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『同じ内容を入力しないようにしたいときは』（パズー）

データ入力時に同じ内容（名前や住所、物件№など・・・）を入力しないようにするにはどうすればよいでしょうか？なにか規制する方法はありますか？

 例えばA列でデータ入力時に同じ内容が入力された場合赤字表示させて確認できる方法で如何ですか？

A列の右側に列挿入しますA1は標題でA2からデータがあるとします。

B2に =countif($A2:A2,A2) と入力して下方複写します。

次にA列のデータ範囲をA2:A100程度選択して

書式メニューの「条件付き書式」で【数式が】【=$B2>1】と条件式を入力して

【書式】ボタンをクリックしてフォントの色を【赤】に指定します。OK,OK

B列の式で同じ内容が入力されるとその個数を表示します。従ってB列の値が1より大きければ赤字にする

A列にデータ未入力は0になります。

B列は判定補助式入力列ですので、列非表示します。

必要に応じて、A列の書式コピーやB列の式コピー時に列表示させればよいと思います。

この例に準じて他の列でも同様の設定をすればできます。

他に良い規制方法があるかも知れませんが、思いついた方法を紹介しました。

 (シニア)

おはようございます。

 Ａ列に同じデータを入力しない方法として一つ

 入力規則を使います。

 まず､データの入った列を指定､

 データ　→　入力規則　→　設定　→　入力値の種類をユーザー設定にする　→

 数式に　=countif(a:a,a1)<2　と入力　→　エラーメッセージのタブ

 不正なデータ―が入力されたら･････にチェックを入れて､メッセージに「入力済み」

 として､スタイルは停止にすればそれ以上入力でなくなります。

 試してみてください。

 （尋）

 尋さんおはようございます。

入力規則のユーザー設定も試みましたが、条件式が上手く設定できなくて、

他に良い規制方法があるかも知れませんとお助け文で閉じましたが

早速、案内頂き、参考にさせて頂きました。

条件付き書式も「数式が」「=countif(a:a,a1)>1」で【書式】フォント色を赤にすれば重複データが表示されました。

有難う御座います。

 (シニア)

シニアさん、尋さん大変たすかりました。

こんな画期的な方法があるとは・・感動してしまいました。

有り難うございました。

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