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『データベースから違うファイルへリンクして複数条件で合計を出す』（ゆた）

こんなデータベースで　ファイル名は２００６年７月という感じで月ごとに打ち込んでいきます。↓

ファイル名：集計入力2006年7月

       A       B         C        D         E         F       G     H
1　集計番号　 日付　   現場名　得意先名　作業員名　契約項目　BL数　定時
2      1    2006/8/1    大阪　 ○△建設　山田太郎　舗装工　　1BL　　8
3　　　2    2006/8/1    大阪   ○△建設  山田太郎　舗装工　　1BL　　8
4
5

↑このような感じで打ち込んでいき、下記のような条件で集計するのですが、違うファイルで表を作って集計したいのです。

ファイル名:集計表

　　 A 　　　　　B 　　　　　 C 　　　　　 D 　　　 E 　　　　　　　 F 　　　　　 G 　　　　 H
　　　

1 現場名　　日付　　契約項目　　BL数　　　定時

2　　大阪　2006/8/1　　舗装工　　　1BL　　　

↑のような感じで別のファイルに表を作成してE2に式を入れて定時の合計を出したいのですが、違うファイル間でのリンクのためやり方がわかりません。どうしたらできますか？　

こんばんは、ぷりたまです。

集計入力2006年7月のデータが２０行まで有るとして

集計表のＥ２セルに

=SUMPRODUCT(([集計入力2006年7月.xls]Sheet1!$C$2:$C$20=A2)*([集計入力2006年7月.xls]Sheet1!$B$2:$B$20=B2)*([集計入力2006年7月.xls]Sheet1!$F$2:$F$20=C2)*([集計入力2006年7月.xls]Sheet1!$G$2:$G$20=D2)*([集計入力2006年7月.xls]Sheet1!
$H$2:$H$20))

でいかがでしょうか？

こんばんわ、ぷりたまさん。ありがとうございました。教えて頂いた数式でやったらできました。
ついでにもう一つ教えてほしいのですが、今度は集計入力2006年7月というファイル名を参照するときに2006という数字と7という数字の参照を変える場合に例えば2006年9月になった場合、どの数式を用いれば参照が変わっても対応できますか？

2006とか7と言う数字を集計表のどこかに入力しておき
それを参照すれば良いでしょう。

　　　A　　　 B　　　　　 C　　　 D　　　 E

   　  　　　 
1　　年　　　 月

2　2006　　　　7

3　現場名　　日付　　　契約項目　　BL数　　定時

4　大阪　　2006/8/1　　舗装工　　 1BL　　　

としておき　INDIRECT関数を使えば良いでしょう。

=SUMPRODUCT((INDIRECT("[集計入力"&A2&"年"&B7&"月.xls]Sheet1!$C$2:$C$20")=A4)*(INDIRECT("[集計入力"&A2&"年"&B7&"月.xls]Sheet1!$B$2:$B$20")=B2)*(INDIRECT("[集計入力"&A2&"年"&B7&"月.xls]Sheet1!$F$2:$F$20")=C2)*(INDIRECT("[集計入力"&A2&"年"&B7&"月.xls]Sheet1!$G$2:$G$20")=D2)*(INDIRECT("[集計入力"&A2&"年"&B7&"月.xls]Sheet1! $H$2:$H$20")))

但し参照するファイルが全て開いていなければなりません。
ファイルが開いて以内と＃ＲＥＦとなります。

ありがとうございます。何度かINDIRECT関数使って数式を組みなおしてるのですが、まだできません＾＾；上記に書いてある通りに作ったら出来たのですが。。。自分で作った元の方だとできません＾＾；頑張って原因突き止めてやってみます。ありがとうございました＾＾

俺の式の作り方が悪かったみたいで、ちゃんとできました＾＾ありがとうございました。
それと、INDIRECT関数を使うと列の指定が

INDIRECT("[集計入力"&A2&"年"&B7&"月.xls]Sheet1!$C$2:$C$20")=A4)

↑のように2行目から20行目という感じに入力されてる部分を指定しないとｴﾗｰになるのですが、C:CのようにC列全体を指定してもｴﾗｰになるし、データが入ってる部分だけの行までを指定したいのですが、どうしたらできますか？

 うまくいくかどうか分かりませんが
COUNT(INDIRECT("[集計入力"&A2&"年"&B7&"月.xls]Sheet1!$C:$C"))
 として、最終行数が求まるようならその数字をINDIRECTで使うのも
 一つの方法かもしれません。

 その際直接「20」と数式を置き換えても良いとは思いますが
 式が長くなるので何処かのセルに一度だしてから参照するのが
 良いかもしれませんね。

 (HANA)

あ～なるほど～COUNTでやってみたけど式が長すぎてだめだったんですよ＾＾；
そうですね、どっかに上記の式を作ってそこを参照すればいいですね＾＾
これで、解決できました～＾＾ありがとうございました～＾＾

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