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『上手に住所録ができません：空欄にする』（末端職員２７）

上手に住所録ができないので教えてください。

＜Sheet１＞

   列 Ａ    Ｂ    Ｃ    Ｄ     Ｅ

行

１斉藤東京 28 Ｐ社経理

２木村埼玉 55 Ｓ社代表

３成田東京 45 Ｏ社部長

４岩下千葉 38 Ｔ社代表

    上記のような簡単なデータベースを作り、別シートに

＜Sheet２＞

   列 Ａ    Ｂ    Ｃ    Ｄ     Ｅ

行

１斉藤東京Ｐ社

２経理 28

３木村埼玉Ｓ社

４代表 55

５成田東京Ｏ社

６部長 45

 ：    ：      ：   ：

    という風に、（１行ごと会社別に並べたものを）２行にまたがった形で固まりにして

  住所録の表を作成したいのですが、Sheet２へ上手くコピーできません。

  各セルにいちいちSheet１のセルを指定入力しないとできないんでしょうか？

 ＜Sheet1＞のデータ範囲を範囲名DATAとします。

 ＜Sheet2＞の表

   A      B        C         D

1 1 斉藤東京Ｐ社

2 経理 28

3 2 木村埼玉Ｓ社

4 代表 55

5 3 成田東京Ｏ社

6 部長 45

7 4 岩下千葉Ｔ社

	代表	38

A列に1行おきに、連番を入力します。

B1に =INDEX(data,$A1,1)　C1に =INDEX(data,$A1,2)　D1に =INDEX(data,$A1,4)

B2に =INDEX(data,$A1,5)　C2に =INDEX(data,$A1,3)　を入力し、

B1:D2を選択して、外郭線の右下角のフィルハンドルをドラッグしてコピーすれば、上の表になります。

 （シニア)

 シニアさん、できました！ありがとうございました！感謝感激です♪（末端職員２７）

 すみません; もう一つ質問です

 ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽで空欄があると、=INDEX(deta,$A,1)の欄に「０」と表示されてしまいます。

 空欄の場合は、住所録も空欄になるようにするにはどうしたらよいのでしょうか？

 （末端職員２７）

 =IF(INDEX(data,$A1,1)="","",INDEX(data,$A1,1))

 としてみてはどうでしょうか。でももっとすっきりしたやり方があるかもしれません。

 (HIDE)

 HIDEさん、できました！ありがとうございました！（末端職員２７）

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