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『空白行をぬりつぶす』(はり)
いつもお世話になっております。 教えてください。300行ほどのデータ表があります。 その中にところどころ空白行があり、その空白行をさがしては セルを塗りつぶしています。 すばやく空白行を探して塗りつぶす←コレをパパッと やる方法ってないでしょうか?
編集→ジャンプ→セルの選択→「空白セル」にチェック または、オートフィルタで列ごとに「空白」を選択 又は、条件付書式で色を付ける
(e2qw)条件付き書式
http://www.excel.studio-kazu.jp/lib/e2qw/e2qw.html
(Ohagi)
識者の方がもっとすばらしい回答をくれるかもしれませんが。。。 データ表の範囲を選択し、条件付書式で数式が =A1=""と入力します。 パターンでお好きな色を選択し、OK。 など、どうでしょうか? (やなせ)
「一行全て(A列からK列)が空白」と言うことなら、
条件付書式では一行目を選択して →「数式が」「=COUNTA($A1:$K1)=0」「書式」
一行目をコピーして、摘要範囲選択→形式を選択して貼り付け→「書式」にチェック
(Ohagi)
教えていただいた方法だと行ではなく列が塗りつぶされます。
先ほどの補足なのですが、この表のある列に同じデータが連続して入力されており、 途中の行でデータが変わります。要は、連続する同じデータを空白行(塗りつぶしたい行) によって境目を入れたい。とゆーことなのです。 実は、そのデータとデータの境目も目視で探して空白行を挿入しています。
1)ある列の連続するデータを見て、データが変わった行の上に1行挿入し 2)その行を塗りつぶす
といったことを簡単にできないかなーと考えています。 お知恵をお願いします。
COUNTAを使った方法だとうまくいきます。なるほどー。 先にも書きましたが、空白行を入れる作業もうまくいかないでしょうか?
良い方法とは思いませんが…
作業用に表をコピーして「データ→集計」で仮に集計しちゃいます オートフィルタのオプションで「合計」「含む」だけを表示させ集計の値を消しちゃいます(この時に色を付けても可能かと…) 表をコピーして、元の場所に貼り付け…(*^_^*)
(Ohagi)
よく読まずに回答してしまいすみませんでした。 私の方法だと、セルが塗られてしまいますね。。。 失礼致しました。 (やなせ)
データ→集計? 何を集計するのでしょうか? お手数ですが、詳しく教えてください。
Ohagiさんではありませんが・・・。
たとえば↓の様なデータの場合 [A] [1] AAA [2] イ [3] イ [4] ロ [5] ロ [6] ハ [7] ハ 別の場所にデータをコピペして集計します。 [A] [B] [1] AAA [2] イ [3] イ [4] イ データの個数 2 [5] ロ [6] ロ [7] ロ データの個数 2 [8] ハ [9] ハ [10] ハ データの個数 2 [11] 総合計 6 オートフィルタをかけて、A列で(空欄以外)を選択します。 [A] [B] [1] ▼ AAA ▼ [4] イ データの個数 2 [7] ロ データの個数 2 [10] ハ データの個数 2 [11] 総合計 6 A2:B4の範囲を選択して色を塗る&文字を消す。 オートフィルタを解除します。 [A] [B] [1] AAA [2] イ [3] イ [4] [5] ロ [6] ロ [7] [8] ハ [9] ハ [10] [11] 総合計 6 上で色を塗った、4,7,10行目には色が塗られています。 B1:B10をコピーして、元の場所に貼り付け。
・・・と言う作業の事かと思われます。
(HANA)
HANAさん、フォローありがとうございます(*^_^*)
>データ→集計? 何を集計するのでしょうか? HANAさんから詳しく説明していただけていますが、 「集計」をすることで自動的にEXCELが「集計行を追加」する機能を 利用して行を挿入しちゃおう!って考えたわけです 「仮に集計」するのは、どの項目の塊の下に改行したいかでご自由に変更して下さい
(Ohagi)
なるほどー。データ→集計 で小計の行を稼ぐというテクニックに 感動です。発想の転換なのですね?。ほんとにありがとうございました。
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