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[[20190321205158]]
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@mdate: 2019-03-22T04:19:07Z
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#keywords: 子01 (95375), 子02 (58145), 女# (53415), 子会 (41753), 田02 (26192), 田01 (25864), 力ブ (25757), 女渡 (22494), 事工 (20449), 請会 (20437), 男# (20299), 補者 (16477), 社性 (15497), 女吉 (15241), 元請 (14440), 別氏 (14277), 01f (14111), 女小 (13814), 最多 (12386), 直驚 (11665), 工) (9554), トブ (8456), 名セ (8380), 性別 (7336), 小林 (5347), 候補 (4888), 吉田 (4545), 渡辺 (4034), 氏名 (3389), ト!$ (3203), 補が (3158), 会社 (3081)
『あいまい検索』(事工)
入力ブック A D E F G H I 、、、 AB AC AD 1 会社A 2 3 子会社 性別 氏名 リストブック A B C 子会社 性別 氏名 シート名はともにシート1とします。 入力ブックのA1セル、D列、E列はプルダウンになってます。 リストは連動してて、A1に元請会社を入れると、D列はその系列の会社だけが選択できます。 E列は性別が選択できます。 D‾F、G‾I、J‾Lというように3列ごとにAB‾AD列まで同じ形が続きます。 氏名は提出される紙名簿を見て手入力してますが、この作業をもっと楽にしたいです。 リストブックに、今まで入力したデータをまとめて重複を削除しました。 このリストを使って、入力ブックで子会社、性別を選択→氏名セルで漢字を入力したらリストで候補が絞り込む。 あいまい検索というのでしょうか。調べても種類がたくさんあるようでして、、、 ご教授お願いします。 < 使用 Excel:Excel2010、使用 OS:Windows7 > ---- >入力ブックで子会社、性別を選択→氏名セルで漢字を入力したらリストで候補が・・ 回答じゃないですが、「子会社、性別」まで入力すれば、候補者は相当に絞られるんじゃないですか? (氏名の漢字は1文字でも入力するのは面倒だと思うんですけど) 最多で何名くらいになりそうでしょうか? (半平太) 2019/03/21(木) 23:01 ---- >D‾F、G‾I、J‾Lというように3列ごとにAB‾AD列まで同じ形が続きます。 子会社は何社いれるんですか?(つまり下方へ 最多何行入力するのですか?) リストブックは現在何行くらいあるんですか? (半平太) 2019/03/21(木) 23:12 ---- 子会社は年度で変動しますが、平均10社程度、最大32行です。最初の図が間違いで、3行目は見出しで、4行目から入力でした。4行目から最大35行目まで入力ブックに入力します。 リストブックは現在1000行程度です。 (事工) 2019/03/22(金) 02:39 ---- すみませんが、もう一度確認させてください。 1.元請会社-子会社-性別 までの組合わせで、候補者が最多何人くらいに絞れるでしょうか? 候補者数が限定的なら(20名くらい?)、その中から選択するように作った方が簡単なので。 2.リストブックには、「元請会社名」の列は無いのでしょうか? ※他の回答者からレスが付いたら、私のこの質問は無視してください。 (半平太) 2019/03/22(金) 09:24 ---- 1 最多で60人でした。これは正直驚きました。 2 リストブックのシート1を入力ブックに移しました。シート名を入力シート、リストシートに変更します。入力シートのD46‾D60に会社名が入ってます。 (事工) 2019/03/22(金) 09:56 ---- >1 最多で60人でした。これは正直驚きました。 60人もあるケースだと、氏名の一部を入れざるを得ないですねぇ・・ 1.まず下準備として、リストが検索し易いようにリストシートに細工します。 (1) D2セル =A2&"#"&B2&"#"&C2 と入力して、下にコピーする (2) 入力作業に入る前に 必ずD列を昇順に並替えておくものとします。(重要) <リスト サンプル> 行 ____A____ __B__ ____C____ ________D________ 1 子会社名 性別 氏名 合成キー 2 子01 女 吉田 01F 子01#女#吉田 01F 3 子01 女 小林 01F 子01#女#小林 01F 4 子01 女 渡辺 01F 子01#女#渡辺 01F 5 子01 女 渡辺 77F 子01#女#渡辺 77F 6 子01 男 佐藤 01 子01#男#佐藤 01 7 子01 男 西田 01 子01#男#西田 01 8 子01 男 田中 01 子01#男#田中 01 9 子02 女 吉田 02F 子02#女#吉田 02F 10 子02 女 小林 02F 子02#女#小林 02F 11 子02 女 渡辺 02F 子02#女#渡辺 02F 12 子02 女 浜田 02F 子02#女#浜田 02F 2.入力シートの入力規則 「 F4セルを選択して」、以下の要領で入力規則を設定します。 ↑ 重要 (1)エラーメッセージタブ内の □無効なデータが入力されたエラーメッセージを表示する のチェックをハズしてください。 これによって、氏名の頭の一部を入力しても、入力チェックに掛からないようになります。 (2)設定タブで「リスト」を選択し 元の値ボックスに以下の数式を入力してください。 =OFFSET(リスト!$C$1,MATCH(D4&"#"&E4&"#"&F4&"*",リスト!$D:$D,0)-1,0,COUNTIF(リスト!$D:$D,D4&"#"&E4&"#"&F4&"*")) (3) F2セルをコピーして、他の全ての「氏名入力セル」に貼り付ける 3.使い方 普通に子会社名と性別を入れて、氏名セルを選択すれば候補がドロップダウンに入っています。 候補が多いときは、絞り込みの為、氏名セルに「氏名の頭の一部」を入力する。 再度、そのセルを選択すると、絞られた氏名がドロップダウンに入っています。 (半平太) 2019/03/22(金) 11:47 ---- ありがとうございます、、、完璧です、、 作業が捗ります。 (事工) 2019/03/22(金) 13:19 ...
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