[[20040923135358]]　『エクセルの適切な容量』（ほや）　ページの最後に飛ぶ

『エクセルの適切な容量』（ほや）

 ただいまエクセルでデータベースを作成中です。

 表のみですとファイルの容量が約750KB、
 そこからピボットテーブルを作成しようとすると
 「シートがはみだします」
 という表示がされてしまい、
 全てのデータをピボットテーブルに使用できません。

 容量が大きすぎるのでしょうか？

 エクセルは2000を使用、
 使用領域は5.86GB、空き領域は12.7GBです。

よろしくお願いいたします。

 ファイルサイズの問題ではなく、
 「ピボットテーブルを作成」するデータの量が多すぎるのでは？

  (INA)

 表は810行、K列まであります。
 会社名、担当者名、商品名を管理したいのです。

 データの量があまりにも多い時は、
 アクセスで管理することも考えた方がよいのでしょうか？

 （ほや）

 その程度のデータ量なら、excelでも十分です。

 新規ブックに必要なデータだけをコピーして、
 ピボットテーブルを使ってみては？

 それでだめなら、詳しくは分かりませんが、
 ピボットテーブルの機能の限界とか・・？

  (INA)

 教えていただき、試してみました。
 だいぶ容量が小さくなりました。
 ありがとうございます。

 実は、同程度の量のブックがあと2つありまして、
 1つにまとめたいのです。

 そうすると全部で3000KBぐらいになりそうなので、
 アクセスの方がいいでしょうか？

 シートにはいるなら、まだEXCELで十分です。

 それにEXCELとACCESSは、まったく別のソフトなのでデータ量だけで
 善し悪しは比較できませんよ。

  (INA)

 色々お答えいただき、ありがとうございました。
 改めてエクセルは深いなーと、ため息をついております。

 がんばって勉強していこうと思います。

 （ほや）

 おもにACCESSに頼らなくてはならない状況は、

 データが 65536行で入らなくなり、
 複数のシートに分けてもデータの管理ができないようなとき。
 もしくは
 複数の人が、同時に ファイルを開いて作業する必要があるとき。
 です。

   (INA)

コメント返信：