[[20070308140600]]　『ピボットテーブル』（Y）　ページの最後に飛ぶ

『ピボットテーブル』（Y）

先日、データの集結という内容で質問させていただきピボットテーブルを使うといいと

じょげんいただいたのですが・・・

データからウィザードを選び、行ってみたところ「完了」したら・・・

～そのピボットテーブルのフィールド名は正しくありません。ピボットテーブル　レポートを

作成するには、ラベルの付いた列でリストとして編成されたデータを使用する必要があります。

ピボットテーブルのフィールド名を変更する場合は、フィールドの新しい名前を入力

する必要があります。～

というメッセージがでて、表までたどりつけませんでした(ToT)

どうしたらいいかわかるかたおたすけください・・・m(__)m

[[20070307161101]]『表の集結？』（Y）

 の続きとなると思いますので、ここに続けた方が良いとおもいますよ？

 項目名が無いからだと思いますので、「日付」「地域」「金額」等
 何かつけてから行ってみて下さい

 (Ohagi)

え・・・(;^_^A続きでの場合は続きに書いていった方がいいのですね・・・

すいませんm(._.)m

 　　A　　　　B　　　　C　　　　　D　　　　　E　　　　　　　F　　　　　　G　　　　　　H
 １　月　　　日　　　実行日　　　宛名　　　件名　　　　　支払先　　支払金額　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
 ２　９　　　４　　　　9/3　　　前田　　　休電点検　 　A太郎　　　　12,000
 ３　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　B太郎　　　　13,000

のように　１の行に項目はいれてありますが・・・

これだと項目だとみなされないのでしょうか？（Y)　　

 前回のご質問された表では、項目名が無かったので
 そのせいと思いましたが、ご提示の表で作成できましたよ？

 その表を　データ→並べ替え　で、一行目が「タイトル」と
 認識されているかどうか確認してみて下さい

 (Ohagi)

ありがとうございます

さっそく見てみましたがタイトルとして認識されていませんでした

タイトルとして認識させるにはどうしたらいいのですか？

（Y)

 「データ」と「タイトル」の認識をさせるのは
 確実とはいえませんが…
 「データ」と「タイトル」の書式設定を変えてあげて下さい
 太字にして見たり、センタリングしてみたり…(^_^;)

 (Ohagi)

いろいろやってみたのですが・・・

タイトルとして認識されません

再度表を作り直した方がいいのでしょうか？

　　　　　　　　（ｙ）

 表を新しいシートにコピーペーストして、タイトルの書式の設定ができている状態で
 ピボットテーブルを作成してもダメですか？

 [XL2002] ピボットテーブルのデータ範囲を切り取り更新するとエラーが発生する
http://support.microsoft.com/kb/415968/ja

 結合セルがあると使用できない場合もあるようです

 (Ohagi)

すいませｎ　あれからあまり時間がなくてできなかったのですが・・・

今やってみたら結合されてるセルを解除したらタイトルとして認識されました

ありがとうございました

ピボットテーブルにまたチャレンジしてみてできなければ質問させてもらいますm(._.)m

早速やってみたのですが・・・

表を出すところまではいきましたがその後データをいれたら思っていたような表ができませんでした

A太郎の支払金額を一覧表にしてその金額に件名と日付をいれたいのですが・・・

そういう一覧表はつくれないのでしょうか？

（Y)

 ページフィールド→「支払先」
 行フィールド　　→「日付」「件名」
 データフィールド→「金額」

 では、いかがですか？
 「支払先」は行フィールドに入れても良いです
 EXCEL2002以降をお使いなら「ページフィールド」に設定することで
 自動で「支払先」ごとのワークシートが作成されます

 (Ohagi)

　　　A　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　　E　　　　　F

１　日付　　宛先　　　支払　　　金額

２　2/9　　トステム　佐藤　　　12,000

３　　　　　　　　　　　　近藤　　　14,000

　
４　　　　　　　　　　　　斎藤　　　15,000

５　2/10　太陽化学　伊藤　　 13,000

６　　　　　　　　　　　　佐藤　 12,000

７　　　　　　　　　　　　近藤　　　14,000

８　2/11　日東電工　伊藤　　　14,000

９　　　　　　　　　　　　近藤　　　12,000

上記のような表から下記のように表を作成するには・・・

　　　A　　　　B C　　　　　　　　D　 E

１　佐藤様

２　日付　　　　宛先　　　　金額

３　2/9　　　　　トステム　　12,000

４　 2/10 　太陽化学　 12,000

５　　　　　　　　　　　　合計　　￥24,000－　

　と、したいのですが　ちがった表になってしまう気が・・・
根本的にちがってるのでしょうか？

 ご提示したのでできているの思いますよ？
 各合計を出したくないなら、合計行で「太い→」が出た状態で
 右クリック→フィールドの設定→集計「なし」
 集計方法が違っているなら、集計列内で右クリック→右クリック→フィールドの設定→集計方法「合計」

 作成してみて、「こんな風になった」「どの部分が気に食わない」など
 具体的にご提示頂いた方が解決の糸口が見つかりやすいと思いますよ？

 (Ohagi)

ありがとうございました( ^.^)( -.-)( _ _)

できました(*^.^*)

この表の上とかに文章等を入力することも可能なんですよね?

あと、支払先を個人名で選んだところ一番右に総計がでてしまってます

これを表示しない方法はありますか？

支払先の名称も表示しない方法があれば教えてください

（Y)

 データアイテムに「金額」を指定していれば、そんな事は無いと思いますが…
 列フィールドにしてませんか？

 日付・あて先が空白の部分があるようですね？
 その場合は反映できないことになりますので、
 データを追加してあげる必要があります
 表の範囲を選択→編集→ジャンプ→セルの選択→「空白セル」→
 数式バーに「=」だけ入力して、Ctrl＋Enter

 (Ohagi)

データアイテムに支払金額を指定してますが・・・
やっぱり総計が表示されています

支払先で氏名を選ぶと金額がでてくるのですがその表示を金額のみにしたいのですが・・・

今の状態だと表に入力されている名前も表示されてしまっています
表示しないようにはできませんか？

 「総計」と「合計」は違うのでしょうか？

 >今の状態だと表に入力されている名前も表示
 「名前」って何ですか？
 「支払先」「宛先」でも無いのですよね…(^_^;)

 できたら、どんな形になったかレイアウトをご提示いただいたほうが
 分かりやすいのですが…？

 (Ohagi)

すいません・・・なかなか表現がうまくできなくて・・・(ToT)

	合計		支払先	
	年月日	件　　　名	　　　　　　　　　　　伊藤暢	   総計
	9/27,28	SYS電気設備月間保全点検	\28,000    \28,000
	9/7	MEPCOM　休電点検	　　　　 \13,000	\13,000
	9/10	エクセディ　休電点検	       \13,000	  \13,000
	9/14	プリマハム　巡視点検	      \14,000    \14,000
	総計		                               \68,000	\68,000

罫線の表示ができないのでみにくいのですが・・・

合計、支払先、伊藤暢、総計とういう表示を消したいのと総計の金額を表示したくないのですが・・・
できそうですか？

（Y)

 >合計/支払先
 支払先の合計となってますが？
 ご提示したものだとデータアイテムが金額なので「合計/金額」になるはずです

 「伊藤暢」は宛先ですか？
 列フィールドに指定されているようです
 行のフィールドに入れて下さい
 そうすれば、右上の項目が「総計」ではなく「合計」と表示されるはずです

 もし、「伊藤暢」が支払先ならページフィールドに指定して下さい

 (Ohagi)
 ※文章の頭に「半角スペース」を入れれば、改行できます

ありがとうございます

早速やってみたら下の表になりました　「合計/見積金額」というのはけせないのでしょうか？

総計は消えました　ありがとうございますm(__)m

　　　　　合計 / 見積金額2

　　　　　年月日　件　　　名　　　　　　　　　　　　支払先集計

　　　　　9/27,28 　SYS電気設備月間保全点検　伊藤暢 28000

　　　　　2007/9/7 MEPCOM　休電点検　　　　伊藤暢 13000

　　　　　2007/9/10 エクセディ　休電点検伊藤暢 13000

　　　　　2007/9/14 プリマハム　巡視点検伊藤暢 14000

　　　　　総計 68000

あと、日付ですが1番上のように２日続けての場合はどうのように表示したらひづけとして認識されるのでしょうか？

今のままだと認識されず、一番上にきてしまうのですが・・・

（Y)

 >合計/支払先
 右クリックでセルの書式設定→文字色 白　塗り なし　罫線 不要分なし
 で見えなくなりますが、ピボットテーブルは一つの表で色んな集計をさせるものなので
 その表が何に対しての集計か分かりにくくなりますよ？

 >日付ですが1番上のように２日続けての場合はどうのように表示したらひづけとして認識
 前の回答で「日付・あて先が空白の部分があるようですね？」以下をご参照ください

 (Ohagi)

できました

 ありがとうございましたm(._.)m 
 また何かわからなくなりました質問させてもらいます

（Y)

お世話になります(*^.^*)

指定先を変更するとセルの書式変更をしていた部分がもとにもどってしまうのですが

 もとに戻さないで表示する方法はなにかありますか？
 日付が3/12と設定してあっても、2007/3/12と表示されたり
 セルの幅が200ピクセルで設定してあるのに150ピクセルになったりします

なにか方法があれば教えてください

（Y)

再度質問です

 下記のように表を作成することができたのですがメモ欄を用いてみたらなんにも入力されていない欄は(空白）とでてしまいます
 これを非表示にできますか？

 支払先	荒木　稔

 合計 / 見積金額2				
 年月日	件　　　名	MEMO	集計	
 2007/3/12	名古屋サンソセンター　電力設備点検	残業　１時間	14500	
 2007/3/13	名古屋サンソセンター　電力設備点検	(空白)	      13000	
 総計			                                                                  27500

(Y)

 ピボットテーブル オプション→「表のオートフォーマット」を外してみて下さい

 条件付書式→「セルの値が」「次の値に等しい」「(空白)」→文字色　白

 (Ohagi)

ありがとうございましたm(._.)m

できました＼(^o^)／

またなにかありましたら質問させていただきます(*^.^*)

（Y)

再度質問させてもらいます

 ピボットテーブルで作った表に新たにデータを更新した場合、表を一から作り直さなくてはいけないのですか？
 ウィザードを起動させ指定した表の範囲より出てしまってるのですが・・・

よろしくお願いします（ｙ）

 ウィザード→「戻る」→範囲選択画面→完了
 いちいち直すのが手間なら、列単位で範囲選択しておくのも手ですよ

 (Ohagi)

ありがとうございましたm(._.)m

 無事にできました(#^.^#)
 またなにかわからないことがありましたら質問させていただきます

（Y)

 すいません
 再度質問です

 データが間違っていたので途中の元データを修正したのですが
 ピボットテーブルの方をみたら訂正したデータが一番下にいってしまいます
 日付順に並べたいのですがその場合どうしたらいいですか。
 よろしくお願いしますm(._.)m

（Y)

 右クリック→フィールドの設定→詳細→「自動並べ替えオプション」を設定してみて下さい

 (Ohagi)

ありがとうございました　ぶじにできました

 またなにかありましたらよろしくお願いします

（Y)

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