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『材料表』（masayo）

又お願いすることになりました。
Excel2002　WindowsXPです

 シート（項目）別に
 A1(品名）B1（品番）C1（単位）D1（単価）
   ***　　　***　　　　***　　　***

としています。
データベースのときのように１枚のシートにして、印刷のときに，振り分けた方がいいのでしょうか？
入力の再に、同じものがダブらないように、したいのと、誰もが入力出来るようにしたいのです。（現場の人は、何に使うものか分かりますが、そうでない人、事務方の入社すぐの人に分かりません）又それを使い、見積書とか作りたいのです。
材料（仕入れ)先が3社ありそれも、一同にしたほうがいいのでしょうか？
品番はどこ会社も同じです。お願いします。

 重要な質問が幾つもあり、それぞれ簡単には答えられない(私には)質問も有りますね。

 >データベースのときのように１枚のシートにして、印刷のときに，振り分けた方がいいのでしょうか？
   一括入力か振り分けるかは、考え方が大きく分けて２通り有ると思います。
   が、その前に 「印刷のときに振り分ける」 基準は何でしょうか？
   (日付別)?  (仕入先別)?  (品名別)? どのような基準でしょうか？これが最初の疑問です。

 そして、考え方ですが、
  １）「全てのデータを１シートに入力」　なら、日付や仕入先の項目も加えて、例えば
       A         B         C        D         E        F      G    H
    (日付）  （仕入先）  (品名）  （品番）  （単位）  （単価）
    の様な感じになり [オートフィルタ] で各項目別に抽出できます。集計も比較的楽でしょう。

  ２）シート別に分けるのなら（仕入先別）に分けるのが限度でしょうか。
    (品名別）や（品番別）に分ける方法もありますが、集計時に複雑になるかもしれません。

  いずれにしろ、「この方法がいいのでは」とは、なかなか簡単には言えませんね。
  その業種特有の決まり事が有るかもしれませんし、会社個別の内部事情もあるでしょうから。

 >入力の際に、同じものがダブらないようにしたい
   これは同じ(品名）や（品番）の入力は有り得ない、ということでしょうか？
   [入力規則] や [条件付書式] 等のエクセルの便利機能で注意を促すことが出来ます。
   が、具体的な方法は、シート構成(どのデータがどこに有るか)によります。

 >誰もが入力出来るようにしたいのです。
   これも簡単なようである意味一番難しいです。「誰もが...」というのがどの程度のことなのか...

 >又それを使い、見積書とか作りたいのです。
   できると思いますが、これもシート構成によります。

 結論として、「一括して１枚のシートに入力」か「振り分け入力」かを
 ご自分で決めるしかないと思います。
 データベースのように文字を入力するだけでなく、計算式も絡んでくるので(多分?)
 こちらで「あのように」とか「このように」等のアドバイスはなかなか提案できませんね。

 適切な答えになっていませんが、如何でしょうか。　　　（jun53）

すいません、質問の仕方に、問題ありでした。
何をしたいかによって違ってくるのですよね。
現在、仕入先別のブックが3社あり、中身は、同じようなものなのですが、

 A1(品名）B1（品番）C1（単位）D1（単価）
  　***　　　***　　　　***　　　***
のように項目別のシート(20シート以上）に分けられています、そうすると、同じもの(品番）が、あちこちに点在するようになり困っています。
1)同じものを、入力しないようにすること。これは、入力規則などで、いいのですよね。ブック全体に、入力規則は使えるのですか？

方向が見えてきました、たとえばシート１にすべてのものを入力して、それを元に別のシートに抽出すればいいのですよね。

まずは、シート１ににすべてのものを入力してみます。
抽出方法とか、お願いすると思いますが、そのときはまたよろしくお願いします。
（masayo)

 もう見てないかもしれませんが、
 入力規則はあまり使用したことが無いので少し試してみました。
 既にご存じかもしれませんがシート作りの参考にして下さい。

      A      B       C       D      E     F    G    H
 1  品名    品番    単位    単価 
 2          123
 3          234
 4          345
 5

 B1:B10 を範囲選択して
 メニュー ～ データ ～ 入力規則 ～ 入力値の種類 ～ ユーザー設定　を選択
 数式に
 =COUNTIF(B$2:B$10,B2)<2
 エラーメッセージのところで
 スタイル          停止
 タイトル          例えば：同じ品番が有ります。
 エラーメッセージ  例えば：キャンセルして
                          再入力して下さい。
 OK

 B5 に　123　を入力すれば　エラーメッセージ　が出ます。
 これを広い範囲に応用すれば、同じもの(品番）の監視ができると思いますよ。
 なお、入力規則は他シートやブック全体には適用できないようです。

 少し修正しました、今睡魔が襲ってきてます。　　　（jun53）

データ入力していくうちに、問題が発生しましたよろしくお願いします。
1.
品番が同じでも金額が変化するんのです。
その確認をしたいのです
その為、品番を入力すると、入力済みのものが出てきて、金額まで出てきて欲しいのです。
編集－検索---の場合は品番のみ表示されるので、×です。

2.
品番入力すると-ハイホン/スラシュ等のガードがきつくて少しでも違うと入力できてしまいます。もう少しアバウトに出来ないでしょうか。
すいませんよろしくお願いします（masayo)

      A      B       C       D      E     F    G    H
 1  品名    品番    単位    単価 
 2          123
 3          234
 4          345
 5

 >(重複の?)品番を入力すると、入力済みのものが出てきて...

 [１つ目の方法]は、
 まず　F2 に
=COUNTIF($B$1:$B$5,B2)
 として下にコピー

 どこか確認作業をし易いセルに
=INDEX(A$2:A$5,MATCH(2,$F$2:$F$5,0))
 として右にコピー

 [２つ目の方法]
 重複した時色を付けたい範囲を全て選択して
 メニュー ～ 書式 ～ 条件付き書式 ～
 数式が　=COUNTIF($B$2:$B$5,$B2)>1　書式のパターンで警告の色　例えば　赤　OK

 これで重複を監視、確認できると思いますよ。

 >2. 品番入力すると-ハイホン/スラシュ等のガードがきつくて...
 この意味がチョットわからないのですが...
 入力規則をもう少しお手柔らかに、でしょうか？
 もっと厳重に、でしょうか？
 入力規則の設定方法だけでは対処できない事かもしれませんが... 　　（jun53）

ありがとう御座いました。がんばってみます。

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