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『リンクについて』(55歳の男)
たびたび質問をして、回答をいただいてありがとうございます。
今回は、日報というフォルダの中に1月〜12月の12個の日報ブックがあります。
それぞれのブックには日付のファイルがあります。たとへば1月の期末合計は2月1日の期首になるようにつないでいます。1月の手直しをしても2月を開かないと3月は更新はできません、一度にすべてのブックを更新させる方法はあるのでしょうか?おねがいします。
いまいち内容が見えないので適当に書いて見ますが、 例えば 「1月」シートの合計値が入ったセルの値を 「2月」シートの一番上に入れたい、とかそういうお話ですか。
=1月!A1 などと2月のシートに書いてやると、1月シートのA1の値を自動的に表示してくれます。
参考 ライブラリ ・よくある質問 http://www.excel.studio-kazu.jp/excellib.html より (e2j)シート参照・ブック参照 http://www.excel.studio-kazu.jp/lib/e2j/e2j.html (ご近所PG)ご希望の動きに沿っているかは不明。
質問内容を理解しました。見当外れな回答してましたね。 ちょっとそういうブック、シート構成の扱いを過去見た事がないのでパッと適切な案が出ません。 そりゃあマクロでも使えば自動的に全ブックを開いて閉じるなんて真似もボタン一発、 と言うかブックを閉じるときにでも自動で可能では有るでしょう、
が、
そもそものデータ管理方法を見直した方が適切な気もします。 なんとなく。 どのようなデータを日々保持しようとされているかは分からないので、 無茶な事を言っているのかもしれませんが。
これは想像ですが、 1シートでA4用紙1枚に適切に印刷できるようなテンプレートを用意して、 所定の場所へ金額を入力、といった管理をされてますか? もしそう言った管理方法だとしたら、 金額管理の為のシートを別途用意して、 印刷時は印刷用シートを用意、日付指定などで各項目へデータを引っ張ってくる。 と言う管理の方がExcel的には扱いやすいだろうな、と思います。
なんにせよ自分は今、あまり時間を割けない状況なので他の回答、もしくは案をお待ちください…… (ご近所PG)可能な限りどういった運用をしている、などの背景まで含めて書くと色々とアドバイスが出てくるかも
ただ待つだけでなく、 >可能な限りどういった運用をしている、などの背景まで含めて書く というのも必要かと思います。 (INA)
ですから、その「決まったフォーマット」とはどんなもので、どのように運用されているかを できるだけ説明してください、ということをお二方は仰っているのだと思いますが。 (る〜)
いやあの。それはもう既にお書きになっていらっしゃる内容と同じなので、いいのですが。 うーんうーん、どう表現すれば伝わるかな^^;
そもそも、 ・どんなデータ(勤怠管理だとか、売上管理だとか、計測データだとか)で ・ボリューム的にどのくらいあって (シート数とセル範囲はご説明がありましたが、オブジェクトを多用しているとかあれば ひとつのシートや合計のブックの容量がばかでかいとかあるかもしれませんし) ・何人ぐらいが使うもので(個人か、会社か。LANで繋いでいるかとか。共有があるかとか) ・どのくらいの頻度で更新するもので(ひとり1日1回とか、1日に何度も使うものか) ・入力されているデータは、その後印刷したり、抽出したり等加工の予定があるのか とかとかとか(すみません、思いつきで書いてます)。
そんなことも説明があれば、日付のリンクの方法だけではなく、もっと手前の段階からの アドバイスが可能「かも」しれません、というお話です。 ご理解いただけましたでしょうか。 (る〜)
う〜ん >決まったフォーマットがあるので というのは、 『会社などで決められた用紙があり勝手には修正できない』 ってことなんでしょうね・・・
結局、ご近所PGさんが仰っている >そりゃあマクロでも使えば自動的に全ブックを開いて閉じるなんて真似もボタン一発、 と言うかブックを閉じるときにでも自動で可能では有るでしょう
ってことですかね〜 σ(^o^;)には、スキルが足りなくてご協力できそうにありませんが・・・ (キリキ)
ちょっといろいろやってみましたが、他ブック参照の宿命のようで、やはり順繰りに 更新していかないと無理なようです。マクロで処理するか、半年分の日報を1つの ブックにして更新の手間を減らすか、などしか思いつきません。 役立たずのレスですみません。 (純丸)(o^-')b
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