[[20050117152343]] 『Sheet1とSheet2のデータをまとめるには?』(K子) ページの最後に飛ぶ

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『Sheet1とSheet2のデータをまとめるには?』(K子)

例えば

 Sheet1
    A   B         C
     氏名  電話番号      住所
 1 山田  ○○−○○○○   東京都
 2 佐藤  ○○−○○○○   大阪府
 3 加藤  ○○−○○○○   埼玉県
 4 山口  ○○−○○○○   静岡県
 5 田中  ○○−○○○○   東京都
    ・
    ・
 Sheet2
   A   B       C
     氏名  職業区分  家族構成   
 1 佐藤  事務職員  妻・子
 2 山田  公務員   独身
 3 中西  土木作業員 独身 
 4 田中  主婦    夫・子
 5 山崎  教員    妻・子
   ・
   ・
 上のように、2つのシートにそれぞれデータがあります。
 それを1つにまとめ、下のようにDとEとして
 まとめたいのです。

    A   B         C       D        E
     氏名  電話番号      住所     職業    家族構成
 1 山田  ○○−○○○○   東京都  公務員    独身
 2 佐藤  ○○−○○○○   大阪府  事務職員   妻・子
 3 加藤  ○○−○○○○   埼玉県  フリーター  独身
 4 山口  ○○−○○○○   静岡県  陶芸家    妻
 5 田中  ○○−○○○○   東京都  主婦     夫・子
    ・
    ・
 しかし、ここで問題なのが
 Sheet1の氏名とSheet2の氏名は 並びがバラバラで、
 Sheet1は3000名程、Sheet2は3500名ほど
 います。
 また、なるべくなら
 Sheet1の氏名とSheet2の氏名の並びは変えたくありません。
 このようなケースで、 Sheet1のデータにSheet2のデータを
 まとめる時はどうすれば良いのですか?

 よろしくお願いいたしますm(_ _)m 

 VLOOKUP関数で氏名をキーワードにして参照すればよいかと。
 同姓同名の人がいる場合は、氏名と住所を連結させたものをキーワードにするなどの
 工夫が必要ですが。
 (sato)


 データの統合はどうでしょう?
 別のシートの A1 をクリックし、メニューのデータ(D)−統合(N)を選択します。
 統合の設定で、集計方法を合計にし、統合元範囲にSheet1のA〜C列を指定して
 「追加」をクリック、次にSheet2のA〜C列を指定して 「追加」をクリックします。
 結合の基準の上端行・左端列ともにチェックを入れてOKをクリックすると2表が
 まとめられた表が出来ます。後は適当に加工して下さい。(純丸)


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