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[[20060911143659]]
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@mdate: 2006-09-12T07:30:19Z
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#keywords: 半休 (39305), ロネ (37931), 全休 (30308), 間_ (28771), 行'' (26027), 欠勤 (23225), 暇・ (22510), 働_ (22494), 休", (20147), ・欠 (15432), ネコ (14843), 勤", (12727), 前半 (12716), 午前 (11960), 外労 (10897), h10 (10769), 休") (7588), 始業 (7572), 後半 (7523), 午後 (7122), isblank (5258), 】- (4963), 業時 (3894), 休暇 (3618), 間外 (3013), 労働 (2471), (ク (2392), 自由 (2275), コ) (2204), 改行 (1849), 力規 (1805), 時刻 (1744)
『出勤簿の作成』(クロネコ)
はじめまして♪ 出勤簿を作成しているのですが、H列「休暇・欠勤」を入力規則を使って、 全休、午前半休、午後半休、欠勤と4つのリストから選べるようにしました。 そしてI列「有給勤務時間」に H列が全休なら7:35、半休(午前/午後)なら4:40、欠勤なら0:00と最初したところ、 H列に何も選択せず空欄にしたところI列を使って計算する他のセルが#VALUE!と出てしまいました。 そのため、H列が空欄の場合も0:00としてみたのですが、やはり#VALUE!のままです。 =IF(ISBLANK(H10),"",IF(H10="全休","7:35",IF(OR(H10="午前半休",H10="午後半休"),"4:40",IF(OR(H10="欠勤",H10=""),"0:00")))) 休暇・欠勤の項目は、休暇・欠勤しない限り入力しないようにしたいので、 もし出来るようでも空欄をいちいち選ぶというのは避けたいです。 初めての関数で本を見ながらなんとなくやっていますので、他にも間違いがあるかもしれませんが、 どうかアドバイスお願いいたします。 winXP Excel2000 (クロネコ) すみません、、わかりづらいので、まとめます。 H列のリストを何も選択しない状態で、I列を0:00にしたいです。 上の式で、欠勤の所までちゃんと反映されます。 リストを選択せず空欄のままだと、I列も空欄のままで、、I列を使った他のセルが 計算できず#VALUE!となってしまいます。 宜しくお願いいたします。m(_ _)m (クロネコ) ---- =IF(H10="全休","7:35", IF(OR(H10="午前半休",H10="午後半休"),"4:40", IF(OR(H10="欠勤",H10=""),"0:00"))) と、""とする個所を除かれたらどうでしょう? (LOOKUP) ---- 長々と書いていたら、衝突してしまいました。 以下は、そのままをUPします。 >そのため、H列が空欄の場合も0:00としてみたのですが、 >=IF(ISBLANK(H10),"",IF(H10="全休",・・・・・・ ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 最初のIF関数の部分で、H10セルが空白ならば(TRUE)→""となってます。 そのため、この時点で""が返されていますので、 後半の、IF(OR(H10="欠勤",H10=""),"0:00"・・・ 部分は、欠勤の場合のみ反映されます。 最初の部分をカットする(IF(H10="全休"から始める)か、 最初でISBLANK(H10)がTRUEの場合は、 "" → "0:00" にするかです。 (sin) ---- LOOKUPさま、Sinさま、ありがとうございます! Sinさまの「最初でISBLANK(H10)がTRUEの場合は、 "" → "0:00"」にしたところ ちゃんと0:00になって計算されました! とても分かりやすい説明ありがとうございました。勉強になりました。m(_ _)m ちなみにLOOKUPさまの、""とする個所とういのはどこを削除したら良いのでしょうか? もし時間があったらで結構ですので、お教えください。試してみたいと思います。 ---- =IF(ISBLANK(H10),"",IF(H10="全休","7:35",IF(OR(H10="午前半休",H10="午後半休"),"4:40",IF(OR(H10="欠勤",H10=""),"0:00")))) ↓ = IF(H10="全休","7:35",IF(OR(H10="午前半休",H10="午後半休"),"4:40",IF(OR(H10="欠勤",H10=""),"0:00"))) 見やすいように改行を入れたのですが。。 (LOOKUP) ---- LOOKUPさま ご丁寧に、とても分かりやすいお返事ありがとうございます^^; 最初の部分なくなっているの気づきませんでした。すっきりしました! また質問させていただくかもしれませんが、宜しくお願いいたします。m(_ _)m(クロネコ) ---- 私の説明って、ほんとに分りやすかったのか??? ''えぐえぐ''(ノ_<。) (sin) ---- Sinさま 分かりやすかったですよ!視覚的に^ ^; で、もう1つ質問なのですが、H列「休暇・欠勤」項目を午前半休とした場合、I列「始業時刻」を13:30とし、それ以外を自由に時刻を入力出来るように したいのですが、=IF(H10="午前半休","13:30","")だと、I10のセルにに自由に数字を入力できません。 こういう場合何か方法はあるのでしょうか? 宜しくお願いいたします。m(_ _)m ---- >、=IF(H10="午前半休","13:30","")だと、I10のセルにに自由に数字を入力できません。 ●上の式をそのまま使う。 一度入力して、変更しないのでしたら、数式はそのままにして、数字入力の際は、そのまま上書き入力してしまう。 ●入力規則を利用する方法 どこか空いているセルに『13:30』と入力確定し、そのセルを選択した状態で、 【挿入】-【名前】-【定義】で名前の部分に『午前半休』と入力し、OK。 ※下に出てくる参照範囲に、13:30を入力したセル位置が入っているか、念のため確認してちょ。 ここまでが、下準備。 次に I10セルを選択し、 【データ】-【入力規則】-【設定】タブで、入力値の種類:リストを選択し、元の値に =INDIRECT(H10) と入力。 【エラーメッセージ】タブを選択し、スタイル:[注意]か[情報]を選択し、OK。 ※タイトル・メッセージはお好きに入力してください。 スタイルを注意にする事で、リスト選択および手入力が可能となりますが、午前半休の場合でも手入力が可能です。 ●という事で、入力規則を利用方法 ぱーとつぅー 【データ】-【入力規則】-【入力時メッセージ】タブ を選択し、 タイトルに 時間に入力に注意! メッセージに 午前半休の場合は、''改行''13:30 を入力してください。''改行''''改行''それ以外は、ご自由に時間入力してね! 、と入力(上記は例です''改行''はEnterで改行する意)してOK。これで、I10セルを選択した時点で、上記のメッセージが表示されます。 ●マクロで処理する方法 専門外の為コメントなし。 (sin) 視覚だけでは理解できないかもね? ---- Sinさま お返事ありがとうございます♪ やってみてようやく●入力規則を利用する方法で、なんとなく数字が出てきたのですが、 ドロップダウンではなく、直接表示させることは出来ませんでしょうか? あと午前半休のときは、E列 始業時刻を13:30、F列 終業時刻を17:15 午後半休のときは、E列 始業時刻を 8:50、F列 終業時刻を13:35 と表示させたいのですが、1つのセルに入力規則を設定する度に前のがなくなってしまったり とか上手くいきません。 何かいい方法がありましたらお教えください。m(_ _)m (クロネコ) ---- >ドロップダウンではなく、直接表示させることは出来ませんでしょうか? という事になると、私に出来ることは、 >●上の式をそのまま使う。 >一度入力して、変更しないのでしたら、数式はそのままにして、数字入力の際は、そのまま上書き入力してしまう。 しか分りません。 他では、最後に書いてるマクロになるでしょうが、私は使えません。 後半の部分に関して・・・ 私には、クロネコさんが作られている表も使い勝手(入力の仕方や集計方法 他)も分りません。 私に言える事は、 例えば、E10セルに =IF(H10="午前半休","13:30",IF(H10="午後半休","8:50","時間をここに入力して!")) という感じで、式を入力しておいて、自動表示させるか、そのまま上書き入力するか です。 プラス要素としては、条件付き書式を設定する事で、間違いに対して注意を促すとか。 もしくは、始業時間に関わる列を『入力用』・『半休等への対応用』・『時間確定用』等を設けて、 適切な時間を計算させるとか? 何にしても、どんな要素が考えられ、それに対しどんな処理をするのか を考えるのは、 クロネコさんです。私なんぞは、そのお手伝いを出来るかどうか ぐらいのものです。 以下、適当な事を書いてみると、こんな感じ。使えるか否かは、条件次第です。 氏名 日付 出勤区分 始業時間_A 始業時間_B 終了時間_A 終了時間_B 始業時間_確定 終了時間_確定 休憩時間 時間外労働_1 時間外労働_2 時間外労働_3 (sin) ---- Sinさま お返事ありがとうございます♪ Sinさまのアドバイスを見て、マクロとやらを見てみましたが、、どうやるかさっぱり わからないので、 エラーが出ているあたりを手入力してもらうようにしようかと。。 もう1度Sinさまに出して頂いた案を見直して考えてみます。 ありがとうございました。m(_ _)m (クロネコ) ...
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