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『オートフィルタで表示されるデータの数について』（もぐ）

約2500件のデータにオートフィルタをかけたのですが、
フィルタで選ぶところに全部のデータが表示されません。
途中に空白もありません。
表示されるデータの数って制限があるのでしょうか？

すみませんが、教えて下さい。
よろしくお願いします。

こちらと同様だと思いますが、

[[20031129173753]]『オートフィルタ内容について』（シンプル）

 この辺が参考になるかと思います。
 [XL2002]オートフィルタのドロップダウンリストに表示可能なデータ数
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;401642

 このような場合にはフィルタオプションを使うといいみたいです。
 (KAMIYA)

回答どうもありがとうございます。
フィルタオプションを使ってみようとやってみましたが、
使い方がよく分かりません。
どうやったら全データを表示できるようになるか、
教えていただけますか？

初歩的な質問で申し訳ありません。
よろしくお願いします。
（もぐもぐ）

 >どうやったら全データを表示できるようになるか?
 リストの（すべて）をクリックすれば全表示になります。(シニア)

 フィルタオプションはオートフィルタとは少し使い勝手が違います。
 リストから条件検索をして絞込みをするあたりは似ていますが、
 「検索条件をセル範囲に入力する」
 「絞込みをした結果をシートに別データとして書き出す」
 という点がオートフィルタと違ってきます。
 ですから、もしかしたら　もぐさんの望む方法とは違うかもしれません。

 ＞どうやったら全データを表示できるようになるか、

 とは、オートフィルタのプルダウンのリストで表示されるのを
 期待しての書き込みだと思いますが、先に紹介したリンクでの情報の
 とおり、件数が拡張できるものではありません。
 そもそも、500件なり、1000件なりのリストの中からデータを選ぶのでは
 あまり実用的とはいえません。
 もちろんそれ以上なら、スクロールさせるだけで時間がかかりますので、
 目的のデータをスクロールで探したも同じことになってしまいます。

 目 的のデータが特定できるのなら
 メニュー「編集」→「検索」機能を使う、あるいは
 セルに探すデータを入力して検索関数でデータを抽出するほうが
 実用的かもしれません。

 以上のような代替方法もご検討されてはいかがですか?
 (KAMIYA)

 でも、一応、使い方だけは書いておかないと不親切ですね。

 リスト上でフィルタを抽出する場合です。
 （結果はオートフィルタに似ています。該当データ以外は非表示になります）
 顧客コードを含む顧客コード表からコードを元に
 複数のデータを抜き出す方法を例にします。

 コード　顧客名　　　郵便番号　住所　電話番号
 1      田中一郎　　100-0000　XX　　0111111111
 23     大戸島三五　200-0000　YY　　0222222222
 45     成原成行　　300-0000　ZZ　　0333333333
 128    柳昇　　　　400-0000　WW　　0444444444

 用意するのは抽出条件を記述するセルです。
 仮にリストの右側のAA1以降をその範囲とします。
 例えば、「コード1から50の間の田中何とかさんを探す」という場合は

    AA    AB     AC
 1 コード コード  名前
 2 >=1    <=50    ="田中*"

 と記述します。ココまでが準備です。

 フィルタをかけるリストを範囲選択しておき、
 「データ」→「フィルタ」→「フィルタオプションの設定」で
 「抽出先」→「選択範囲内」にチェック、
 「リスト範囲」→選択したリスト範囲が表示されているはず
 「検索条件範囲」→上記抽出範囲を直接マウスで範囲選択、もしくは「$AA$1:$AC$2」
 として「OK」
 すると、下記のように抽出されます。

 コード　顧客名　　　郵便番号　住所　電話番号
 1      田中一郎　　100-0000　XX　　0111111111

 該当しないデータは非表示になります。
 データを再表示するには「データ」→「フィルタ」→「全て表示」

 ********************************************************
 「指定した範囲」にチェック
 「抽出範囲」に下記のように抽出したい項目名を書いたセル範囲を指定すると、
 コード　顧客名　　　電話番号
 　↓
 コード　顧客名　　　電話番号
 1      田中一郎　　0111111111
 上記のように抽出したいデータのみが別範囲に抽出されます。
 この場合もとのリストは非表示になりません。
 ********************************************************

 私が少し違うと思ったのは、毎回毎回検索するのに
 抽出条件をセルへ入力して、ダイアログを呼び出して・・・という作業を
 繰り返すのは少し手間がかかりすぎると思うからです。
 数回ぐらいなら、これでもいいと思うのですけど。
 (KAMIYA)

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