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『集計のアウトラインの二重設定』（ちぃ）

 お世話になります。
 今集計を使って経費の一覧を作成しています。

  A　　B　　　C　　　D 　　 E　　　 F　　　　　 G
 月　  日    記載　　№　　項目　　明細  　　 金額
 9　　12　 支払明細　101　 家賃　 三菱ビル　1,025,690
 9　　12　 支払明細　102　 共益　 三菱ビル　　167,359
 9 　 14   支払明細　107　 家賃　 有坂ビル　　354,368
 9    14   支払明細　108　 清掃　 有坂ビル　　 22,550　　
 9　　15　 支払明細　210　 家賃　 損保ビル　  893,690
 9　　 5   通信一覧　536　 東京　　代表　　　　22,630
 9　　 5   通信一覧　537　 東京　　子番号　　　 2,630
 9     5   通信一覧　539　 東京　　FAX　　　　　3,690
 9     5   通信一覧　631　 埼玉　　代表　　　　19,800
 9　　 5　 通信一覧　632　 埼玉　　FAX   　　　 3,690
 9     2   　台帳　　001　 旅費　　田中　　　　 1,290
 9　　 3     台帳　　002　 消耗品　東京　　　　 3,580
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 9　　20　 取引先　 968　㈱アズマ　　Excel1　　269,800
 9  　20　 取引先　 968　㈱アズマ　　Excel2　　382,000　
 9　　20　 取引先　 968　㈱アズマ　　Excel3　　189,680
 9　　20　 取引先　 968　㈱アズマ　　Word12　　168,900
 9　　20　 取引先　 968　小港書店　　POP　 　　113,960
 9　　20　 取引先　 968　小港書店　　ASC　 　　128,600
 9　　20　 取引先　 968　タイアン　　ART　 　　396,800
 9　　20　 取引先　 968　タイアン　　ART　 　　596,800
 9　　20　 取引先　 968　タイアン　　ART　 　　198,600　 
 9　　20　 取引先　 968　タイアン　　ART　 　　368,690
 9　　20　 取引先　 968　タイアン　　ART　 　　423,560

 みたいなグラフがあり、一つはグループの基準を【記載】にして集計しています。
 ここまではいいのですが、もう一つ、【取引先】だけ、項目の集計を足したいのです。
 他のところでは項目の集計はいりません。
 先月までは旨く言ってたんですが・・どうやってやったのか思い出せなくて。
 レベルは4までになると思うのですが、今日やってみると5まで出てしまいます。
 その他に1レベルだけ消去する方法を知ってる方がいらっしゃいましたら是非教えてください。

 はずしているかもしれませんが、
 まず「記載」をグループの基準として集計をし、
 そのまま再度、集計から「取引先」をグループの基準に選択、
 「現在の集計表と置き換える」のチェックをはずしてOK。
 ということでしょうか？
 (sato)

 satoさん返事ありがとうございます。
 現在の集計表と置き換えるのチェックは外してOKを押しているのですが
 そうすると取引先の集計が最初にしたものと次にやったものの総計として同じものが出て
 なぜかレベルが5つに別れてしまうんです。
 先月まではレベルは4で、とてもきれいに出来ていたのですがやり方が全く思い出せません。
 レベル3だけを消去・・・とかやる方法はないでしょうか？
 （ちぃ）

 こちらで上のデータで試したところレベル？は4まで表示されます。
 2をクリックすると下のようになります。

 月  日  記載  №  項目              明細         金額
                   支払明細 集計                2,463,657
                   通信一覧 集計                   52,440
                   台帳 集計                        4,870
                   取引先 集計                  3,237,390
                   総計                         5,758,357

 この状態で 2 の一番下の＋をクリックすると

 月  日  記載  №   項目             明細           金額
                    支払明細 集計                  2,463,657
                    通信一覧 集計                     52,440
                    台帳 集計                          4,870
 9  20  取引先 968  ㈱アズマ        Excel1           269,800
 9  20  取引先 968  ㈱アズマ        Excel2           382,000
 9  20  取引先 968  ㈱アズマ        Excel3           189,680
 9  20  取引先 968  ㈱アズマ        Word12           168,900
                    ㈱アズマ 集計                  1,010,380
 9  20  取引先 968  小港書店        POP              113,960
 9  20  取引先 968  小港書店        ASC              128,600
                    小港書店 集計                    242,560
 9  20  取引先 968  タイアン        ART              396,800
 9  20  取引先 968  タイアン        ART              596,800
 9  20  取引先 968  タイアン        ART              198,600
 9  20  取引先 968  タイアン        ART              368,690
 9  20  取引先 968  タイアン        ART              423,560
                    タイアン 集計                  1,984,450
                    取引先 集計                    3,237,390
                    総計                           5,758,357

 となります。
 もしこうならない・・というのであれば、何故かは私には心当たりはありませんが。
 (sato)

 satoさん、私がやりたいのはそれなんです！！
 先月まではsatoさんと同じように、やはり今の私のやり方で出来ていたはずなんですが・・
 なぜか今月になったら出来なくなったんです。
 私も原因がわかりません。なぜ5まで表示されてしまうんでしょう。

 私のやり方がどこかおかしいのでしょうが・・

 どこかおかしいところがないか記載しますので見ていただいて良いですか？
 まずリストを範囲選択します。（リストの範囲はA1からG138です。）
 データから集計をクリックしグループの基準を「記載」に集計の方法を「合計」、集計するフィールドを「金額」
 現在の集計行と置き換える、集計行をデータの下に挿入するにチェックが入っててOKを押す。
 このまま取引先のデータで集計すると見出しデータをアズマにされてしまうので、
 取引先の一番上、アズマ㈱のデータの上に一行挿入します。(116行目は空行になります。）
 A116から取引先のデータを範囲選択します。（A116からG136）
 データから集計を押してグループの基準を(列 E)にします。（これは項目が乗っているところです。）
 集計の方法を合計に、集計するフィールドを（列 G）にします。
 現在の集計表と置き換えるのチェックを外します。（外すと集計行をデータの下に挿入もチェックが外れます。）
 これでOKを押すと・・なぜかレベルが5まで表示されます。

 （ちぃ）

 検証してみました。
 二回目に集計するときに、集計の範囲を一番下の「総計」の部分まで
 含めずに集計するとレベルが5になりました。

 私がしたのは、特に範囲を指定せず（データの周りに少なくとも1行・1列の空白行がある）
 範囲内にカーソルを置いたままで集計をした結果です。

 ちぃさんの方法でも二回目に一番下の「総計」まで範囲に入れると
 レベルは4となりました。
 (sato)

 satoさん！！できました！！
 ほんとにホントに感謝です！！！
 ずーっと悩んでたものが今日ですっきりです！！
 総計まで入れなくてはいけなかったんですね・・全然考えないでやってました。
 本当にありがとうございました。
 （ちぃ）

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