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[[20091023130351]]
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#keywords: 報h2 (79348), 本情 (73676), 与情 (63491), 報. (43301), fran012 (38744), 付. (35523), 報10 (26707), 報'! (22399), 名+ (15276), 給与 (10188), 別ウ (8118), 現段 (7727), 基本 (6649), 情報 (6442), ファ (5993), ル名 (5600), h21 (5464), 先フ (5239), 置換 (4847), ァイ (4640), イル (3884), 両方 (3739), 保存 (3699), 照先 (3698), desktop (3279), フル (2707), 、両 (2645), xlsx (2490), 付」 (2404), 日付 (2319), ルパ (2283), xls (1920)
『参照先ファイル名』(さーさ)
Aファイルの情報をVLOOKUPでBファイルに表示させています。 レイアウトを変更したいため、元々のABは問題が起きた時の備えバックアップ用 として置いておき、コピーを作成しました。 コピーしたABファイルは(ファイル名+日付)のファイル名で保存しました。 レイアウト変更が終わり、特に問題なく作成し終えたので 元のABファイルは削除しました。 出来あがった「ファイル名+日付」ファイル名の「日付」部分を消して Aと同じファイル名に戻しました。 Bも同様です。 そしてBを開くと、関数の参照先が「ファイル名+日付」になっています・・・ もうそんなファイルは存在しないのに。 これって問題ありでしょうか? 先々データが参照できなくなったりする可能性はありますか? あと、一括で関数の参照先の「日付」部分を消す (というか、実際のファイル名に変更する。ですね) 方法はありますか? お手数ですが、よろしくお願いします。 ---- >(というか、実際のファイル名に変更する。ですね) [編集] - [リンク] - <リンク元の変更> ---- ブックを閉じた状態で名称だけ変更しても、数式等の内容は変更されていません。 そのためでしょう。 方法としては、別名保存が適切だったと思います。 修正方法としては置換でできると思います。 (1or8) ---- おっと、1or8さんと被っちゃいましたが。。。 >先々データが参照できなくなったりする可能性はありますか? 現段階で参照出来ているのですか? 既に参照出来ていないのではないかと思いますが。 数式も置換で変更出来るので 試してみられても良いかもしれません。 A+日付.xls B+日付.xls の両方を開いた状態で 新しく A.xls,B.xls と言う名前を付けて保存し A,B+日付.xls と成っている二つのファイルを 削除すると良かったかもしれません。 >コピーしたABファイルは(ファイル名+日付)のファイル名で保存しました。 この時の逆の手順だと思います。 (HANA) ---- ごめんなさい。 2007なので、編集というところが見当たりません。 探してみますが、同じ項目名であるのでしょうか? 1or8様 そうですね。別名で保存すればよかったです。 ただ、A=基本情報 B=給与情報という名前なのですが レイアウトを変更してもその名前は変更したくない場合 どのようにすればベストでしたでしょうか? HANA様 現段階では参照できています… 置換えでやってみたのですが、別ウィンドウが開いて 参照先ファイルを指定するように言われます。 何十回やっても終わらないので、A+日付の関数が入っている数 しないといけないような感じです。 A+日付.xls B+日付.xls の両方を開いた状態で >新しく A.xls,B.xls と言う名前を付けて保存し とのことでしたが、同じ名前で保存ができませんでした。 (さーさ) ---- @ A+日付.xls、B+日付.xlsが問題なく修正終了 A A+日付.xlsを開き、別名保存でA.xlsとして保存(既存のA.xlsに対しては上書き保存になる) B B+日付.xlsも同様に保存 C A+日付.xls、B+日付.xlsを削除 手順としては、こうなると思います。 (1or8) ---- 追記:Aの時はB+日付.xlsは開いている状態にしておいて下さい。(1or8) ---- HANAさんが同じ事書いていましたね^^; (1or8) ---- う〜ん、ちょっと何がどうなっているのか良く分からないですが。。。 >現段階では参照できています… [ F9 ]を押してみたり、 入っている数式を再度入力してみても 計算出来るのですか? それって、どこのファイルのデータを見ているのでしょう? >置換えでやってみたのですが、別ウィンドウが開いて >参照先ファイルを指定するように言われます。 置換が不十分なのではないかと思います。 参照先のブックが開いているならブック名だけ 閉じているなら フルパスで置換が必要かと思います。 >同じ名前で保存ができませんでした。 何かメッセージが出ましたか? どの様になって、保存出来なかったのでしょう? >A=基本情報 B=給与情報という名前なのですが 給与情報.xls に =[基本情報.xls]Sheet1!$A$1 と言う数式が入っていたのですか? >コピーしたABファイルは(ファイル名+日付)のファイル名で保存しました。 これは、両方のファイルを開いた状態で 基本情報1023.xls 給与情報1023.xls と名前を付けて保存した? >出来あがった「ファイル名+日付」ファイル名の「日付」部分を消して これは、両方のファイルが閉じた状態で 画面上で 基本情報.xls 給与情報.xls に戻した? それとも。。。? 上手く行かないなら、「駄目でした」だけではなく なさったことを詳細に書き どうして駄目だったのか (エラーメッセージが出た?それは何と書いてあった? 上手く置換できたけど、エラーになったとか?) 教えて下さい。 (HANA) ---- ご丁寧にありがとうございます。 保存方法ですが、やっと理解できました。 既存のものは上書き保存になるという事だったんですね。 お手間とらせて申し訳ありませんでした。 今後もレイアウト変更はあり得るので 次回からは、ご教授いただいた方法で行います。 ありがとうございました。 >現段階では参照できています… [ F9 ]を押してみたり、 入っている数式を再度入力してみても 計算出来るのですか? >はい。両方試しましたが通常通り参照されています。 でも数式の中は[基本情報 H21.10.22.xlsx]と日付が入ったものに なっています。そんなものはもうないのに。 それって、どこのファイルのデータを見ているのでしょう? >基本情報、給与情報共にデスクトップです。 元祖基本情報、給与情報もデスクトップにありました。 >置換えでやってみたのですが、別ウィンドウが開いて >参照先ファイルを指定するように言われます。 置換が不十分なのではないかと思います。 >置換はH21.10.22⇒(空白)で行っておりました。 それが原因でしょうか? 参照先のブックが開いているならブック名だけ 閉じているなら フルパスで置換が必要かと思います。 >フルパスとはどういうことでしょうか? 置換の際は両方開いて行わないといけないということでしょうか? >同じ名前で保存ができませんでした。 何かメッセージが出ましたか? どの様になって、保存出来なかったのでしょう? >上書保存で良いということだったんですね。 でしたら保存できたと思います。 >A=基本情報 B=給与情報という名前なのですが 給与情報.xls に =[基本情報.xls]Sheet1!$A$1 と言う数式が入っていたのですか? >こんな感じで数式が入っています。 =VLOOKUP($A40,'C:¥Users¥fran012¥Desktop¥[基本情報 H21.10.22.xlsx]基本情報'!$A$5:$AA$1004,6,FALSE) >コピーしたABファイルは(ファイル名+日付)のファイル名で保存しました。 これは、両方のファイルを開いた状態で 基本情報1023.xls 給与情報1023.xls と名前を付けて保存した? >いえ、両方閉じた状態でファイル名を変えました。 >出来あがった「ファイル名+日付」ファイル名の「日付」部分を消して これは、両方のファイルが閉じた状態で 画面上で 基本情報.xls 給与情報.xls に戻した? >いえ、両方閉じた状態でファイル名を変えました。 説明不足で申し訳ありませんでした。 よろしくお願いします。 (さーさ) ---- >こんな感じで数式が入っています。 >=VLOOKUP($A40,'C:¥Users¥fran012¥Desktop¥[基本情報 H21.10.22.xlsx]基本情報'!$A$5:$AA$1004,6,FALSE) この数式を再計算(再度入力など)させてリンクの確認が出ないなら デスクトップに「基本情報 H21.10.22.xlsx」のファイルが在ると思いますが 本当に無いのですか? >置換はH21.10.22⇒(空白)で行っておりました。 >それが原因でしょうか? 置換後のファイルが見つけられなかったとき リンクの確認が出ると思います。 例えば、 [基本情報 H21.10.22.xlsx] を H21.10.22⇒(空白)で置換すると [基本情報 .xlsx] に成りますね? デスクトップ('C:¥Users¥fran012¥Desktop)には [基本情報 .xlsx] ‾‾ここにスペースも入った この様なファイル名のファイルが存在しましたか? 置換をした段階で、その様なファイル名のファイルが存在しなかった場合 エクセルは「それってどこの事よ」って確認して来ますので その様な不完全な置換が行われていたのでは無いかと思います。 (ファイル名が違う。ファイルを作る前に置換した 等。) >フルパスとはどういうことでしょうか? 少し言葉が足りませんでした。 [基本情報 H21.10.22.xlsx]が開いていた場合、数式は =VLOOKUP($A40,[基本情報 H21.10.22.xlsx]基本情報'!$A$5:$AA$1004,6,FALSE) の様に、ファイル名だけの状態に成っています。 この場合、[基本情報 H21.10.22.xlsx]がどこに保存されていても ファイル名だけを置換して、[基本情報.xlsx]にすれば良いです。 [基本情報 H21.10.22.xlsx]が閉じていた場合は、載せて居られる様な =VLOOKUP($A40,'C:¥Users¥fran012¥Desktop¥[基本情報 H21.10.22.xlsx]基本情報'!$A$5:$AA$1004,6,FALSE) フルパスの状態に成っています。 この場合で、[基本情報.xlsx]が「'C:¥Users¥fran012¥Desktop¥」以外に在る場合は この部分も含めて置換が必要に成ってきます。 どちらも、[基本情報.xlsx]が先に在ることが前提です。 >>これは、両方のファイルを開いた状態で名前を付けて保存した? >いえ、両方閉じた状態でファイル名を変えました。 でしたら、数式が勝手に [基本情報 H21.10.22.xlsx] に 変わることは無いと思いますが。。。。 もしかして、この数式は元から入っていた数式ではなくて 新たに作った数式だったのですかね。。。 いずれにしても >>元のABファイルは削除しました。 削除して良い様な物なのですから >既存のものは上書き保存 で良いと思います。 念のために前のファイルものけておきたいなら 上書きする前にどこか別の場所へコピーをとっておいて下さい。 その際に、ファイル名の変更を伴うなら面倒でも 両方のファイルを開いて、名前を変更して保存 と言う手順にしておいた方が安全じゃないかと思います。 (HANA) ---- ご親切にご教授いただきありがとうございました。 リンクの編集を見つけて、リンク元を変更したところ 一括で全て参照し直しされました。 今後は保存の仕方を気をつけます。 とても勉強になりました。 感謝しております。 (さーさ) ...
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