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『管理者のみがデータ修正・保存が出来る方法』(さらら)

[利用者は閲覧、のみで、管理者のみがデータ修正・保存が出来る方法を教えてください]

こんにちわ。エクセルの作成方法で困っています。

複数のパソコンより、何人かのひとが閲覧するオートフィルターされているデータがあるのですが、
上書きや、書き換え、消去をされてしまい困っています。

利用者に保存が出来ないようにして、データ管理者のみが修正、保存が出来るようにしたいのですが、どのようにすればいいでしょうか?

方法をぜひ教えてください。

また、下方に表示されているワークシートのsheet1といったインデックスのようなもの(タグといえばいいのでしょうか?)を隠す方法ももしあれば教えてください。

よろしくお願い致します。


 保存とかでなく、シート保護などで編集できなくするのではダメですか?(ケン)

ケンさん早速のご意見有難うございます。

シート保護についてよく知らないのですが(すみません)
シート保護を行えば、管理者のみが編集可能となるのですか?

良ければやり方を教えてください。(さらら)


 衝突しました。ケンさん、横から失礼します。

 書き込みパスワードを設定すれば、ブックを開く時にパスワードを
入力しないと読み取り専用でブックを開くようになります。
書き込みパスワードの設定は「ファイル」−「名前を付けて保存」で、
「ツール」−「全般オプション」にあります。

 シート見出しの非表示は、「ツール」−「オプション」の[表示]で
[シート見出し]のチェックをオフにするということだと思います。

 シート保護は、「ツール」−「保護」−「シートの保護」です。
シートの保護をすると、あらかじめ「書式」−「セル」の保護で
[ロック]のチェックをオフにしたセル以外への入力が出来ないようになります。
シート保護の解除は「ツール」−「保護」−「シート保護の解除」です。
シート保護の解除もパスワードを設定する事ができます。

 (Yosh!) OS:WinXP Excel:2000

 Yosh!さん、お久しぶりです。そうですね、色々有りますね。
さららさんにあったやり方を選んでもらえば良いと思います。(ケン)

Yosh!さん ケンさん 有難うございました。
大変勉強になりました。

早速、教えてただきました方法にtryしてみようと思います。

親身に相談にのっていただき感謝いたします。
またよければ相談にのってくださいね。(さらら)


先ほど、Yosh!さん ケンさんのお力添えにより、シートの保護を行い、編集を出来ないようにすることが出来ました。

しかし、オートフィルターをしていた表を動かすことが出来なくなってしまいました。
 
入力制限をつけ、上書きを出来ないようにして、だけどオートフィルター(抽出?)は出来る・・・ということは無理なのでしょうか?

せっかくいい方法教えていただいたのに済みませんが、方法があれば教えてください。
宜しくお願い致します。(さらら)


「ツール」→「保護」→「シートの保護」

の順で進むと「すべてのユーザに許可する操作」というチェック項目が表示されませんか?

下のほうに「オートフィルタの使用」とあるのでチェックをつけてあげてください。

(HISA)


HISAさん有難うございます。

確認してみましたが、「シートの保護」を選択すると、データ・オブジェクト・シナリオのチェック項目があり、下方にパスワード入力する欄が表示されていました。

HISAさんのおっしゃる「すべてのユーザに許可する操作」というチェック項目が表示されませんでした。

何かわたしはやり方を間違えてしまったのでしょうか??
(ちなみにExcel2000を使用しています。)             

(さらら)


 HISAさん、フォローありがとうございます。

 さららさんがやり方を間違えているのではなくて、
シートの保護で細かい設定が出来るようになるのは、
多分2002以降のバージョンなのだと思います。

 2000で、オートフィルタを管理者以外でも自由に使えるようにするなら、
シートの保護ではなく書き込みパスワードを使って管理者以外には読み取り
専用で開かせるように設定する方法になると思います。これだと上書き保存が
出来ないだけでシートの編集は自由に出来るので、各自でオートフィルタを
使用してデータを抽出したりする事は出来ます。(Yosh!)


Yosh!さん有難うございます。
早速、読み取り専用にして上書きが出来ないようにする方法をやってみたいと思います。

(先ほど、うかがったやり方でよろしいのですよね?)

いろいろと有難うございました。

(さらさ)


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