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『印刷すると表の中の数字がずれます』(ぴ)
表の中に数字が入ってて、画面はちゃんと右づめになっているのですが、印刷すると微妙に左にずれてしまっていたり、隣同士の数字がくっついたりしています。全部の数字がそうではなく、所々そうなっています。「セルの書式設定」では全部同じの設定ですが・・・・。最近PCをかえたのですが、それと関係ありますか?
それと、前のPCと今のPCとでは「フォント名」を変更していないのに、字体が微妙に違います。(印刷時)
対処法を教えてください。
セルの幅は充分に取ってありますか? あと、書体は同じですか?
>字体が微妙に違う プリンターも新しくしませんでしたか? 同じフォントでも、プリンターによってかなり変化します
ご返答ありがとうございます。
セルの幅も取ってありますし、書体も同じなんです(+_+)
プリンターも今までと同じなのですが・・・。(ぴ)
パソコンはディスプレイドライバやプリンタドライバの違いによって 表示が違ってきます。 パソコンを変えたのでしたら 表示がずれる可能性は有ります。
対処方法は [XL2002] 異なる環境で印刷範囲やセルの幅や高さが変わる場合の対策 http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;400271
「ずれ」の原因と対策 ...簡単に考えられる解決策は、環境をまったく同じにすることです。
と有りますが、これは現実的ではないでしょうね。 おそらく手作業で修正する事になるのでしょうか。
その他いくつか対策法が載ってますが。 (jun53)
理由はわかりましたが、手作業で修正とは具体的にどのようなことでしょうか?
例えば、字のずれなどでしたらポイント数でなんとかするとかでしょうか?(ぴ)
この後ここを見るのは夜遅くになると思うので 思いついたことをムダも含めてたくさん書きますね。
行単位、列単位で修正セルがまとまっているなら、まとめて作業が出来ますね。 フォント種やフォントサイズを修正、フォントサイズは 9.5 など小数点以下手入力できます。
その他の方法。 最初に一番上のメニューかツールバーを右クリック〜[ユーザー設定]〜[コマンド]〜[分類〜[書式]〜 [書式のコピー/貼り付け] のアイコン(ハケの形)をツールバーの使いやすいところにドラッグします。
修正したいセルを1つ、フォントサイズや書式も含めて満足のいくように修正。 表は大抵、行単位 or 列単位で同じ書式になってると思うので
修正したセルを選択し、ツールバーのハケアイコンをダブルクリック。 これから修正したいセルをクリック。たくさんあるなら繰り返します。
ハケをワンクリックならコピー/貼り付けが一度だけ有効です。 広い範囲を一気に修正するなら [修正した]広い範囲を選択して同じ操作をします。
シート数、ブック数が多いと根気のいる作業になります。 が、何度か作業をしてると省力化方法も見つかるかもしれません。 また、印刷プレビューや印刷が絡むと何度かやり直しになる可能性もあります。
頑張って下さいね。 (jun53)
長い回答、ありがとうございますm(__)m
いろいろ手作業でできることがありそうですね。
ですが、作業できるのが明日以降になりそうです(~_~;)
一つずつ、明日やってみます。
本当にありがとうございました。(ぴ)
忘れていました。このファイルは会社の共有ファイルで、上書きされるファイルであまりいじれそうにないです。(-_-;)
(jun53)すいません。せっかくいろいろ回答いただいたのに、上記の手作業でできる〜など、できそうにないです。
たぶんOSが他の人と違っているので(自分はXPで他の人は2000など使用)、こういう現象がおこるようですが、おなじ環境にするというのは簡単にはできないのでしょうか?
(ぴ)
少し困りました、共有の経験が無いものでして。
想像だけですが 簡単に確認できる方法は、画面のズームで調整してみる。 ズームの数値も手入力で 97% 等、一桁単位で調整できるようです。 (印刷が絡むとダメですね)
以下は[簡単に]とはいきませんが、 http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;400271 ここに載ってる、 [対策 3. それぞれの環境用に最適化したテンプレートを作成する] これが、[ぴ]さんの環境では一番良い方法かもしれません。
私は試せないですが、時間的余裕があるのなら 正常に見える環境での表を、丸ごとカメラ機能か図のリンク貼り付けで作り それをXP側で開いてみる。(画質は普通の表より落ちますが) [(0021)エクセルの画面を画像にして使いたい] http://www.excel.studio-kazu.jp/tips/0021/
または、XP側で同じ形式の表を別シートにリンク参照させて作り、 参照させた表を自分用に加工する。
たいした案じゃなくて申し訳ないです。
もう少し待っていれば、もっといい解決策をどなたかが 提示してくれるかもしれませんね。 (jun53)
共有ファイル がどこにあるかわかりませんが,その共有ファイルがあるPCの プリンタを指定して印刷する,っていうのはいかがでしょうか。 (...)
(jun53)さん。たくさんのご回答たいへんありがとうございます。
(...)さんもありがとうございます。
(jun53)さんの回答の「それぞれの環境用に最適化したテンプレートを作成する」ですが、お恥ずかしいことに、まだエクセル初心者なものでテンプレートをやったことがありません(>_<)
もう一つの[(0021)エクセルの画面を画像にして使いたい]の方は意味はだいたいわかるのですが、すぐにはできないようなのでとりあえず (...)さんのご回答のように他の人のPCを借りて印刷をしてみます。(jun53)さん本当にすいません。
ですが、今からでも遅くはないので「テンプレート」も勉強してみます。
ありがとうございました。(ぴ)
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