEXT(IF(A2="東京都",COUNTIF(A$2:A2,"東京都"),""),"""A0000""0") の式をA2に「東京都」と入力して抽出したデータ東京都の先頭セルをアクティブにして貼り付けし、抽出した東京都にオートフィルでコピーたのですが、連番には表示されていなくて、オートフィルタを解除して全表示してみると、折り畳まれたセルもしっかり認識して連番がふられていました。きっと私のやり方がどこかまだ違っていいるのですよね? それから、SUBTOTAL関数について教えていただきたいのですが、(3,A$2:A2)の3と A$2:A2の意味どのような解釈になるのでしょうか?すみません。本などで調べたのですがわからなかったので、初歩的な質問で申し訳ありませんが宜しくお願いします。通りすがりの者さんのおっしゃった並べ替えをしてやってみました。 >row() を入れ、尻までコピーし、その全体を選択して、上記と同じ、Ctrl+c 及び Alt+esv エンターを押しておくとやってみようとしたのですが、esvキーがみつかりません。いろいろ調べてみたのですが、わかりませんでした。このキーはどこにあるのでしょうか? esvキーがわかなかったので、元のリスト9000行を単純に1から連番をふり、並べ替えた東京都に連番をふり、元のリストの連番どおりにさらに並べ替えてやってみましたら、思ったとおりにできました。ありがとうございます。なんか難しく考えすぎていたように思います。いろいろなやり方があるのですよね。私はオートフィルタで抽出したデータに連番をふることだけしか考えられなかったのです。また、LOOKUPさんの提示して下さった >オートフィルタで各種選択しながら、それぞれの連番を表示させるということができるようになると作業量が少なくなって、今後にも活かせると思うのですが、私の間違い発見を宜しくお願いします。 (nana） ---- まず、表のレイアウトを教えていただけませんでしょうか? 不具合のごようすですが、どのようにされたのかが判りかねます。また、=SUBTOTAL関数の97のヘルプです。 SUBTOTAL(集計方法, 範囲1, 範囲2, ...) 集計方法リストの集計に使用する関数を、1 〜 11 の番号で指定します。集計方法関数 1 AVERAGE 関数 2 COUNT 関数 3 COUNTA 関数 4 MAX 関数 5 MIN 関数 6 PRODUCT 関数 7 STDEV 関数 8 STDEVP 関数 9 SUM 関数 10 VAR 関数 11 VARP 関数範囲1, 範囲2, 集計するリストの範囲を 1 〜 29 個まで指定します。(LOOKUP) ---- どうもありがとうございます。SUBTOTAL関数についてはヘルプで調べたのですが、意味がわかりませんでした。3というのはCOUNTA 関数で集計すると言う意味なのですね。わかりました。ありがとうございます。表のレイアウトは式に合わせまして、A2セルに「東京都」と入力しました。 3行目が項目名、A列に抽出したデータがあります。東京都だけを抽出した場合、 A5が抽出の先頭セルになりますので、そのセルにコピーした式を貼り付けしました。あとは抽出したセルの最後までオートフィルでコピーしました。宜しくお願いします。（nana） ---- 東京都の列をA列としますと、 K2に=TEXT(SUBTOTAL(3,A$2:A2),"""A0000""0")としまして、これをK5001までフィルドラッグすることでは、どうでしょう? (LOOKUP) A K 1 AA 連番 2 東京都 A00001 3 東京都 A00002 5 東京都 A00003 … … 前に回答させていただきました、上のものが理解されていないようです。詳述しますので、ご確認ください。A列とB列で説明させていただきます。 1.A1に見出しを入力し、A2からA9まで下のようにデータを配置します。 2.B1に見出しを入力し、B2に=TEXT(SUBTOTAL(3,A$2:A2),"""A0000""0")ととして、これをB9までフィルドラッグします。このようになるでしょう? A B 1 県名連番 2 東京都 A00001 3 東京都 A00002 4 埼玉県 A00003 5 東京都 A00004 6 埼玉県 A00005 7 埼玉県 A00006 8 群馬県 A00007 9 群馬県 A00008 3.ここで、A1:A9を選択して、データ、フィルタ、オートフィルタとします。 4.A1の県名 ▼をクリックし、東京都を選択すると、 A B 1 県名連番 2 東京都 A00001 3 東京都 A00002 5 東京都 A00003 と表示し、 5.A1の県名 ▼をクリックし、群馬県を選択すると、 A B 1 県名連番 8 群馬県 A00001 9 群馬県 A00002 と、表示したものだけで連番が採番されるでしょう? ご希望は、このようなことなのではないでしょうか? (LOOKUP) ---- LOOKUPさん、どうもありがとうございます。わたしが行っていたものは最初にオートフィルタで東京都を抽出して、その抽出したデータの先頭セルにLOOKUPさんの教えて下さった式を貼り付けていました。 >オートフィルタで各種選択しながら、それぞれの連番を表示させるというものが今、理解できました。こんなことができるのですね!とても勉強になりました。ただ、私が行いたかったのはリストが10列の9,000行くらいある大きなものですので、オートフィルタで抽出したデータの5,000行ある「東京都」をA00001から A00005000番までに連番をふって置き換えたかったのです。その置き換えたA00001 からA00005000のデータがオートフィルタを解除して全表示した時に連番になっているようにしたかったのです。説明が悪くて申し訳ありません。今回教えて頂いていろいろ勉強になりました。どうもありがとうございました。またわからないことがあったら質問させて頂きますので宜しくお願いします。（nana） ...; http://www.excel.studio-kazu.jp/wiki/kazuwiki/200310/20031030182105.txt - [detail] - similar

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