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『違うエクセル表からデータを違うファイルへ抽出したい』（HO）
発注リストと言うファイル① 出荷明細と言うファイル② ①のデータに新しくデータが追加された際、同じ情報を②に抽出する事は出来ますか？ ①が更新されて、数日後に②を更新していくので どのデータを更新したか把握しきれません。 更新したいのは、①の項目発注番号と得意先ｺｰﾄﾞです 教えてください！
何が言いたいのかよく解からない。
>①のデータに新しくデータが追加された際、同じ情報を②に抽出する事は出来ますか？ >更新したいのは、①の項目発注番号と得意先ｺｰﾄﾞです
①のデータに新しくデータが追加された際、①の項目発注番号と得意先ｺｰﾄﾞを②に抽出する ということ？ ①の項目発注番号と得意先ｺｰﾄﾞをコピペすれば良いのでは？
>①が更新されて、数日後に②を更新していくのでどのデータを更新したか把握しきれません。
①に転記済フラグの列を追加して転記したら"済"とでも入れたら良いのでは？ "済"の変わりに"転記した日付"を入れると、後で見直す時に便利だからなお良いかも。
(FA)
失礼致しました。 補足いたします。 ファイル１（発注リスト）のデータに発注番号と得意先ｺｰﾄﾞ他を入力します。 それと同様の内容を違う形のファイル２（出荷リスト）に転記しなければいけません。 データがあちこちに飛んでいるものを転記したいので、 コピペになると、作業が数十回に及びます。 例えば、1行目、10行目、20行目、22行目 の 発注番号と得意先ｺｰﾄﾞと言った感じです。 なので、ファイル１（発注リスト）に新しい情報が入ったら、ファイル２（出荷リスト）にも 抽出できるような関数か機能かが何かあったらいいな。。。と思ったわけです。 何かありますでしょうか？ （HO）
フォーマットがよくわかりません。 私が想像したのは ファイル１（発注リスト）
〔A〕 〔B〕 〔C〕 〔D〕 〔E〕 〔F〕 〔G〕 〔1〕 発注番号 得意先ｺ-ﾄ データ１ データ２ データ３ データ４ 転記 〔2〕 000258 Q2225694 0 0 0 0 〔3〕 000259 Q2225695 0 0 0 0 済 〔4〕 000260 Q2225696 0 0 0 0 済 〔5〕 000261 Q2225697 0 0 0 0 済 〔6〕 000262 Q2225698 0 0 0 0 済 〔7〕 000263 Q2225699 0 0 0 0 済 〔8〕 000264 Q2225700 0 0 0 0 済 〔9〕 000265 Q2225701 0 0 0 0 済 〔10〕 000266 Q2225702 0 0 0 0 〔11〕 000267 Q2225703 0 0 0 0 済 〔12〕 000268 Q2225704 0 0 0 0 済 〔13〕 000269 Q2225705 0 0 0 0 済 〔14〕 000270 Q2225706 0 0 0 0 済 〔15〕 000271 Q2225707 0 0 0 0 済 〔16〕 000272 Q2225708 0 0 0 0 済 〔17〕 000273 Q2225709 0 0 0 0 済 〔18〕 000274 Q2225710 0 0 0 0 済 〔19〕 000275 Q2225711 0 0 0 0 済 〔20〕 000276 Q2225712 0 0 0 0 〔21〕 000277 Q2225713 0 0 0 0 済 〔22〕 000278 Q2225714 0 0 0 0 〔23〕 000279 Q2225715 0 0 0 0 済 〔24〕 000280 Q2225716 0 0 0 0 済 〔25〕 000281 Q2225717 0 0 0 0 済 〔26〕 000282 Q2225718 0 0 0 0 済 〔27〕 000283 Q2225719 0 0 0 0 済 〔28〕 000284 Q2225720 0 0 0 0 済 〔29〕 000285 Q2225721 0 0 0 0 済 〔30〕 000286 Q2225722 0 0 0 0 済
とかで
ファイル２（出荷リスト）
〔A〕 〔B〕 〔C〕 〔D〕 〔E〕 〔F〕 〔1〕 番号 発注番号 得意先ｺｰﾄ データ１ データ２ 出荷日 〔2〕 1 000259 Q2225695 0 0 2008/2/11 〔3〕 2 000260 Q2225696 0 0 2008/1/30 〔4〕 3 000261 Q2225697 0 0 2008/2/19 〔5〕 4 000262 Q2225698 0 0 2008/4/3 〔6〕 5 000263 Q2225699 0 0 2008/2/18 〔7〕 6 000264 Q2225700 0 0 2008/3/30 〔8〕 7 000265 Q2225701 0 0 2008/4/10 〔9〕 8 000267 Q2225703 0 0 2008/1/31 〔10〕 9 000268 Q2225704 0 0 2008/2/14 〔11〕 10 000269 Q2225705 0 0 2008/3/30 〔12〕 11 000270 Q2225706 0 0 2008/4/9 〔13〕 12 000271 Q2225707 0 0 2008/1/10 〔14〕 13 000272 Q2225708 0 0 2008/4/12 〔15〕 14 000273 Q2225709 0 0 2008/2/3 〔16〕 15 000274 Q2225710 0 0 2008/2/19 〔17〕 16 000275 Q2225711 0 0 2008/1/15 〔18〕 17 000277 Q2225713 0 0 2008/2/11 〔19〕 18 000279 Q2225715 0 0 2008/3/28 〔20〕 19 000280 Q2225716 0 0 2008/1/20 〔21〕 20 000281 Q2225717 0 0 2008/1/24 〔22〕 21 000282 Q2225718 0 0 2008/2/25 〔23〕 22 000283 Q2225719 0 0 2008/4/1 〔24〕 23 000284 Q2225720 0 0 2008/1/24 〔25〕 24 000285 Q2225721 0 0 2008/3/31 〔26〕 25 000286 Q2225722 0 0 2008/1/22
の27以降に追加するという事かと。
この場合、ファイル１に対して、データ→フィルタ→オートフィルタを設定。 Ｇ列の▼を押して、空白セルを選ぶ→ファイル２にコピー貼り付け
(FA)
ありがとうございます。 詳細がわかりづらくてすみませんでした。 ファイル１は合ってます！ 貼り付けの際ですが、〔27〕以降に貼り付けて並び替えをしているんですか？ ファイル2にあたる表はデータが膨大なので、並び替えを何度もすると心配なんで 出来ればあまりいじりたくないのです。 ファイル２は上記同様発注番号順に並んでいます。 ファイル１から新規データのみコピーしてきて、 うまく注文番号の場所にデータを埋め込むような形が出来ないかな？と思っています。 あまりうまく説明できていないと思いますが、ご理解いただけたでしょうか？
並び替え・・。データは普通に②の行の一番下に追加するものと思っていました。 つまり ①に行を挿入してデータを追加 ②にも行を挿入してデータを追加ということですか？
質問です。 ①のファイル・シートはどれくらいありますか？ ②の発注番号はすでに通しで振ってあるのですか？
(FA)
その通りなんです。 両方挿入になるんです。 現状、①の発注リストの状態は下記のようです。
発注番号 担当者 得意先ｺｰﾄﾞ 得意先名 品名 品番 数量 00001 田中 32050 日本商事 えんぴつ A0000 100 00002 鈴木 55600 大和文具 けしごむ B0000 50 基本、発注番号順に並べていますが、抜けてデータが私の元に届く為 後から抜けているものを挿入する事が多いです。 ②の出荷明細リストは下記のような状態です。 ②のSheet１メインになるSheet 注文番号 品名 品番 単価 担当 得意先ｺｰﾄﾞ 得意先名（セルに関数） 00001 えんぴつ A0000 100 田中 32050 日本商事 00005 したじき C0000 80 佐藤 80050 田中文具
＊得意先名はSheet2から関数で引っ張ってくるようになっています。 Sheet2のサブシート 発注番号 得意先ｺｰﾄﾞ 得意先名 00001 32050 日本商事 00002 55600 大和文具
逆 にわかりづらくなっていたらすみません。大体の形をいれてみました。 質問事項の②ですが、発注番号は通しでは振っていません。 何故なら、例えば、発注番号00001に対し、実際は品物が2件入ってしまう イレギュラーな事があります。 この為入れていないのですが、実際ファイル２のほうでしたら連番で入れることは可能だと思います。 それから、今回はわかりやすくデータを簡単に作ってみた為 ファイル①とファイル②の情報が同じようになっていますが 実際は項目が結構違います。 わかりづらくてすみませんが、宜しくお願いします。
すみません。どなたかわかる方いらっしゃいませんでしょうか。。。
よくわかりませんが、発注リストのシートにデータを追加したら 出荷リストのシートも同じように表示されるということなら、 発注リストのSheet1が元データとして、出荷リストのA2セルへ
=IF(OFFSET([発注リスト.xls]Sheet1!$A$1,ROW()-1,COLUMN()-1)="","",OFFSET([発注リスト.xls]Sheet1!$A$1,ROW()-1,COLUMN()-1))
以下、下と右に必要なだけコピー。はずしてたらごめんなさいです。 （純丸）(o^-')b
逆に質問してもいいですか？ 発注リストと出荷リストは別のファイルに保存されているデータですが、 それでこの関数をいれてOKって事ですか？
>逆に質問してもいいですか？ HNを書きましょう「逆に」って言うことはトピ主さんではないですよね？（dack）
提示した関数はダミーのシートでいいので、入れてみてどうなるか お確かめ下さい。 （純丸）(o^-')b
（純丸さん）
わかりました！Tryして見ます！！！
（HO）
今関数をいれてみましたが、式のまま全く反応しません。 関数を見て、よーく考えましたが、A1が固定になっているんですよね。 データはランダムに入るんですが、これは合っていますか
例えば 1000 1001 1003 1004 1005 1007
上記のようにデータが並んでいて、1002と1006は後で挿入で間に入ってくるようになります。 なので、A1を絶対値にすると違ってしまうような気がしますかどうでしょうか？ （HO）
>式のまま全く反応しません 書式が文字列になっていませんか？
>A1を絶対値にすると違ってしまうような気がしますか A1は、OFFSET関数の規準点として固定してます。 （純丸）(o^-')b
すみません。いろいろとやってみてます。 まず、反応しなかったのはただ頭に空白が入っていました。すみませんδ（⌒～⌒ι） 式もどうにか入りました！ 元のエクセル表（①）の1列目の100行目にデータを挿入してみました。 コピー先の表（②）の 1列目に挿入したいので、一番下の行にあたるところに関数をいれました。 一度両方とも閉じて、再度開きましたが反応なし。 この作業はあっていますでしょうか？ （HO）
元のデータが100行あったら、入力シートは、 2行目から150行くらいまでのセルに数式を入力して下さい。 （純丸）(o^-')b
これって ブック名「発注リスト」のデータシートの内容が 列の配置を換えてブック名「出荷明細」のシートに そっくりそのまま表示されればよい という事ですか？
それとも、 「出荷明細」のシートには これまでの「発注リスト」のデータから、その行に 特有のデータを入力してあるため 「発注リスト」の行が増えた場合「出荷明細」の行を 【挿入】して、該当行を表示させたい のですかね？
↑の確認と重複しますが
＞それから、今回はわかりやすくデータを簡単に作ってみた為 ＞ファイル①とファイル②の情報が同じようになっていますが ＞実際は項目が結構違います。 その「違う項目」というのは、得意先名のように 別の場所から関数で参照している（行に固有の物ではない） のでしょうか？
それとも、「発注リスト」と共有している[発注番号]と[得意先コード] を確認して、「出荷明細」に直接の追記事項が有るのでしょうか？
一応、もう一度確認。
A1セルに得意先コードが入っていたとして、B1セルに 得意先名を関数で参照していた場合、A1セルの値が変わると B1セルの結果も、該当する物に変わりますよね。
ただし、A1セルに得意先コードが入っていて それを見て B1セルに、例えば 担当者を【入力】した場合 A1セルの値が変わっても、B1セルの値は変わりません。 よって、「B1セルの値はA1セルに該当する物ではない」 という事態が発生します。
ご希望の事は、前者ですか？後者ですか？
＞実際は項目が結構違います。 の部分が気になります。 それぞれの項目はどの様な物で どの部分にどの様なデータが入る事に成っているのでしょう？
(HANA)
（純丸さん） 昨日の関数を何度も入れなおしてみました！ 純丸さんの言う通り、関数を入れている箇所が違ったようです。 データがある箇所全て関数を入力してみたら、データが全て出ました！！！ ただ不明点があり確認させてください。 ①のファイルF列から②のファイルにデータを抽出。 教えてもらった関数をいれてF列をﾁｮｲｽしたら何故かG列が抽出されてきました。 なので、D列を関数に入れたら、F列が抽出されました。 これは関数のどこが間違えているのでしょうか？
（HANAさん） お話頂いたうちの希望は前者のようです。 実際は項目が違います。と書いたのは 仮で起こしたデータの①と②それぞれの項目が似たような形で作っていたので それなら、違ういい方法があります！と言ったような形になる事を想定して 添えさせていただいたコメントです。 逆に混乱させてしまったようですね。失礼致しました。 項目は10項目以上ありますが、関数が入っているものは、得意先ｺｰﾄﾞから得意先名を ひっぱってくるような関数のみです。 宜しくお願いします。 （HO）
双方のブックを同時に開いた状態で 行の挿入作業等をする可能性が有りますか？
(HANA)
はい。あります！ 質問ですが、この関数は片方が閉じたままでも大丈夫なのですか？ 開いた時に、上手く関数が動いてくれると言う事ですかね？ （HO）
＞質問ですが、この関数は片方が閉じたままでも大丈夫なのですか？ やってみましたか・・・？
それとも「エラー値が表示される様になるが正常か？」と言うご質問ですか？
私がお伺いした目的は 「出荷明細」を閉じた状態で「発注リスト」の操作をするのなら 単純に「=」で参照すればよいと思ったからです。
双方開いて操作をする可能性があるのなら たとえば、「発注リスト」のA列を参照したい場合 =IF(INDEX([発注リスト.xls]Sheet1!$A:$A,ROW())=0,"",INDEX([発注リスト.xls]Sheet1!$A:$A,ROW())) の様な式を使ってみるのはどうでしょう。 ブックが重くなるかもしれませんが。
(HANA)
はい。やってみました。 何回もはやっておりませんが、先ほどTryした時は問題ありませんでした。 ただ、上記に明記したとおり関数の選択箇所がずれるようで それだけ少し気になっております。 それからデータ入力は双方開いて作業する場合もあれば、片方だけの時も多いです。 そうなるとOFFSET関数が適しているという事ですかね？ （HO）
＞先ほどTryした時は問題ありませんでした。 問題ないのですか？ 私のエクセルは、OFFSET関数は参照先を開いていないと エラー値を表示しますが・・・。
「発注リスト」を開いている状態で「出荷明細」を開き その後「発注リスト」を閉じた場合は、「出荷明細」に 値が残りますが 「発注リスト」が閉じている状態で「出荷明細」を開いても 問題なく表示されていますか？
＞上記に明記したとおり関数の選択箇所がずれるようで と言うことですが ＞教えてもらった関数をいれてF列をﾁｮｲｽしたら この「チョイス」と言うのは具体的にどの様な作業の事ですか？
またOFFSET関数がどの様な関数か調べてみましたか？
(HANA)
>私のエクセルは、OFFSET関数は参照先を開いていないと >エラー値を表示しますが・・・。
いや～大ボケでした。私の方でもエラーになります。 検証不足でした。申し訳ありません。m(__)m HOさん、HANAさんの数式を採用して下さい。 （純丸）(o^-')b
本当ですね！！！ 参照元だけ開いて入力して、参照先を開いたら一度は何故か入力されました。 続いて再度参照元に登録した後閉じて、参照先を開いたらエラーとなりました。 ﾁｮｲｽ。すみません。 出荷番号を引っ張りたいので、出荷番号を選択と言うことですね！ OFFSET関数を用いていたので、理解しないと次が使用出来ないので確認しております。 ただ、大体掲載されているものは、同じシート内で、指定したものをひっぱってくると言ったものでしたが。。。 先ほどHANAさんからご指示があった関数を再度使用してみます。 両方のファイルを開かないと実行しないという事でしたね！ Tryしてみます。
（純丸さん） ありがとうございました！私もいろいろ勉強になりました！助かりました！
（HO）
＞出荷番号を引っ張りたいので、出荷番号を選択と言うことですね！ どこにどの様に選択したのですか？ 使用していた式を載せて下さい。
＞ただ、大体掲載されているものは、同じシート内で、指定したものをひっぱってくると言った ＞ものでしたが。。。 まずは同じシート内でのものをご理解下さい。 どこに何を指定した場合、どのセルが参照されるか分かりましたか？
＞両方のファイルを開かないと実行しないという事でしたね！ 実行しない = 値を返さない と言う事で有れば OFFSET関数はそうです。開いて居ないとエラーになります。 INDEX関数は、「更新しますか？」と聞かれます。
(HANA)
=IF(OFFSET([受注書.xls]2008年度'!$D$3,ROW()-1,COLUMN()-1)="","",OFFSET([受注書.xls]2008年度'!$D$3,ROW()-1,COLUMN()-1))
上記が実際入っていた式です。
実際〔受注書〕のEに発注番号が並んでいます。
もうひとつの関数を試してみます！
=IF(OFFSET([受注書.xls]2008年度'!$D$3,ROW()-1,COLUMN()-1)="","",OFFSET([受注書.xls]2008年度'!$D$3,ROW()-1,COLUMN()-1))
^^^^ ^^^^
基準はA1セルとして数式を作っています。
（純丸）(o^-')b
OFFSET関数の件。 参照して表示させたい列と、参照する列が違う場合は 列数,高さの調節が必要になってくると思います。
その様な場合は基準を変えてしまうのが良いかと思いますが・・・。
OFFSET関数がどこを表示するのか 次の様な事をして確認してみるのはどうでしょう。
Sheet1に↓の様な表を作ります Sheet1 [A] [B] [C] [1] A1 B1 C1 [2] A2 B2 C2 [3] A3 B3 C3 [4] A4 B4 C4 [5] A5 B5 C5 [6] A6 B6 C6 これは、A1セルに =ADDRESS(ROW(A1),COLUMN(A1),4) を入れてフィルドラッグすると簡単に表示出来ると思います。
次にSheet2のA1セルに =OFFSET(Sheet1!$A$1,ROW(A1)-1,COLUMN(A1)-1) として、Sheet1と同じ範囲フィルドラッグします。
この式は、純丸さんご提示の式で ROW関数とCOLUMN関数の 引数を省略せずに書いた物です。
ROW(A1) はA1セルの行番号「1」を返し COLUMN(A1)はA1セルの列番号「1」を返します。 どちらも「-1」しているので、OFFSET関数は =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0) となり、Sheet1A1セルを行方向に0,列方向に0オフセットした A1セルの値を返します。
たとえば、B5セルの式を見てみると =OFFSET(Sheet1!$A$1,ROW(B5)-1,COLUMN(B5)-1) の様に成っているとおもいます。
ROW(B5)はB5セルの行番号「5」を返し COLUMN(B5)はB5セルの列番号「2」を返します。 どちらも「-1」しているので、OFFSET関数は =OFFSET(Sheet1!$A$1,4,1) となり、Sheet1A1セルを行方向に4,列方向に1オフセットした B5セルの値を返します。
基準となるセルを色々変えてどこのセルを参照するのか 試してみて下さい。
(HANA)
HANAさん、詳細なフォローをありがとうです。 （純丸）(o^-')b
理解できるまで時間がかかるかもしれませんが、Tryしてみます。
（HO）
えっと・・・INDEX関数を使用した方は 上手く行きましたかね？
今回のご希望には、OFFSET関数は向かないようですので ゆっくり理解していただければ宜しいかと思います。
(HANA)
INDEX関数を途中までやって、先にOFFSET関数をしっかり理解しているところです。
明日にでも今度はINDEX関数を実際使用するデータに組み込んでみようと思います。
またご報告いたします。
本日はたくさんのフォローありがとうございました！
（HO）
どうもありがとうございました。
（HO）
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