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[[20100213182434]]: #score: 3272; @digest: 475e0fc6884a034f1c36dcfce0c5e237; @id: 47749; @mdate: 2010-02-26T06:51:54Z; @size: 19840; @type: text/plain; #keywords: 益] (111319), 月予 (106314), 績50 (74270), 標残 (70559), 想6 (68588), 標項 (61991), 想5 (61991), 績累 (57109), 月実 (56787), 残45 (54242), 想4 (54242), 〕目 (52488), 予想 (47636), 純利 (47012), 〕実 (44989), 実績 (40709), 利益 (38496), 率10 (37906), 績3 (37806), 年利 (37056), 〔3 (32944), 績予 (30835), 成率 (30768), 〕〔 (26008), 績2 (25552), 予測 (22439), 標達 (21437), 達成 (16969), 計50 (16510), 目標 (16472), 経費 (16076), 今年 (10579); 『グラフ範囲の変更』（とな）
A1 月 1月 2月 3月・・・ 12月 A2 今年度 100 200 12月まで未入力 A3 前年度 900 500 ・・・・・・・ 12月まで数字が入っています A2は2月まで入力しています 3月の数値が決まったら入力し、データ範囲もその都度変更しているのですが元データもグラフも数が多く毎月データ範囲を変更しなくてはなりません簡略化する方法を教えていただけますかマクロはちょっとだけわかるようになりました。すみませんが初心者なのでよろしくおねがいします。 ---- マクロを使わないでも名前の定義で出来ると思います。 ↓ご参考に。 Excel で名前付け範囲を使用して動的なグラフを作成する - Excel - Microsoft Office Online http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HA011098011041.aspx?pid=CH010003731041 まだ入力していない列は非表示にしておくとか言う事でも良いかもしれません?? (HANA) ---- 2月まででグラフを作成します グラフをクリックするとデータが2月までカラーリファレンスで囲まれてるのが確認できます今年度3月の値を入力したら、グラフをクリックカラーリファレンスの端をマウスで3月まで引っ張ると、グラフは更新されますまたは12月までカラーリファレンスを引っ張っておけば、3月が入力されるとその分が更新されますジーコ ---- 一寸思ったのですが。。。折れ線グラフですよね? 前年度の行は12月まで入力が有りますよね。で、今年度は2月までしか入力が無いとします。すると、グラフは項目が12月まであって、前年度のグラフは描いておく。今年度も12月まで範囲を設定しておくと未入力月部分が0に成るので、今年度は 2月までを範囲にしておく。（今年度の未入力部分が 0 に成るのが問題）って事でしょうか? それとも、前年度は12月までデータは入っているが グラフは今年度のデータも揃った2月までの範囲で描いておく。（今年度が未入力の月は項目(x軸)自体作らない）って事なのでしょうか? (HANA) ---- ジーコ様・ HANA様ご回答ありがとうございますすみません説明が下手ですね。書き直します グラフは折れ線グラフと棒グラフです。 グラフの目的は前年と今年の月別実績の対比と今年の目標達成率の表示です。 A1 月目標 1月 2月 3月・・11月 12月 A2 今年実績 1000 100 100 以降未入力 A3 今年度累計 100 200 計算式が12月まで入っています A4 達成率 10% 20% 計算式が12月まで入っています A5 21年実績 900 500 ・・・・・・100 200 A3とA5で折れ線グラフで前年度対比 A4で今年の目標達成率を棒グラフで表示未入力3月に数値を入れると累計と目標達成率が表示されます表全体を元データにしますと計算式がはいっているため 4月以降も3月の累計・達成率が表示されますが グラフに反映させたくないので（3月以降のグラフが横ばいになってしまう）今年実績累計・達成率のグラフ範囲を月ごとに変更している次第です。 (とな) ---- その計算式を =IF(実績セル="",NA(),計算式) の様に変更。すると、今年の実績が入力されていないセルには #N/A が表示されると思います。このデータで（12月までの範囲で）グラフを作成してみられてはどうでしょう? (HANA) ---- HANA様ありがとうございます。できました。かなりの作業時間短縮になりました。あつかましいのですがもう一つ教えていただけますでしょうか・・・。上記の表からですが ※2月は実績、4月5月6月は実績予想を入力 2月も実績予測も別シートから数字を持ってきて（毎月表に手入力しています） グラフが完成し当月は完了 3月になったら456月予測は削除し ※3月の実績と5月6月7月の実績予想を入力と、このように毎月、実績と3ヵ月分の予測を別シートより貼り付け次月になったら予測は削除し新たな実績と3ヵ月予測の表を作成したい覚えたてのマクロ記録でがんばったのですが・・・だめでした 1日中かかっても上手く記録できませんでした。よろしくおねがいします。 ---- もう少し具体的に例を挙げて説明してもらえますか? [A] [B] [C] [D] [E] [F] [1] [2] [3] [4] [5] こんな感じの表にして。 ↑の表は、エクセルで作成してこちらへ貼り付けてもらうと良いと思います。一つのセルの文字数が4文字を超えるとこちらへ貼り付けた時にレイアウトが崩れますが、構わず載せておいてもらうと良いと思います。＞※2月は実績、4月5月6月は実績予想を入力 3月は入力は無いのですか? ＞2月も実績予測も別シートから数字を持ってきて（毎月表に手入力しています）二つ（三つ?）の表は何処に有るのですか? ＞グラフが完成し当月は完了 グラフはどの様なデータの物を描く事に成るのですか? 当初の質問とは違うグラフ&表の話でしょうか? その場合、折れ線グラフ?棒グラフ?どう言った形の? ＞3月になったら456月予測は削除し＞※3月の実績と5月6月7月の実績予想を入力こちらも、なぜ4月に付いての話が無いのでしょう? また、最終的に5月6月の実績予測は必要なのに一旦 456月予測を削除するのは何故でしょう? どう言った事に成れば良いのか（現在どう言った操作をして居られるのか）良く分かりません。沢山表を載せると場所をとる事に成りますが最初（表1）の状態で、月が変わるとこれを（表2）にして最終的には（表3）に成る。の様に時系列で教えてもらうと分かりやすいかもしれません。 (HANA) ---- HANA様お世話になりますご指摘の数々入力ミスです。頭がごちゃごちゃ状態での記述です。何度も読み返した割にははずかしいです。もう一度よく考えてどうしたいのか整理したつもりなのですがよろしくおねがいします @利益〔A〕〔B〕〔C〕〔D〕〔E〕〔F〕〔G〕〔H〕〔1〕年度計画 1月 2月 3月 4月 5月 6月〔2〕 21年 400 50 100 150 200 250 300 〔3〕 22年 500 50 75 100 125 150 〔4〕達成率 10.0% 15.0% 20.0% 25.0% 30.0% 0.0% 上記@より年度別月別対比を折れ線グラフ・達成率を棒グラフで作成 @の〔3〕22年データは下記A（同じブックの別シート）の〔3〕のCDEFGを選択して貼り付けています A22年利益〔A〕〔B〕〔C〕〔D〕〔E〕〔F〕〔G〕〔H〕〔1〕目標項目 1月実績 2月実績 3月予想 4月予想 5月予想 6月予想〔2〕 500 当月実績 50 25 25 25 25 〔3〕実績累計 50 75 100 125 150 150 〔4〕達成率 10.0% 15.0% 20.0% 25.0% 30.0% 30.0% 〔5〕目標残 450 425 400 375 350 350 月が変わったら下記Aの〔E〕の3月"予測"の文字を"実績"にかえて〔3〕のCDEFGHをコピー A22年利益〔A〕〔B〕〔C〕〔D〕〔E〕〔F〕〔G〕〔H〕〔1〕目標項目 1月実績 2月実績 3月実績 4月予想 5月予想 6月予想〔2〕 500 当月実績 50 25 25 25 25 25 〔3〕実績累計 50 75 100 125 150 175 〔4〕達成率 10.0% 15.0% 20.0% 25.0% 30.0% 35.0% 〔5〕目標残 450 425 400 375 350 325 下記@の〔3〕のCDEFGHに貼り付け @利益〔A〕〔B〕〔C〕〔D〕〔E〕〔F〕〔G〕〔H〕〔1〕年度計画 1月 2月 3月 4月 5月 6月〔2〕 21年 400 50 100 150 200 250 300 〔3〕 22年 500 50 75 100 125 150 175 〔4〕達成率 10.0% 15.0% 20.0% 25.0% 30.0% 35.0% とこうしたいのです。・・・・・・書き進んでいて思ったのですが <やりたいこと> その1--- Aの〔3〕データを表の最後までを全部@にコピー貼付今まで@の〔3〕は実績と三ヶ月先予想までをグラフ化したく、毎月範囲を一ヶ月ずつ増やして貼り付けていましたが先日教えていただいた=IF(実績セル="",NA(),計算式)に変更すれば選択範囲をしなくても実績セルが空白ならグラフに反映されないのですよね。その2---@の項目の文字を当月分のみ"予測"から"実績"に変更その1・その2をボタン操作でできるようしたい長々と本当にすみません（とな） ---- もう一度グラフに付いて確認させて下さい。＞＞#N/A が表示されると思います。＞＞このデータで（12月までの範囲で）グラフを作成してみられてはどうでしょう? では、x軸に12項目有るグラフが出来ていると思います。当月が何月かに関わらず、常に一年分のx軸が用意されていてデータが有る部分（実績部分）は、そのデータでグラフが描かれていると思います。 [利益]の表と[22年利益]の表が二つありますが グラフにするのは[利益]の方の表ですか? ＞今まで@の〔3〕は実績と三ヶ月先予想までをグラフ化したく最初の段階では（2月までが実績なので）1月〜5月までをグラフ化・・・x軸は5項目 3月の利益が確定したら、データを反映させて 1月〜6月までをグラフ化・・・x軸は6項目と言うグラフにしたいのですか? それとも x軸は12項目有って良くて、3行目（昨年のデータ）も線が入っていても良いのでしょうか? 或いは、 x軸は12項目有って良くて、3行目（昨年のデータ）も3ヶ月先までだけ線を引く? この辺りのご希望に依っては、グラフを作成する為のデータの作成方法も異なってくるのではないかと思います。ただ、[利益]の表でグラフを作る場合どこまでが実績でどこからが予測なのか分からないのではないかと思いますが。。。? いずれにしても、[22年利益]の表は予想と実績が同じ行に入力されている様に感じます。最終的に3行目に合わせて表示させる事にするとしても入力は別の行にしておいた方が良いと思います。すると、その入力状況に応じて 1行目の表示を変えることが簡単に出来るように成ります。〔A〕〔B〕〔C〕〔D〕〔E〕〔F〕〔G〕〔H〕〔1〕目標項目 1月実績 2月実績 3月予想 4月予想 5月予想 6月予想〔2〕 500 当月実績 50 25 25 25 25 〔3〕実績累計 50 75 100 125 150 150 〔4〕達成率 10.00% 15.00% 20.00% 25.00% 30.00% 30.00% 〔5〕目標残 450 425 400 375 350 350 〔6〕実績 50 25 ←この行と〔7〕予想 50 25 25 25 25 ←この行を追加 C1に=COLUMN(A1)&"月"&IF(C6="","予想","実績") C2に=IF(C6="",IF(C7="","",C7),C6) 必要列フィルドラッグしておきます。 E6セルにデータを入力すると、 E1セルが「3月実績」に変わり E2セルが E6セルに入力したデータに変わります。 H6セルに6月の予想を入力すると、 E2セルに H6セルに入力したデータが表示されます。 (HANA) ---- HANA様本当にありがとうございます＞x軸は12項目有って良くて、3行目（昨年のデータ）も線が入っていても良いのでしょうか? 昨年データは12ヶ月折れ線グラフが表示されています 22年は当月と予測三ヶ月の折れ線と達成率の棒グラフです（途中できれてる）＞[利益]の表と[22年利益]の表が二つありますが グラフにするのは[利益]の方の表ですか? [利益]です＞[利益]の表でグラフを作る場合どこまでが実績でどこからが予測なのか分からないのではないかと思いますが。。。? 会議を毎月1度行うので開催月が実績、その他は予測と読み取っています人から受け継いだ資料データで、あまりも手作業が多く何とかならないかと思いました出したいデータは決まっているので元データより見直し作成しなおそうと思います。 HANA様に教えて頂いた事をフル活用してがんばります。うまく伝えられず言葉の羅列にお付き合い下さり、感謝の気持ちでいっぱいです。私にとっては大変貴重な日々でした。ありがとうございました。 (とな) ---- 予想は3ヶ月ずつしか入れませんよね。。。? 先ほど書き忘れてましたが[22年利益]のC3は =IF(C2="","",SUM($C$2:C2)) として必要列フィルドラグ。 [利益]シートは [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] [1] 年度計画 1月 2月 3月 4月 5月 6月 [2] 21年 400 50 100 150 200 250 300 [3] 22年 500 50 75 100 125 150 #N/A [4] 達成率 10.00% 15.00% 20.00% 25.00% 30.00% #N/A C3=IF('22年利益'!C3="",NA(),'22年利益'!C3) C4=IF(ISNA(C3),NA(),C3/$B$3) と言った感じで埋めておくのはどうでしょう。 (HANA) ---- そう言えば、せっかく（?）実績と予想を別々に入れる事にしたので [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] C列の式 [1] 目標項目 1月実績 2月実績 3月予想 4月予想 5月予想 6月予想 ←=COLUMN(A1)&"月"&IF(C6="","予想","実績") [2] 500 当月実績 50 25 25 25 25 ←=IF(C6="",IF(C7="","",C7),C6) [3] 実績累計 50 75 100 125 150 ←=IF(C2="","",SUM($C$2:C2)) [4] 達成率 10.00% 15.00% 20.00% 25.00% 30.00% ←=IF(C2="","",C3/$A$2) [5] 目標残 450 425 400 375 350 ←=IF(C2="","",$A$2-C3) [6] 実績 50 25 [7] 予想 50 25 25 25 25 [8] [9] ↓[利益]シートを想定 [10] [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] [11] 年度計画 1月 2月 3月 4月 5月 6月 [12] 21年 400 50 100 150 200 250 300 C列の式 [13] 22年 (実績) 50 75 #N/A #N/A #N/A #N/A ←=IF(C6="",NA(),SUM($C6:C6)) [14] (予想) 50 75 100 125 150 #N/A ←=IF(C7="",NA(),SUM($C7:C7)) [15] 達成率 (実績) 10.00% 15.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% ←=IF(C6="",0,C4) [16] (予想) 0.00% 0.00% 20.00% 25.00% 30.00% 0.00% ←=IF(AND(C6="",C7<>""),C4,0) [17] A11〜の様な表を作って於いて 1軸に 12,13,14行目で折れ線グラフ 2軸に 15,16行目で積み上げ縦棒グラフ を作っておくと、実績と予想の系列が分かれるので色や線種等を簡単に変える事が出来そうです。予測の折れ線グラフが実績のグラフの上に来る場合はデータ系列の書式設定で系列の順序を入れ替えてもらえばよいと思います。 (HANA) ---- HANA様予想は三ヶ月だけですやってみます。ご指導ありがとうございます（とな） ---- HANA様できました。ありがとうございます。すごいの一言です。もうひとつ教えていただけますか?あつかましいですね。すみません。先の〔22年利益〕の表ですが、表全体は、見出し[A][B]と実績及び予想の[C][D][E][F][G][H]・・・[L]の12ヶ月分表示してあります印刷範囲を、常に見出し[A][B]と実績及び予想6ヵ月分を印刷範囲としたいのです今月は見出し[A][B]と[C][D][E][F][G][H] 来月は見出し[A][B]と[D][E][F][G][H]][I]・・・Cを非表示にし印刷範囲からはずしIが印刷範囲に追加されるという具合に毎月右へ印刷範囲がずれていくというようなことできますか? 表がくずれてしまいました。 [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] ・・・ [L] [1] 目標項目 1月実績 2月実績 3月予想 4月予想 5月予想 6月予想・・・ 12月予想 [2] 500 当月実績 50 25 25 25 25 [3] 実績累計 50 75 100 125 150 [4] 達成率 10.0% 15.0% 20.0% 25.0% 30.00% [5] 目標残 450 425 400 375 350 [6] 実績 50 25 [7] 予想 50 25 25 25 25 よろしくおねがいします。（とな） ---- せっかくエクセルを使っているのですから便利な方が絶対良いですよ!! 今回の場合もエクセルの作業スペースと人が見るスペースは分けて考えた方が処理が簡単に成ると思います。これまでは実績・累計・達成率を計算するスペースと グラフを描くためのデータの有るスペースを分けて考えてきましたよね? それに、印刷するときは1:5行の範囲が印刷されれば良いと思います。でないと、1行目の項目が変わるようにした意味が無い様な。。。まず、A:B列は普通に「=」で参照すれば良いと思います。何か入力した時の為に「=IF(セル="","",セル)」の様に参照しておいても良いかもしれません。その他の部分は、INDEX関数などで参照させてはどうでしょう。 [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] ・・・ [S] [10] [11] 1 ←=MAX(1,COUNT(C6:N6)-2) [12] 目標項目 1月実績 2月実績 3月予想 4月予想 5月予想 6月予想 ←C12=INDEX($C1:$Q1,$A$11-1+COLUMN(A1)) [13] 500 当月実績 50 25 25 25 25 H15までフィルドラッグ [14] 実績累計 50 75 100 125 150 [15] 達成率 10.00% 15.00% 20.00% 25.00% 30.00% [16] ↑A12=IF(A2="","",A2) [17] B15までフィルドラッグ＞実績及び予想6ヵ月分を印刷範囲としたいのです実績3ヶ月分と予測の3ヶ月分? 1,2月は実績が三ヶ月分揃わないですが。。数式は、今年の1月(C列)から次の年の3月(Q列)までの範囲にしてあります。その辺りは適宜変更してもらえると良いと思います。 (HANA) ---- HANA様すごいですね。またまた感激です HANA様のおっしゃるとおりに作業したところ思ったとおりにできました関数の意味がよくわからないのでA11の1を2にしてみたらなんと!更新できていました。＞実績3ヶ月分と予測の3ヶ月分? おっしゃるとおりです。実績3ヶ月分と予測の3ヶ月分表示がベストです。当初毎月表示変更をするつもりでしたが、毎月は必要なかったです。ありがとうございました。（とな） ---- ＞関数の意味がよくわからないのでA11の1を2にしてみたらなんと!更新できていました。えっと。。。6行目の続きに実績データを追加して貰いたかったです。。。 E6,F6に入力して貰うと、A11が「2」に成ります。マクロを使うと当然色々な事が出来ますがマクロを使わなくても出来ることもたくさん有ると思いますので柔軟に考えてみて頂くのが良いと思います。上手く行った様で良かったです。 (HANA) ---- HANA様＞6行目の続きに実績データを追加して貰いたかったです。。。 E6,F6に入力して貰うと、A11が「2」に成ります。そうなんですか、できたことに満足してしまって。。。またまたまた?なんですがすみません、またつまづいてしまいました。 A8からA12の行を追加しました C2(利益)-C8(経費)=C9(純利益)と計算式をいれたところH9以降がVALUEエラーになってしまいます H2のように表示させたくないのですがどのような式をいれたらいいのでしょうか? C9S12のデータで先に教えていただいたような [利益]シートにC10:S10をコピーしグラフを作成 [印刷]シートに必要項目のみ取り出す同じことがしたいです。 <22年利益表＞ [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] ・・・ [S] 〔1〕目標項目 1月実績 2月予想 3月予想 4月予想 5月予想 6月予想・・・・ 12月予想〔2〕 500 当月実績 50 25 25 25 25 〔3〕実績累計 50 75 100 125 150 〔4〕達成率 10% 15% 20% 25% 30% 〔5〕目標残 450 425 400 375 350 〔6〕実績 50 〔7〕予想 50 25 25 25 25 〔8〕 300 経費 20 20 30 20 30←経費〔9〕 200 当月実績 30 5 -5 5 -5←純利〔10〕実績累計 30 35 30 35 30 〔11〕達成率 15% 18% 15% 18% 15% 〔12〕目標残 170 165 170 165 170 データは[22年利益]表に集まっている・利益と純利益の表をそれぞれ・・・・インデックス関数で参照・利益と純利益のグラフをそれぞれ作成 [利益]シートに[22年利益]表からデータ取り出すうまく説明できているのでしょうか、たびたびすみません。 (とな) ---- ＞C2(利益)-C8(経費)=C9(純利益)と計算式をいれたところH9以降がVALUEエラーに＞なってしまいますこれは、C2セルに数式で「""」という文字が入っている為です。例えば 2-1 という計算は出来ますがあ-1 という計算は出来ませんね? 「あ」は値ではないので VALUE エラー（なんか値じゃないんだけどってエラー）が出ます。何を条件にするかは、ご説明が必要に成ってくると思います。例えば経費が入力されていない所は計算しなくて良いのか 2行目で「""」が返されている所は計算しなくて良いのか、さらに経費が入力されていたら、2行目が「""」でも計算するのかこの様な場合は、C2-C8 以外の式で引き算をする事に成ります IF関数で条件を付けて分岐させてみて下さい。それにしても、経費も予想と実績が有りそうですが、無いんですかね。。。 (HANA) ---- HANA様＞それにしても、経費も予想と実績が有りそうですが、無いんですかね。。。おっしゃるとおりあります勝手に省略してしまいすみません。意図が不明になりますよね下記の表が全てです。＞何を条件にするかは、ご説明が必要に成ってくると思います。経費が入力されていたら、2行目が「""」でも計算する [A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [H] ・・・ [S] 〔1〕年間目標項目 1月実績 2月予想 3月予想 4月予想 5月予想・・・ 12月予想〔2〕利益 500 当月実績 50 25 25 25 25 〔3〕実績累計 50 75 100 125 150 〔4〕目標達成率 10% 15% 20% 25% 〔5〕目標残 450 425 400 375 350 〔6〕実績 50 〔7〕予想 25 25 25 25 〔8〕経費 300 当月実績 30 20 30 20 30 〔9〕実績累計 30 50 80 100 130 〔10〕目標達成率 10% 17% 27% 33% 〔11〕目標残 270 250 220 200 170 〔12〕実績〔13〕予想 30 20 30 20 30 〔14〕純利益 200 当月実績〔15〕実績累計〔16〕目標達成率〔17〕目標残〔18〕実績〔19〕予想〔13〕の経費は一ヶ月遅れで実績が出るので現在全部予測です〔14〕〜〔19〕まで全てに計算式が必要ですよね。よろしくお願いします。 (とな) ---- なんか、だんだん話が大きく成ってきてますね。結局グラフは何個作るのですか? 一つのグラフに3つの情報を入れる? それとも、一つ一つでグラフにするの。。。? 或いは、利益・経費・純利益を一セットにしていくつか作るのでしょうか? ＞〔13〕の経費は一ヶ月遅れで実績が出るので現在全部予測ですとなると、一行目の項目と合わないところが出てくると思いますが? それから、どこの式が出来ていなくてそこにはどの様な式を入れたいのか＞C2(利益)-C8(経費)=C9(純利益)と計算式をいれたところH9以降がVALUEエラーにこんな感じで教えて貰いたいのですが。 (HANA) ---- HANA様＞結局グラフは何個作るのですか? 利益と純利益をひとつづつです頭、ごちゃになってしまいました自分がなにを質問し、教えていただきたいのか・・・うまく伝えられません問い合わせをいただけるたびに「そうだよねぇ〜」と納得してみたり・・・少しの間考えてから又おねがいします。（とな） ---- HANA様ご報告遅れました。できました! 時間短縮10倍です。本当にありがとうございました。 (とな) ...; http://www.excel.studio-kazu.jp/wiki/kazuwiki/201002/20100213182434.txt - [detail] - similar

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