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『明細の小計方法なんですけど・・・』（気仙沼くん）

品名　　　　数量　　　単価　　　金額

さけ　　　　　２　　１００　　２００

いか　　　　　２　　５００　１０００

（小計）　　　４　　　　　　１２００

えび　　　　　２　　５００　１０００

かに　　　　　２　　６００　１２００　　　　　　

（小計）　　　４　　　　　　２２００

上記のような明細の場合、（小計）を関数か何かで計算できないでしょうか。

ご指導お願いします。

 SUBTOTAL関数で合計を求める引数は9です。SUNTOTAL(9,範囲）で小計を求め、

範囲をD2：D8にしても、その範囲内のSUBTOTAL関数は計算外になります。

 品名	数量	単価	金額

さけ　　 2 100 200

いか　　 2 500 1000

（小計） 4 　　　　　1200　=SUBTOTAL(9,D2:D3)

	↑　=SUBTOTAL(9,B2:B3)

えび　　 2 500 1000

かに　　 2 600 1200

（小計） 4 　　　　　2200　=SUBTOTAL(9,D6:D7)

　　　　　↑　=SUBTOTAL(9,B6:B7)

合計 8 3400　=SUBTOTAL(9,D2:D8)

　　　　　↑　=SUBTOTAL(9,B2:B8)

 A列に日付があれば、標題を含む範囲を選択し、データメニューの「集計｣を選択します。

日付品名数量単価金額

 8/ 27	さけ　　	2	100	200

 8/ 27	いか　　	2	500	1000

 8/ 28	えび　　	2	500	1000

 8/ 28	かに　　	2	600	1200

集計の設定で

グループの基準････日付

集計方法･･････････合計

集計するフィールド･･数量,金額にチェック

「現在の集計表と置き換える」と「集計行をデータの下に挿入する」にチェックしてOK

日付品名数量単価金額

 8/ 27	さけ　　	2	100	200

 8/ 27	いか　　	2	500	1000

 8/ 27 計		4		1200

 8/ 28	えび　　	2	500	1000

 8/ 28	かに　　	2	600	1200

 8/ 28 計		4		2200

総計 8 3400

結果は上記の表になります。合計欄の関数はSUBUTOTALが使われています。

データ処理にこの集計機能を利用すると良いと思います。

行番号の左側に新しく出来た1,2,3をクリックしてみて下さい。

総計、集計、データのすべての表示に切り替えられます。

解除は表内にポインタを置いて、データメニューの「集計｣を選択します。

ここで､【すべて削除】で元の表に戻せます。

 （シニア)

シニアさん、ありがとうございます。というかすみませんでした。

というのは、私の説明がぜんぜん足りなかったのです。

実は、明細の行数（小計から次の小計までの行数）が変動するため、範囲を指定することが出来ないのです。なので、”（小計）”というのをキーワードになにか適当な関数があればと思い相談しました。本当にすみませんでした。これに懲りずにご指導をお願いします。

 データの集計機能はグループの基準この場合は日付で小計を求めましたが、

品名を基準にするには、品名を基準にソートすればできます。

小計から小計の間隔に関係なく、自動的に集計してくれる機能です。

的は外れていないと思います。この便利機能を利用するしかないでしょう。

 (シニア)

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