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『ピボットテーブルを使った月ごとの売上集計』（ガチャピン）

売上金と入金日が入っている表を元に、月ごとの集計をしたいのです。
元の表はひとつのシートに一年分を月ごとにして作ってあります。
入金日が複数月にまたがっている場合がある為、ピボットテーブル作成時のデータ範囲で一年分を選択するのですが、月ごとの表の間に項目名（入金日）や空白の行がある為か月ごとのグループ化ができません。
ピボットテーブルの行の右にある▼で「入金日」や「空白のセル」のチェックをはずしてやってみるのですが、できませ～ん。

↓元データ

H15/7月売上高

金額　　　　入金日

4,00000　　H15.7.7

700,200　　H15.5.2

H15/8月売上高

金額　　　　入金日

170,000　　H15.9.30

100,000　　H15.10.5

以下　月ごとに一年分続く

ピボットテーブル以外の方法でも良いのですが、集計できる方法ありませんでしょうか？

 データのレイアウトは「○○月売上高」で、１行使っているのでしょうか？
 見出し項目を「年月」「売上金額」「入金日」と１行にまとめて、
 「年月」をピボットテーブルの「行」に当てればできると思うのですが・・・
 売上金額と入金金額が違うことはないのでしょうか？
 グループ化したいのは、年月ですか？それとも入金日ですか？（スー）

基本的にピボットテーブルを作成すると、ピボットテーブルのツールバーで
グループ化する所があり、月ごとをグループ化すれば、
７月なら７月の合計
５月なら５月の合計として
表の変更が出来ます。
そのようにすれば、月ごとの合計として結果が記録されますが、
その際に、データ範囲のどのセルでもいいのでアクティブな状態にして
グループ化を行ってください。

（デル）

スーさん回答ありがとうございます。説明不足で申し訳ありませんでした。

データのレイアウトは「○○月売上高」で１行使っています。
元データの項目は他にもあり、「請求内容」「請求先名」「金額」「消費税」「合　計」「入庫原価」「入金日」「担当」となっています。
このうちの「金額」と「入金日」のデータを元に入金日を月ごとにグループ化して金額合計を出したいのです。

スーさんのご回答にあります「年月」というのは「入金日」をMONTH関数で「月」にして「年月」という項目を作るということでしょうか？
これもやってみたのですが、元データの各月の間に空白や項目行があるからかグループ化ができないのです。

元データのレイアウトは他の人が作ったものなので、なるべく変えたくないのです。計算等に必要な列をはじっこに作るくらいはいいと思うのですが･･･。

デルさん回答ありがとうございます。

ピボットテーブルのツールバーでグループ化するところというのは、マイナスとかプラスの絵があるボタンでしょうか？
それとも「ピボットテーブル」のドロップダウンリストから出てくるどれかですか？

私がわかったのは行のフィールドの項目名を右クリックして出てくる「グループとアウトラインの設定→グループ化」だけなのですが、
これを実行すると「選択対象をグループ化することはできません」となってしまいます。データの中に空白セルや元データの各月ごとの項目名（入金日）が入っているからかな～と思うのですが･･･。

本で調べてSUMIF関数を使えばできるかなと思って、これからやってみます。
「yyyy/mm/dd」というデータから「７月」だけを抽出するには、IFの条件をどのように設定すればよいのでしょうか？

不勉強で申し訳ありません。よろしくお願いします。　　　　　　　　　　　　（ガチャピン）

ピボットテーブルの入庫日をクリックした状態でグループ化をして「月」ごとにしてみてください。それが駄目であれば、ピボットテーブルをいったん辞めて、データの所をアクティブな状態にして、オートフィルタで入庫日の所でフィルタオプション→（例）６月と入力してみてください。
ピボットテーブルではツールバーがあると思うのですが。ノートのようなアイコンがあると思うのですが、そこでクリックして、グループ化ということですので。
説明不足で申し訳ありませんが、よろしくお願いします。
（デル）

デルさん親切なご回答ありがとうございます。

早速ピボットテーブルのツールバーを調べてみたのですが、グループ化のノートのようなアイコンはちょっと見当たりませんでした。

エクセルのバージョンは2000なのですが、どのバージョンにも必ずあるものなのでしょうか？

あとオートフィルタもやってみたのですが、抽出されませんでした。「６月」と入力して「と等しい」でＯＫでいいんですよね？

入金日のデータは「H15.7.7」という形で入力しているのですが、「○月」という条件で抽出できるのですか？　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（ガチャピン）

僕のエクセルはバージョンが２００２なんですけども、ちょっと自分も知識不足な点があり、少し難しく感じます。

ピボットテーブルでグループ化できたと思ったのですが。
（デル）

 作業列を使ってもいいのですよね。
 1.month関数で月を取り出す。
 2.その値をコピーで値のみ貼付けを行う。
 3.1～12までの数字をどこかにつくる
 4.=sumif(2で作成した範囲を絶対参照,3の範囲を相対参照、金額の範囲を絶対参照)
とういう方法はどうでしょうか？

 もしくはシートをコピーしてしまって空白行をない状態にしてピボットを作成し、
 入金日の所を右クリックでのグループ化をおこなうという方法はダメでしょうか？
 わからなかったら、レス下さいね。夜になりますが、返事します。
 (みーこ）

デルさん、みーこさん回答ありがとうございます！

みなさんの回答やライブラリを参考に考えてみました。

 入金日の列の横に２列作り、YEAR関数で年をMONTH関数で月を入れました。
 別シートに月別の一覧表を作り、
 =SUM(IF((売上!$I$5:$I$372=2003)*(売上!J$5:$J$372=2),売上!$D$5:$D$372,0))
                 ↑2003年                 ↑2月　　　　　　↑金額合計
 と入れてみるとできました。

ピボットテーブルも作ってみたのですが、更新の手間がないから関数のほうが便利ですね。

みなさんに回答いただき、いろいろと勉強になりました。どうもありがとうございました。

これからもよろしくお願いします。　　　　　　　　　　　　　　　（ガチャピン）

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