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[[20050614105126]]: #score: 4286; @digest: 1d85984615f2d548cb2f7eec4b6cd7a8; @id: 14789; @mdate: 2005-06-16T09:07:44Z; @size: 8207; @type: text/plain; #keywords: 社現 (64096), 場2 (38244), 場1 (37260), 水b (35180), 水a (30936), ー'' (27060), 現場 (22091), 日水 (18448), ん△ (17974), ん○ (7556), 下書 (7441), 場名 (5585), 式コ (4109), 月1 (3466), 力規 (2579), 始時 (2378), 件付 (2238), 規則 (2077), soulman (1969), 開始 (1788), タ入 (1768), 入力 (1596), 書式 (1592), sumproduct (1508), sin (1488), 下コ (1381), 条件 (1343), ー設 (1325), 終了 (1061), 追記 (1038), デー (1025), き書 (1014); 『データ入力と重複データに警告』（なっち）
こんにちは、お邪魔します。いつも、色々な方にご指導・ご教授頂き、とても感謝しておりますm(__)m 今回は、データベースにデータを入力する際に、重複データを入力させない方法について質問させて下さい。過去ログを調べたりと、自分なりに設定してみたのですが、希望の結果が得られず良い方法も浮かばず、悩んでおります・・・(ToT) 下記のようなレイアウトと設定で入力作業を行い、フィルタオプションを使って別シートに氏名別などの集計結果を抽出しています。重複しているデータを間違って入力した場合でも気付かず、そのまま抽出してしまうのが悩みなのですが・・・データベースシート(勤怠管理のデータです) A B C D E F G 1 月日曜日氏名元請先現場名開始終了 2 6月1日水 Aさん ○社現場1 8:00 12:00 3 6月1日水 Aさん △社現場2 12:00 15:00 4 6月1日水 Aさん ○社現場1 15:00 17:00 5 6月1日水 Bさん ○社現場1 8:00 10:00 * 6 6月1日水 Bさん △社現場2 8:00 12:00 * 7 6月1日水 Bさん △社現場2 12:00 17:00 * A,F,G列は手入力します。 B列は関数で曜日を出しています。 C,E列は入力規則のリストから選択します。(リストの内容は別シートにあります) D列はE列を選択するとVLOOKUPで自動表示されるようにしています。例えば、データの上から1、2、3行目ですが 6/1に Aさんが現場1から現場2に行き、また現場1に戻って働いたという感じになっているのですが(この3行のデータには入力ミスはありません) データの4,5,6行目のBさんのデータだと、現場1と現場2に行った、までは良いのですが、時間帯(開始時刻)がダブっています。 F列には入力規則→ユーザー設定、数式を =SUMPRODUCT(($A$2:A2=A2)*($C$2:C2=C2)*($E$2:E2=E2)*($F$2:F2=F2))=1 と、して開始時刻の重複するデータが入力されたらエラーメッセージを表示させるようにしてみたのですが、これでは 8:01 や 9:00と入力されると無効になってしまいます。当然の結果、時間帯の重複には適用されず、考えに考えた結果が意味無しになって凹んでいます・・・(ToT) また、C列とE列のリスト選択時に、入力済みデータと同じ日付で同じ名前を選択した場合、"同じ日付、同じ名前、同じ現場のデータがありますが、"と注意を促すような事はVBA使うしかないでしょうか・・・? ほとんどが、タイプミスやリスト選択時の間違いなのですが、それをエクセル君に判断してもらうのは、やはり無理なのでしょうか・・・書き込みしていて、だんだん、無謀なことなのかな・・・と思ってきましたが少しでも入力ミスを改善できればと思い、質問させて頂きますm(__)m 長い文章ですみません。 ---- レスが付かない様なので、、ちょっろっとだけ・・・ A B C D E F G H I 月日曜日氏名元請先現場名開始終了 6月1日水 Aさん ○社現場1 8:00 12:00 38504Aさん現場1 6月1日水 Aさん △社現場2 12:00 15:00 38504Aさん現場2 6月1日水 Aさん ○社現場1 15:00 17:00 38504Aさん現場1 6月1日水 Bさん ○社現場1 8:00 10:00 * 38504Bさん現場1 6月1日水 Bさん △社現場2 8:00 12:00 * 38504Bさん現場2 6月1日水 Bさん △社現場2 12:00 17:00 * 38504Bさん現場2 作業列I列に =A2&C2&E2 F2の条件付き書式の数式が =AND(A1=A2,C1=C2,G1>F2) C2とE2の入力規則のユーザー設定に =COUNTIF($I$2:I2,I2)<2 （SoulMan） ---- SoulManさん、 >C,E列は入力規則のリストから選択します。ですよ! 同一セルに2種類の入力規則って、出来ましたっけ? ↑本当は、よく知らない。出来ないと思い込んでるだけかも??? SoulManさんの書き込みを参考にし、入力規則と条件付き書式併用の1案です。式が長くなって分らなくなるので、大いに作業列を使っています。 I2セルに =A2&C2 ''以下コピー'' C列の条件付き書式用 J2セルに =I2&E2 ''以下コピー'' E列の条件付き書式用 K2セルに =IF(SUMPRODUCT(($I$1:I2=I2)*($F$1:F2<=F2)*($G$1:G2>F2))+COUNTIF(J1:J2,J2)-1>1,FALSE,TRUE) ''以下コピー'' F列の入力規則用 ※COUNTIF部分は、『不要かも?』と思いながらそのままにしてます。 C2セルでの条件付き書式数式が =COUNTIF($I$1:$I2,$I2)>1 書式-パターンで色をつける ''以下書式コピー'' E2セルどの条件付き書式数式が =COUNTIF($J$1:$J2,$J2)>1 書式-パターンで色をつける ''以下書式コピー'' F2セルでの入力規則 設定タブ:ユーザー設定を選択し、数式:=K2=TRUE でエラーメッセージを設定 ''以下入力規則コピー'' EXCELの計算・再計算の構造が、どうなっているかよく分りません。データ量が多くなった場合を考えると、ここも条件付き書式の方が良いかもしれません。だから、Manちゃんは条件付き書式にしてたのかな? (sin) ちょっと追記。 ---- >>C,E列は入力規則のリストから選択します。ですよ! おぉのぉぅ〜〜みすていく。・ﾟﾟ・(>_<)・ﾟﾟ・。ナイスフォロ〜〜ありがとうございます。寝てましたぁ(^^; （SoulMan） ---- SoulManさん、sinさん、回答下さりありがとうございますm(__)m 返事が大変遅くなり、とても恐縮なのですが・・・まだ、提示して下さったものを試す事が出来ずにいます・・申し訳ありませんm(__)m 明日にはご報告が出来ると思いますので、、失礼をお許しください(T_T)m(__)m (なっち) ---- SoulManさん、sinさん、遅くなりました。すみませんm(__)m お二人の方法を試させて頂きました。結果、実際のデータ入力では、同じ日付でもAさん、Bさんと交互に入力していたので (最初に書いた例のデータのレイアウトの時もあるのですが・・・) 条件が違ってくる為、適用されませんでした(ToT) また、6/1という日付のデータが、別の日付をはさんで離れて入力してる場合もあったりして、難しいです・・・お二人には、沢山のヒントを頂いていますので、もう少し自分で考えてみようと思います。(入力の順番も含めて) その上で、解らなくなったら、また質問させて下さい。宜しくお願いします。貴重なお時間を使って下さり、ありがとうございました。 (なっち) ---- 実際の入力の状況が私には分りませんが、どのような入力内容であっても対応させたつもりです。ただ、上の行から順番での入力にのみ対応します。従いまして、仮に20行まで入力があって、5行目を手直しした場合は、 6行目以降を再度編集する必要があります。（ここの使い勝手が悪いのかな?）再編集する事を前提にする場合は、全体を見直す必要が有ります。入力の仕方にどのような事例が考えられますか? (sin) 追記:F列を条件付き書式にすれば、大丈夫かも? その場合は、TRUE→FALSE また、最初のレスに追記しました（''太字''部分） +追記:SUMPRODUCTやCOUNTIF関数の範囲を当初より例えば1000行までに固定しておく。空白が出るので、SUMPRODUCT関数には、($F$1:$F$1000<>"") の様に追加する必要がありますが・・・ ---- 入力時にすぐチェックしないといけないのでしょうか? 一通り入力が終わってから、ソート（C、A、F列）して、あとはF、G列をチェックするほうが簡単では? はずしてたらごめんなさい（はなまる） ---- うわぁー!!すみません(>_<) sinさん、書き込み下さってたのですね、早速やってみます!! はなまるさん、すみません、、どうしてもデータ入力時にチェックしたいのです。貴重なご意見ありがとうございますm(__)m (なっち) ---- すみません、sinさん、($F$1:$F$1000<>"") ←これはSUMPRODUCT関数の同じ配列内に追加するのですか? こんな事聞いて本当に申し訳ありません(>_<) (なっち) ---- 衝突しました。なっちさん、ゴメンナサイ、↑この件は、ひとまず無視してください。以下、衝突時の書き込みをそのまま貼り付けます。色々とシミュレーションしてみました。最初のは、開始時間のみチェックでしたが、よく考えれば終了時間のチェックも必要でした。当たり前か! 種々のケースを考えると開始・終了時間ともに条件付き書式が良いと考えます。 K列を開始時間、L列を終了時間のチェック用の作業列として K2セルに =IF(SUMPRODUCT(($I$1:$I1=$I2)*($F$1:$F1<=F2)*($G$1:$G1>F2))>0,FALSE,TRUE) L2セルに =IF(F2<G2,IF(SUMPRODUCT(($I$1:$I1=$I2)*($F$1:$F1<F2)*($G$1:$G1>F2)*($G$1:$G1<=G2))+SUMPRODUCT(($I$1:$I1=$I2)*($F$1:$F1>=F2)*($F$1:$F1<G2))>0,FALSE,TRUE),FALSE) として、ともに下方コピー。 F列（G列）の条件付き書式は、数式が:=$K2=FALSE ( =$L2=FALSE ) で書式指定。以下書式コピー。では、いかがでしょうか? (sin) ---- sinさーん!!できました!!!凄い\(^o^)/凄い\(^o^)/ 完璧です!! ちょっとだけ最後に条件を追加してみたんですけど、 C,E列の条件付書式の条件1を数式が =L2=TRUE を変えて sinさんの条件を条件2 にしてみて、開始・終了まで間違いなく入力(L列がTRUEになる) できたら、名前と現場名に付いていた色が消えるようにできました（*^_^*）凄い嬉しいです!!! 本当にありがとうございます!!!m(__)m (なっち) ---- よかった。よかった。 >名前と現場名に付いていた色が消えるようにできました（*^_^*）思いもつかなかった私には、こっちの方が凄い\(^o^)/凄い\(^o^)/ (sin) ...; http://www.excel.studio-kazu.jp/wiki/kazuwiki/200506/20050614105126.txt - [detail] - similar

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