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『抽出について』（まさっち）

アルバイトの人達から来週以降の勤務予定日を提出してもらっています。

各アルバイトの人の出勤を入力するとそれをまとめた表を出したいのですが・・・

例をあげると　下記

　　２１日　２２月　２３火　２４水　２５木　２６金　２７土

Ａ君　●　　　●　　　　　　　●　　　　　　　●　　　　　　

Ｂ君　　　　　●　　　●　　　　　　　●　　　　　　　●　　

Ｃ君　●　　　　　　　●　　　　　　　　　　　●　　　　　　

Ｄ君　　　　　●　　　　　　　●　　　　　　　　　　　●

　　　　　　　　　　　　　　　↓

　　２１日　２２月　２３火　２４水　２５木　２６金　２７土

　　Ａ君　　Ａ君　　Ｂ君　　Ａ君　　Ｂ君　　Ａ君　　Ｂ君　

　　Ｃ君　　Ｂ君　　Ｃ君　　Ｄ君　　　　　　Ｃ君　　Ｄ君　

　　　　　　Ｄ君

こんな具合になればと・・・　
　　

 	[A]	[B]	[C]	[D]	[E]	[F]	[G]	[H]
[1]		２１日	２２月	２３火	２４水	２５木	２６金	２７土
[2]	Ａ君	●	●		●		●	
[3]	Ｂ君		●	●		●		●
[4]	Ｃ君	●		●			●	
[5]	Ｄ君	●			●			●
[6]								
[7]		２１日	２２月	２３火	２４水	２５木	２６金	２７土
[8]		Ａ君	Ａ君	Ｂ君	Ａ君	Ｂ君	Ａ君	Ｂ君
[9]		Ｃ君	Ｂ君	Ｃ君	Ｄ君		Ｃ君	Ｄ君
[10]		Ｄ君						
B8=IF(COUNTIF(B$2:B$5,"●")<ROW($A1),"",INDEX($A$2:$A$5,
    SMALL(IF(B$2:B$5="●",ROW($A$1:$A$4),""),ROW($A1)),))
と入力して、Ctrl+Shift+Enterで数式を確定。
H列までフィルドラッグし、必要分下にフィルドラッグでどうでしょうか？
 (ROUGE)

 編集→置換→検索する文字「●」、置換後の文字列「=INDIRECT("A"&ROW())」
としてみては？
(Ohagi)

（ROUGE）様

さっそくのお返事ありがとうございます。

数式を入れたらエラーになるんですが・・・

 Ctrl+Shift+Enterで数式を確定していますか？
 数式が{  }でくくられていたら入力成功です。
 (ROUGE)

ありがとうございます

うまくいきました

ちなみにバイトの（Ａ君～Ｄ君）人数が変われば

何処の数値（関数の）が変動するんですか？

 =OFFSET()を利用して書いてみましたが、大変、処理が重いです。

 B11に=INDEX($A$2:$A$7,MATCH("●",OFFSET(B$7,,,-ROWS(B2:B7),),))。

 B12に
 =IF(COUNT(MATCH("●",OFFSET(B$7,,,MATCH(B11,$A$2:$A$7,)-ROWS(B$2:B$7),),)),
 INDEX(OFFSET($A$7,,,MATCH(B11,$A$2:$A$7,)-ROWS(B$2:B$7),),
 MATCH("●",OFFSET(B$7,,,MATCH(B11,$A$2:$A$7,)-ROWS(B$2:B$7),),)),"")
 として、これをB15までフィルドラッグ。
 B11:B16を右にフィルドラッグ。 
 というものです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(LOOKUP)

 	A	B	C	D	E	G	G	H
 1		２１日	２２月	２３火	２４水	２５木	２６金	２７土
 2	Ａ君	●	●	●			●	
 3	Ｂ君		●		●	●		●
 4	Ｃ君	●	●		●		●	
 5	Ｄ君	●	●	●				●
 6	Ｅ君		●			●		
 7	Ｆ君		●				●	
 8								
 9								
10		２１日	２２月	２３火	２４水	２５木	２６金	２７土
11		Ａ君	Ａ君	Ａ君	Ｂ君	Ｂ君	Ａ君	Ｂ君
12		Ｃ君	Ｂ君	Ｄ君	Ｃ君	Ｅ君	Ｃ君	Ｄ君
13		Ｄ君	Ｃ君				Ｆ君	
14			Ｄ君					
15			Ｅ君

 > ちなみにバイトの（Ａ君～Ｄ君）人数が変われば何処の数値（関数の）が変動するんですか？
 =IF(COUNTIF(B$2:B$5,"●")<ROW($A1),"",INDEX($A$2:$A$5,SMALL(IF(B$2:B$5="●",ROW($A$1:$A$4),""),ROW($A1)),))
                   ~                                 ~                ~                  ~
下線部の数値をそれぞれ増やしてあげればできますよ＾＾
(ROUGE)

ありがとうございます。

完璧ですね・・・

余談ですがCtrl+Shift+Enterで数式を確定するのと

ただのEnterを押すのでは、何が異なるのでしょうか？{}の意味があまりよくわかりません・・・

 この数式は配列数式と呼ばれています（詳細はHELPで確認して下さい）。
 今回の数式のメイン部分に着目して・・・

 =INDEX($A$2:$A$5,
  SMALL(
  IF(B$2:B$5="●",ROW($A$1:$A$4),"")
  ,ROW($A1)),)

 まず、以下の数式に注目。
 =IF(B$2:B$5="●",ROW($A$1:$A$4),"")
 これを配列数式として確定しますと、B2、B4、B5に●が入っているので、それぞれに対応するROW()関数の戻り値または""が返ります。
 ={1,"",3,4}

 したがって
 =SMALL({1,"",3,4},ROW($A1))=SMALL({1,"",3,4},1)=1
 となります。

 =INDEX($A$2:$A$5,1,)=$A$2="Ａ君"
 となるわけです。

 この数式を下にフィルドラッグすると、SMALL関数の第2引数であるROW関数がROW($A2)に変わりますので、
 =SMALL({1,"",3,4},ROW($A2))=SMALL({1,"",3,4},2)=3
 となって、Ｃ君になります。

 こんなんで分かりますか？
 (ROUGE)

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