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『エクセルで名刺印刷』(masabou5)
エクセルで名刺を作りました。しかし、市販の名刺用紙(A4)に印刷しようとしてつまずきました。
カット・アンド・トライで、いろいろ試したのですが、なかなかうまく行きませんでした。
そこで、エクセルでうまく合うように出来る方法はありませんか?
名刺印刷ソフトを使えば簡単なのですが、あくまでもエクセルに拘っているものですから・・・
どなたかご存じの方がいらっしゃいましたら、教えて下さい。
どんな問題に突き当たっていらっしゃるのでしょうか? 位置合わせの問題ですか? (EUREKA)
そうですね。位置合わせがなかなかうまく行かず、困っています。(masabou5)
左上の位置さえあわせれば印刷できるような状態でしょうか? 微調整のような状況であれば、余白を調整しながら、 カット・アンド・トライするしかないんじゃないかな? (INA)
私は [ラベル作り] でこの作業をした事があります。 他シートでの変更をすぐに反映させる必要があったので。金額計算なども。 結局、微調整 - テスト印刷 - 微調整 - テスト印刷 ......の繰り返ししか思いつかなかったです。 プレビューで見ても印刷結果は違ってきますものね。 確か3日くらいかかりました、思い通りになるまで。。。 (jun53)
皆さんもいろいろやってらっしゃるようですね。 いま接続しているプリンタにのみ有効と思ってください。 位置調整がうまく行っても、他のプリンタを使うと狂ってしまうと考えた方がいいです。
まずは[ファイル][ページ設定]から。 @[余白タグ]で 上・下・左・右とも 余白0 とします。 この0とは、用紙のエッジの意味ではありません。 プリンタの印字可能の限界という意味です。 [ページ中央]の設定で水平方向も垂直方向にも レ点 を入れます。 これで用紙の中央に印刷されることになります。 A[ページタグ]で 拡大/縮小を100% とします。 [印刷向き]はA4縦ですか? そのように指定します。 これでページ設定を完了すると、 ワークシート上に1頁分の範囲が点線で表示されます。
B次にセルの大きさをなるべく小さく設定します。 行列枠の最左端最上端(A1セルの斜め左上)をクリックして、 シート全体をカバーして列幅・行の高さを小さく(10ピクセルくらい)にします。 C1ページ分の範囲を指定して、 その中のセル全部に最も細い罫線種(左上の点線のような)を設定します。
この状態を名刺用紙と同じ大きさの普通紙に印刷してみます(要は罫線のみの印刷)。 印刷の品質は本番印刷と同じモードで。
この状態をセル幅・セル高の変更で何度か繰り返すと、 位置がぴったり状態が実現できます。
名刺は1枚のみデザインすればよく、あとはコピー&ペーストをします。
用紙送りは、非常に微妙な技術ですので、 文字位置などはギリギリにレイアウトしない方が良いです。 プリンタの精度にもよりますが、印刷の都度、 若干の位置狂いが出ると考えた方が良いでしょう。
(EUREKA)
ご回答いただいた皆さん、ありがとうございました。
(EUREKA)さんの方法でエクセルを使った印刷が出来ました。
ポイントはセルを極力小さく設定することで、それによって微調整がやりやすくなりました。
カット・アンド・トライも比較的簡単に行うことが出来ました。
ありがとうございました。(masabou5)
セルの大きさ(列幅・行高)をなるべく小さく、また同じサイズにそろえて、 [セルの結合]のテクニックを使えば、案外簡単に位置合わせが出来ますね。
この方法に慣れると、 さまざまな書類などへの追刷り(履歴書など)や、 ラベル・シール・名刺などへの応用が利きます。
ただし、あくまでも 今使っているPCと今接続しているプリンタの組み合わせでのみ有効 としてください(つまり他人には配布しない方がよいという意味もあります)。
(EUREKA)
(EUREKA)さん,補足説明ありがとうございました。 おっしゃるとおり、追刷り(履歴書など)など相当応用が広がりますね。 なんかいろいろ応用が出来て、楽しくなります。 ありがとうございました。(masabou5)
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