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『独自・請求書、もっと簡単な印刷方法は』(チバチャン)

独自に作成した請求書、もっと簡単な印刷方法はないのでしょうか。

初めて質問します。

請求書を独自に作成して、約30件なのでお客様ごとにシートをコピーし

毎月、それぞれのシートの必要な項目の数字をいじっています。

ふと思ったのですが、請求書はシート1で作成し、シート2でその月の一覧を作成し、

シート1で作成した請求書で印刷ことは出来ないでしょうか。

今のやり方では、いちいちシートをチェックしなければならない事や、

お客様ごとの集計が出来ません。


上記の内容では,元データはお客ごとに分かれているわけですね。

 一般に,元データと印刷フォーマット(今回は請求書用紙)がある場合

差込印刷と言って,用紙にデータを入れ印刷を繰り返す方法があります。

 WORDにその印刷フォーマットを作り,EXCELのデータを元データにして

順に印刷したり,ファイルとして保存できます。これはWORDの標準機能として

付属しています。

 EXCEL自身に印刷フォーマット(請求書)を作って印刷する場合はEXCEL自身

には差し込み印刷の機能はありません「ので,マクロ(VBA)でつくれば行えます。

 マクロで作る方法は下記のホームページの質問掲示盤にも質問と回答が数点ありますので

「差込印刷」で検索すれば参考になるでしょう。

 ただし,今回のように元データがお客ごとに分かれているとなると,上記では難しく

さらに実態に合わせ考慮したマクロ(VBA)を作らなければならないでしょう。

  http://www.ae.wakwak.com/~efc21/cgi-bin/wwwlng.cgi

    (なお)


ありがとうございました。

でも残念ながらマクロはまったく知識がありませんので、ワードで挑戦してみたいと

思います。

 実は、ワードは使ったことがなく、文章は一太郎を使用しています。

これを機会にワードに挑戦します。

なお様、ありがとうございました。

    (チバチャン)

 


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