[[20040318200241]] 『データを複数のスタイルに引用したい』(くう) ページの最後に飛ぶ

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『データを複数のスタイルに引用したい』(くう)

いつもこんなすごいことがエクセルにできるんだなあ、と感心しています。初心者なのですが、こんなことができれば仕事が楽になるのになあ、とおもい、勉強しております。どうかご教授ください。よろしくお願いいたします。

今シート1(データシート)にこんな形でデータを入力しているのですが、

     -A- -B- -C-
 1       あ   い  う
 2      か   き   く
 3       さ   し   す

これをシート2(印刷用シート)に、

        -A-  -B-  -C-
 1       あ        か
 2       い        き
 3       う        く
 4
 5       さ
 6    し
 7       す

みたいなかんじで内容を移してその形式を印刷したいのです。ちょっとちがうんですが、住所録を宛名シールに住所を印刷するようなイメージです。

印刷用シートにそれぞれ元のセルを引用するように設定するという形であれば、私の知っている少ない知識で対応できるのですが、実は、実際には印刷用シート2、印刷用シート3もあって、例えば1行目「あいう」は印刷用シート1の形式で、2行目「かきく」は印刷用シート2の形式で、3行目「さしす」は印刷用シート3の形式でっていうように振り分けたいんです(単に印刷される文字の大きさを変えるだけなんですが)。どのデータをどの印刷用シートに振り分けたいか、という希望はいまのところD列に「1タイプ」「2タイプ」「3タイプ」のように記入しています。データはいつも30行ほどです。そこで、

 @タイプごとのデータのシートへの振り分け方
 Aそれを形式にあてはめる方法(印刷用2、3は1の方法がわかれば応用でできるような違いです)

を教えていただきたいのですが…初心者すぎていくつもの段階を一度にしようとしている気もします(^^;)。


 一部、不具合がありますが、参考と言うことでお試し下さい。

http://camaro.ddo.jp/excel_vba/myprint.xls

http://camaro.ddo.jp/excel_vba/namecard.xls

  (INA)

 ありがとうございます!
 拝見させていただきました。
 ええと、これはVBAなんです…ね(自信がありません)。
 私、VBAは勉強し始めたばかりで、本に載っている記述をほとんどそのまま使っているような状況なのですが、
 これはどのようなVBAなんでしょうか(^^;)。
 申し訳ないです。
 もしかしたら見せていただいたエクセルファイルから拝見することができるのでしょうか…。
 あと質問なのですが、
 これですと一枚の紙に一つの行のデータが印刷される形となりますが、
 できればこれを同じ形式で、はいるだけ並べることはできないでしょうか(例えば一頁に8行分ならべる)。

(くう)


 シート上で Alt + F11 すると、VBEが起動します。
 そのなかのsheet1のモジュールにコードが書いてあります。

 >できればこれを同じ形式で、はいるだけ並べることはできないでしょうか
 できますよ。
 そのためには印刷用シートのレイアウトが重要です。
 どのようなレイアウトなのでしょうか?

 データのシートのレイアウトと併せてお教え下さい。

  (INA)

 見ることができました!
 ありがとうございますm(==)m。
 なるほど…こんな風にかくものなんですね!!
 本と首っ引きで確認したいと思います。

 さて、レイアウトですが、最初の質問に書かせていただいたように、レイアウトが3種類あります。
 なのでできればレイアウト別に自動で振り分けられれば、と思うのですが。
 IF関数をつかうんでしょうか…。
 もし一度にするのがムリなら、シートを3枚増やして、それぞれのパターンごとに振り分けてから印刷します。
 データはシート1に、

 A列→あ→開始年度
 B列→い→書類名
 C列→う→保存年数
 D列→え→備考(重要度など)(空白有り)
 E列→お→レイアウトのパターン

 とはいっておりまして、レイアウトはそれほどこった物ではありません。

 【レイアウト1】 B2とC2は結合しています。レイアウト1では「あ」「い」の入る所は全て結合セル。
 下の形をあと4段繰り返すので(合計5段、この形で印刷するのは大体1頁分くらいです)、10行分のデータが一頁に入ります。

      -A-  -B-  -C-  -D-  -E-  -F-  -G-
 1         
 2          あ       あ2
 3           い             い2
 4         
 6        う    え      う2 え2     
 7

 【レイアウト2】 このパターンをあと3段です(全部で4段)。これが一番おおくて、30データくらいです。なので8頁から9頁くらいつかいます。

     -A-  -B-  -C-  -D-  
 1         
 2          あ       
 3           い             
 4         
 6          う          
 7           え

【レイアウト3】 このパターンをあと4段です(全部で5段)。

 内容はレイアウト2と一緒なのですが、フォントの大きさを変えて印刷結果が少し小さめにみえるようになっています。
 これは10データ位なので、2頁から3頁くらいつかいます。

     -A-  -B-  -C-  -D-  
 1         
 2          あ       
 3           い             
 4         
 6          う          
 7           え

 あいうえ、の周りのセルは羅線で括弧っています。
 それぞれフォント・セル内の位置は一応印刷用頁のほうで調整しています(^^;)。
 このようなつたない説明でご理解いただけるでしょうか。
 大変ご面倒ですが、よろしくお願い致します。
 (くう)


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