[[20020615153222]] 『データを追加するとブックが開かなくなります』(suta) >>BOT

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『データを追加するとブックが開かなくなります』(suta)

データを毎日追加入力して分析しているブックがあります。容量は872Kで使用シート数は23です。

今日新たに3個のデータ(3桁と4桁の数字)を追加入力して保存しました。

ところが、これまでは何の問題もなかったこのブックが開かなくなりました。

ファイル>ファイルを開く、でも開きませんし、このブックのアイコンをクリックしても

Excelは立ち上がりますがやはりブックその物は開きません。

このブックは毎日外付けHDDに日付つきで保存していますので、前日分を開いたところ全く問題なく開きます。

そこでこの前日分にデータを追加して保存すると全く同様の症状で開かなくなります。

ブックの容量オーバーなのかシート数が多すぎるのか、あまり詳しくないのでヘルプなど調べて見ましたが

要領を得ません。ここの過去ログも「ブック」で検索してみましたが、同様のトラブルは見当たりませんでした。

お手数ですが、お解りでしたら何かアドバイスを頂けませんでしょうか。

宜しくお願い致します。

Excel98

PowerMacG4/400(gigabit)

MacOS9.1


 ひとつのブックで872KBは大きいです。多分メモリーがたりないのだと思います。

 PowerMacのメモリーの容量?

 システムが使っているメモリ容量?

 Excelに割り当てているメモリーの容量?

 はそれぞれ、どれくらいですか?

 (kazu)


 kazuさん、早速回答を頂きましてありがとうございます。 

 肝心な事を書き忘れていて申し訳ありません。

 内蔵メモリーは448MB(64+128+256) 

 システム使用メモリーは57.8MB 

 Excel割り当てメモリー(使用サイズ)は30MBにしております。

 1.やはりブックの容量が大き過ぎるのが原因でしょうか?

 2.もしそうであるのならば、このブックを一度だけでも開く方法はあるのでしょうか?

 3.また、こう言うケースでは例えば保存時に「容量が大き過ぎます」とか

   開ける時に「メモリーが不足しています」などのエラーメッセージはで

  ないのが普通でしょうか?(私の場合,問題なく保存できましたし、

  ただ開けないだけで何度試みても何のメッセージも表示されませんでした) 

 4.通常は1ブックどの位を適性な容量と考えれば良いのでしょうか?

 再びお手数ですが、宜しくお願い致します。(suta)


 気になることを少し調べてみたいのですが、

 あなたはブックをOS上でコピーして、それを開いて修正して上書き保存している

 と思います。

 やり方としては正しいのですが、Excelで行った作業がすべて残されてしまいます。

 下のやりかたを一度試して見てください。

 (1)まともに開くことができる最後のブックを開きます。

 (2)Excelからファイルメニューで[名前をつけて保存]で、まったく違う名前

 をつけて保存します。

 (3)その新しいブックの容量を見てください、だいぶ小さくなっているはずです。

 (kazu)


 kazuさん、回答をありがとうございます。

 ご指示(1〜3)に従って、開ける最後のブック(872KB)を別名で保存しましたが

 容量は変わらず872KBのままでした。

 説明が不足していましたが、私の通常の作業方法は下記の通りです。

 1.本体HDDに保存しているブックを開く。

 2.それにデータを追加あるいは削除して再度本体HDDに同じ名前で上書き保存する。

 3.このブックの名前(日付を使用、6月14日なら614)を当日(615)に変更した後、

   外付けHDDに保存する。

 4.一日の作業終了時、本体HDDには常に当日日付のブックが一つだけ保存され、

   外付けHDDには日付毎のブックが、例えば6月15日であれば6月分として

 15保存される事になる。

以上、度々ですが宜しくお願い致します。(suta)


 あまりアドバイスできることがありません。

 一度見せていただくのが一番良いのですがそうもゆかないだろうし。

 本当に限界なのか、単に壊れかけているのか知りたいのですが、

 大まかでよいのですが、シート23枚それぞれ何列何行くらいデータが

 はいっていますか?グラフとか、複雑な式がつかわれていますか?

 (kazu)


 kazuさん、回答ありがとうございます。

 このブックには過去3年分位の日次データが含まれています。

 大きなシートは3枚で、10列×2400行、80×750、10×500です。

 残りのシートは大体、10×50程度です。

 式は、加減乗除の他、SUM・MAX・AVE・COUNTなどの関数を使用しています。

 グラフは1つだけで、80×3系列の単純な棒グラフだけです。

 kazuさんから容量の問題を指摘されていましたので、これまで殆ど整理をする事無く

 使用してきたブックを、各単年度ごとのブックに変更する作業を昨晩から行いました。

 その結果、現在のブックは容量が250K程度になり、今のところ全く問題なく開けて  

 います。

 kazuさんには色色なアドバイスをして頂きまして本当に感謝しております。

 最後に「通常は1ブックどの位を適性な容量と考えれば良いか?」について

 もしご存知でしたら今後の参考に教えて頂ければと思います。

本当にありがとうございました。(suta)


 とりあえず解決できて良かったです。宿題の妥当な容量の基準というのは

 ありません。データの種類でかなり違ってくるからです。

 私が大きいかどうかという基準にしているのはFDに入る限界の1.4MBです。

 標準的にはメールで送れる500KBだと考えてください。

 例えばセルA1に=rand()を入れて10列10000行コピーすると、3.3MBくらいあります。

 PowerMac8500 メモリ実装64MB Excel割り当て12MBで平気で開けます。さすがに

 12000行は無理でしたが。[suta]さんのデータ量くらいでは全然平気なはず

 なのですが、複合的な問題なのかもしれません。

 答えになっていませんが...。

(kazu)


 kazuさん、どうもありがとうございました。

 今後は500KBを一つの基準に考えたいと思います。(suta)

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