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『新規顧客表の作成方法』(るるる)
営業所名 契約者番号 契約者 代理人 銀行名 支店名 口座番号 あああ 111 ああ あいあい ああ 11 11111 いいい 222 いい くくく きき 22 22222 ううう 789 ろろ くりえお ささじ 768 87930 いいい 222 ごご りりり かか 89 09999 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・
実際には、各営業所ごとにSheetが分かれています(150Sheet)。 各営業所(150箇所)から新契約の際、契約者の情報が入ってきます。その都度、一人ひとり入力していきます。 *そこで、手間取ってしまうのが、各営業所のSheetがどの辺にあるのか探すのに時間がかかってしまうデス。 まとめて送ってこないため、その都度sheet探しに時間がかかってしまっているのです。 (覚えてしまえば大した問題ではないとは思いますが、実際、目が疲れてしまいます。) *現在、月末には新規登録分のみ抜き出して、別表を作成しています。 その為、最初から上記のような表を作成し、各Sheet(営業所ごと)に自動反映することはできるのでしょうか??? ご教授ください。
ご希望のことは 現在ブックに150シートあるが それに更に一つ(或いは二つ?)シートを追加して 1.各営業所がそれぞれ送ってくる契約者データを どんどん追加していく 2.振り分けマクロ(仮名)を実行すると 対応するシートにそれぞれ振り分けられる 3.1で作ったシートは月末に作成する「新規登録分のみ抜き出した表」 にそのまま利用する と言う事ですかね?
念のために聞いてみますが、1営業所では何行程度使っているのですか? 2007より前のバージョンの場合436行以上に成ることがなさそうなら、 150シートを作るより一枚のシートにデータを入れておくのが良さそうに思いますが。
それともう一つ、契約者番号は営業所内で重複するのですか? >いいい 222 の組合せが二回出てきていますが・・・・。
(HANA)
この表は単なる表でエクセルが生かされていないように思いますので、 エクセルの特徴を利用して次のようにしてはどうでしょうか? sheet1は入力表にして、 営業所名 契約者番号 契約者 代理人 銀行名 支店名 口座番号 あああ 111 ああ あいあい ああ 11 11111 2行目の あああから新契約を入力する。
sheet2は台帳(仮名)とし全契約を入力順に 営業所名 契約者番号 契約者 代理人 銀行名 支店名 口座番号 あああ 111 ああ あいあい ああ 11 11111 いいい 222 いい くくく きき 22 22222 ううう 789 ろろ くりえお ささじ 768 87930 いいい 222 ごご りりり かか 89 09999 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 累積してゆく
sheet3はあああ営業所、 契約者番号 契約者 代理人 銀行名 支店名 口座番号 111 ああ あいあい ああ 11 11111
sheet4はいいい営業所 契約者番号 契約者 代理人 銀行名 支店名 口座番号 222 いい くくく きき 22 22222 222 ごご りりり かか 89 09999
sheet5はううう営業所 契約者番号 契約者 代理人 銀行名 支店名 口座番号 789 ろろ くりえお ささじ 768 87930
sheet6以降に全ての営業所(約150)を作成し、sheet1で1契約を入力したら 簡単なマクロを作って、「台帳と営業所に転記」のボタンとし、これをクリック(マクロの 実行)すれば、自動で 台帳と あああ いいい ううう ・・・・のsheetへ転記することが できます。この時に転記した契約はクリアー(空白に)して次の契約がすぐ入力できます。 sheet1の入力表で 営業所名 契約者 代理人 銀行名 支店名のところはリストを作って おけば、いちいち入力しなくても、選択するだけで良いから、入力も簡単になるし、なによりも 各営業所のsheetは、人間が探さなくても、マクロで処理しますか非常に楽です。 この程度のマクロは簡単にできますが、かなり高度なマクロでも出来る方が、この学校には 多数見えますから助かります。私も何度もご指導して頂きました。(あまちゃん)
一つのシートに作成する方法、マクロを上手く使う方法など もう一度、いろいろ試してみます。 その後、突き詰めた結果、再度質問させていただきます。 本当にありがとうございます。
以前の書き込みは消さずに、そのまま下に追加記入してください。 復元しておきました。 5/17 7:26
(川野鮎太郎)
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