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『ワードとエクセルの決定的な違いについて教えて』(新参者)

[現在、ビジネス書類(契約書・見積書など)作成の際、エクセルを使用しているのですが、ワードの方が使い易いのでしょうか?ワードとエクセルの決定的な違いについて教えて下さい。]


 表計算ソフトとワープロ(文書作成)ソフトなので、まったく別物です。

 Excelはいろいろな計算が出来ます。
 計算が不要ならワードでも良いと思いまずが、
 見積書ならExcelのほうが便利に思えます。

  (INA)


有難う御座います。表計算で、色々な事が出来そうですね。例えば、出勤簿や棚卸しリストなども、エクセルを使用して、効率の良い表が出来そうですね。(新参者)


 こんにちは。
表計算ソフトはワープロの代わりとして使用することも出来ますが、
文章を入力するものとしての柔軟性は欠けます。
その代わりに、データを加工させる場合には威力を発揮します。
一概には言えませんが、私は次のような使い分けをしています。
ワード
案内書、連絡表、挨拶状など、文章がメインとなるもの、表が必要でもその場限りで見栄えを重視するもの
エクセル
業務の基幹アプリケーション(経理、売上管理、給与)のデータを継続的に利用する資料、及び、一過的なものでも計算を多用するもの、リスト形式で残しておく必要のあるもの(顧客リストなどのデータベース)、データを計算・加工する必要のあるもの、グラフ化する必要があるもの

 例えば、ワードで請求書を作成することは可能ですが、
「ワードで作成した請求書をひと月ごとにトータルをとりなさい」
などという指示が出たらあなたはどうされますか?
一部づつ、開いてみて電卓をたたきますか?
このような可能性のある資料は最初からエクセルで作成したほうが
(つくり方にもよりますが)能率が良いことはすぐにわかると思います。
逆に、お中元のお礼状をエクセルで作る人はいないでしょう。
 
だたし、このような連携技を使用する人もいます。
 ・宛名印刷に関しては「差込印刷」でワードでエクセルで作成した住所録を印刷
 ・ワードで作成した文書にエクセルで作成した表をリンク貼付
(KAMIYA)


有難う御座います。私は、基本的にすべての書類を、エクセルで作っておりましたが、今後はワードとエクセルの、使い分けをしたいと思います。(新参者)


 こちら事務局です。
 文書がこんがらがっていたので、整理修正しました。
 意味合いが違っていたらスミマセン。
(kazu)

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