[[20080530180829]] 『締め日で』(老眼)  ページの最後に飛ぶ

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『締め日で』(老眼)
 締日の関係で21日から翌月の20日までの○数の
 合計の出し方を是非をご教授願いたいです、
 日付はシリアス値に成ってます。
 質問が下手ですが

シート1

  A1  A2  A3  A4
1 5/20 ○  ○   ○ 
2 5/21 ×  ○  ○
3 5/22 ○   ○   ○
  ↓
シート2
  A1  A2  A3   A4
1 6/1  ○  ○  ○
2 6/20 ×  ×   ○

 詳しくお願い致します。(DDD)

 シリアス値(誤) → シリアル値(正)
 ですね。
 まじめに言っても、「あ〜あ」って思われるので
 認識を改めてください。

 シートの状態について、いくつか質問があります。

 1.一ヶ月毎にシートが別れているのでしょうか?
 1-2.その場合、一つのシートにまとめる事は出来るでしょうか?

 2.合計は何処へどの様に出したいのでしょう?
   有る一月分だけが集計出来れば良いのですか?
   それとも、一年間分を集計する必要があるのですか?
 2-2.また、結果を表示する場所はどの様な場所でしょう?
   ・・・どの様な見出しを設定するか? と言う事ですが。

 3.各シート名はどの様な名前でしょう?

 4.データは一日一件でしょうか?
   月ごとにシートが別れている状態で
   データ数が31個より多くなる事が有りますか?

 (HANA)

 返答ありがとう、
 シートが12枚ありまして各1月〜12月のカレンダーに成ってます、
 また、シートはA1〜A31まで月日に成ってます、
 シートにはA2〜Q70まで各セルに数字0.1〜5.0もしくは空欄のセルもあります、

あっ、HANAさん返答ありがとう、丁度修正をしてました、
何て記載して良いのか悩んでました、
シリアル値(正)失礼しました 汗、
以下はHANAさんへの回答です

 1、はい、シート12枚でシート名は1月度〜12月度に成ってます
 1-2.出来れば1つにまとめないで、超初心者です。
 2、13枚目のシートと考えました、はい、1年分に成ります
 2-213枚のシートに1月度計〜12月度計を出せればと思ってます、
  見出し等はお任せします、
 3、各シート名は1月度〜12月度でお願いします、
 4、はい、28位〜34位ですが

遅い時間に申し訳無いです、
老眼


 左側に有るのは、行番号ですよね?
 5月は20日から始まっていて
 6月は 1日から始まっているのですか?

 >シートが12枚ありまして各1月〜12月のカレンダーに成ってます、
 は、事前にカレンダーが作ってある と言う事ですよね?
 どの様なカレンダーが作ってあるのでしょう?

 「 1月度の○の合計」と言うと、1/21〜2/20
 「12月度の○の合計」は、12/21〜次の年の1/20
 と言う事でしょうか?
 それぞれのシートに、1日始まりで一ヶ月分のデータを入れるので有れば
 月ごとのデータを入れるためには、シートは13枚必要に思いますが・・・?

 シートは12枚で
 >各シート名は1月度〜12月度
 と言う事は、
  集計したい月度毎のデータが
  一枚のシートに入っている
 と言う事なのですかね?

 >また、シートはA1〜A31まで月日に成ってます、
 と
 >シートにはA2〜Q70まで各セルに数字0.1〜5.0もしくは空欄のセルもあります
 と、最初に御呈示の表との関係が良く分からないのですが・・・?
 A1:A31迄の日付と同じ行に「○」や「×」が有るのでは無いのですか?
 それとも、その様に表示されているだけで、本来セルに入っているのは
 >数字0.1〜5.0
 と言う事でしょうか・・・?

 そうであれば、そのセルに入っている値は数式ですか?
 それとも、入力された物ですか?

 また、32〜70行目はどの日付の対応に成るのでしょう?

 それと、各シートに見出しは無いのですか?

 >>4.データは一日一件でしょうか?
 >> 月ごとにシートが別れている状態で
 >>  データ数が31個より多くなる事が有りますか?
 >はい、28位〜34位ですが
 と言うお答えを頂きましたが、私の質問が悪かった様ですので
 再度教えて下さい。

 新4.データ行数が31個より多くなる事が有りますか?
 もしかして
 >シートにはA2〜Q70まで各セルに数字0.1〜5.0もしくは空欄のセルもあります
 のお答えが帰ってきますかね?

 出来る限り実状に近いサンプルをたくさん載せていただけると
 考えやすいのですが・・・。

 (HANA)

 ごめんなさい
 HANAさんに指摘され、良く見たらメチャクチャ
 な事を書いてしまったようで・・爆汗、

 はい、カレンダーで左側が行列です、
 各シート(1月度〜12月度)全数がA2が1日で始まってます
 カレンダーはシリアル値で5/29(木)(例)で表記してます
  >>1月度の○の合計」と言うと、1/21〜2/20
 >>「12月度の○の合計」は、12/21〜次の年の1/20
 >>と言う事でしょうか?
 >>それぞれのシートに、1日始まりで一ヶ月分のデータを入れるので有れば
 >>月ごとのデータを入れるためには、シートは13枚必要に思いますが・・・?
 あっ、そうですよね!、
 シート名は1月、2月・・・12月に変更します

 >シートにはA2〜Q70まで各セルに数字0.1〜5.0もしくは空欄のセルもあります
 >>と、最初に御呈示の表との関係が良く分からないのですが・・・?
 >>A1:A31迄の日付と同じ行に「○」や「×」が有るのでは無いのですか?
 >>それとも、その様に表示されているだけで、本来セルに入っているのは
 >>数字0.1〜5.0
 >>と言う事でしょうか・・・?
 はい、その通りでした、
 >>そうであれば、そのセルに入っている値は数式ですか?
 >>それとも、入力された物ですか?
 当日に数値を手打ちをします。
 >>32〜70行目はどの日付の対応に成るのでしょう?
 当初日付を二セルを一セルに結合してました、
 これは1セルでお願いします

 説明不足ですみませんです、私には無理かもです、
(老眼)

 
 


 う〜ん・・・・もう少し教えて下さい。

 >シート名は1月、2月・・・12月に変更します
 もう一度良く考えてください。
 12月度の集計をするためには、
 最初の1月のシートとは違う1月のシートに
 20日迄のデータが必要です。

 >集計用のシートを加えると、14枚シートが必要になると思いますが
 >合っていますか?
 合っているなら、月だけでシート名をつけると、
 「1月」が重複しますよ?

 それとも、1月のシートには 二年分のデータを入れるのでしょうか?

 >>32〜70行目はどの日付の対応に成るのでしょう?
 >当初日付を二セルを一セルに結合してました、
 結局、
 A2から1日が始まり 大の月ならA32に31日が入って終わり。
  一月の日数がが31日より増える事は無いので
  データ行数も32行よりも増えることはない
 と考えて良いでしょうか?

 それから
 >>>本来セルに入っているのは
 >>>数字0.1〜5.0
 >>>と言う事でしょうか・・・?
 >はい、その通りでした、
 と言う事で有れば、どの値が入っているセル 或いは、
 どの値以上の値が入っているセル の個数を数えるのか
 教えてもらわないと、数えられません。

 私はそちらのシートの状態は分かりませんし
 何をなさりたいのか知っている訳でも有りません。
 老眼さんが書いて下さる事しか真実では無いのですから
 よく考えて、コメントして下さい。

 まずは、ブックの状況がどうなっているのか 正確に伝えること。
 これが分からない事には、何も出来ませんので。

 一応お伺いしてみますが、
 何故 月ごとのシートを一つにしたくないのですか?
 これが一つに出来るのなら、集計も簡単に出来るのですけどね。

 (HANA)

 大変申し訳無いです、説明が成って無く迷惑を掛けてます、

 >一応お伺いしてみますが、
 >何故 月ごとのシートを一つにしたくないのですか?
 >これが一つに出来るのなら、集計も簡単に出来るのですけどね
 イヤ、単純に考えてました、シートが見づらいかと思いまして
 一つでも構いません、
 
 >A2から1日が始まり 大の月ならA32に31日が入って終わり。
  一月の日数がが31日より増える事は無いので
  データ行数も32行よりも増えることはない
  と考えて良いでしょうか?

 はい、増えませんです

 >>本来セルに入っているのは
 >>数字0.1〜5.0
 >>と言う事でしょうか・・・?
 >はい、その通りでした、
 と言う事で有れば、どの値が入っているセル 或いは、
 どの値以上の値が入っているセル の個数を数えるのか
 教えてもらわないと、数えられません。

 その1日のA2列、B2列、C2列〜〜〜O2列の手打した数値を
 20日で締めて縦計したいと思ってました、
 私的には年計は必要ありません


 ん?
 >○数の合計
 を求めるのでは無いのですか?

 もしも、シートの状況が最初に御呈示の表だった場合
  シート1の2行目に2個
      の3行目に3個
  シート2の1行目に3個
      の2行目に1個
  5月度の○の合計は 9個 

 の様に合計を出して行くのかと思ったのですが・・・?

 結果はどのようになれば良いのですか?

 (HANA)


 遅くまでごめんなさい、
 ○には数字(0.1〜5.0)が入りまして
 シート1の21日からシート2の20日までの
 各列の合計数(足算)でした、

 >出来る限り実状に近いサンプルをたくさん載せていただけると
 >考えやすいのですが・・・。

 >結果はどのようになれば良いのですか?

 >集計用のシートを加えると、14枚シートが必要になると思いますが
 >合っていますか?
 >合っているなら、月だけでシート名をつけると、
 >「1月」が重複しますよ?

 現状に近いサンプルとして
 ●見出しを含んだ各月のシート
   ・最初の月から+4月分程度
   ・それぞれのシートの名前も分かるように載せて下さい。
   ・行数はその月全てを作成する必要は有りませんが20日が区切りなので
    1,10,20,21,末日 の5件くらいは有るのが良いと思います。
   ・列も、入力されている範囲の全てのデータは必要有りませんが
    3列程度は入った物が良いと思います。
   ・データのパターンは実際に近い物を使って下さい。
 ●上記データを使った場合の、希望する集計結果図
   ・行方向へ何を持ってきて、列方向へ何を持ってくるのか等
    ご希望も有ると思いますので。
   ・数式を作成した後に、結果を確認に使うので
    見出しと数値を入れた物を載せて下さい。

 表は、エクセルから直接貼り付けると簡単に入力出来ます。
 レイアウトが崩れても、気にせず載せて下さい。

 (HANA)

@シート名4月

     A             B        C        D       E F G H I J K L M N O P Q
.............................................
 1                 A社   B社	C社

 2  4/1(火)	2.5	2	0
11 4/10(木)	1.2	0.4	0.8
20 4/20(日)	0.6	0	1.5
21 4/21(月)	4	3.8	0.2
31  4/30(水)	5	0	0
  合計        13.3	6.2	2.5  ←この計は税務用

Aシート名5月

	     A社	B社	C社
5/1(木)	     1.2	0	0.3
5/10(土)	     2.2	0.6	1.3
5/20(火)	     0.8	0.8	1.5
5/21(水)	     5	0.3	0.1
5/30(金)	     0.8	0.2	0
合計	     10	1.9	3.2

Bシート名6月

	     A社	B社	C社
6/1(日)	     0.3	1.2	0.6
6/10(火)	     4.5	1.3	2.2
6/20(金)         0.6	1.2	2.2
6/21(土)	          4	0.4	0.2
6/30(月)	          0.8	0	0.6
合計	         10.2	4.1	5.8

Cシート名7月

	     A社	B社	C社
7/1(火)	     0.1	1.3	0.6
7/10(木)	     1.5	1.2	0.8
7/20(日)	     0.6	3.6	2.1
7/21(月)	     3	0.6	0.8
7/30(水)	     0.6	0.1	0.5
合計	     5.8	6.8	4.8
 
 シート名8月
 シート名9月
    .
    .
    .
    .

 
 13シート名-12月から新1月 

 14シート名-2008度請求指数

     A B    C   D   E

 1
 2            A社  B社  C社

 3 4月度分(4/21〜5/20)  13.2   5.2   3.3 ←出したい数字に成ります
 4 5月度分(5/21〜6/20)
 5 6月度分(6/21〜7/20)
  .
  .
  .
  .
  .
 12月度(12/21〜新1/20)

大変遅く成りましたが宜しくお願いします、
HANAさんからの質問の答えと成っていますでしょうか? 爆汗、

 


 4月度分(4/21〜5/20)=SUM(4月!B21:B31)+SUM(5月!B2:F20)
 ってことですよね?
 (??)

 (??)さんかな? 
返答ありがとうございます、
 4月度分(4/21〜5/20)=SUM(4月!B21:B31)+SUM(5月!B2:B20)
で悩んでた答えをだす事が出来ました!、有難う御座います。
大変助かりましたです。
HANAさん!、大変お世話になりました、
もし、HANAさんからの質問が無かったら今回の答えは永遠と
出せなかったと思います・・・
有難う御座いました。

 老眼


 実は、最後の質問の前までの情報で
 必要な情報はほぼ出そろっていたと言っても良いのですが
「質問の仕方を考えて頂く」と言う意味で
 最後の質問をさせていただきました。

 百聞は一見に如かず って言いますよね?
 どれだけ言葉を重ねるよりも、表を載せて
「この様な条件で、この様に計算したい。
 結果はこの様になるはず」
 と言う説明をした方が、見た人に伝わります。

 そこで質問があるので、宜しければ教えて下さい。
 1.当初は、セルに「○」と「×」が有って「○の数の合計を出したい」
   と言う事でしたが・・・・この時の「×」と言うのは
   最終的に御呈示頂いたデータのどの部分に当たるつもりで書かれていたのですか?
  (私は、0.1〜5.0の数値の内2.0以上が「○」のセルとか
   そう言う事かと思っていたのですが別にそうでは無いですよね?)
 2.最初の表では、日付が行によって固定ではない(20日から始まったり
   1日から始まったり、間の日付が飛んでいたり)様に書いてありますが
   何故ですか?
  (質問の中で「行番号ですか?」と言う問いにも「そうです」と言うお答えを頂きましたが。)
 3.「現状に近いサンプルとして この様な物を載せて下さい」とこちらから指定するまでは
   現状に近いサンプルを載せて下さらなかったのは 何故ですか?

 以上、老眼さんの件には関係ない質問ですが
 お答えいただけるとありがたく思います。
 宜しく御願いします。

 ちなみに、2月はどのようになっていますか?
 他の月は年によって最終行が変わりませんが
 2月は年によって、最終行が変わります。
 ここが変わると合計の行の位置が変わりますよね?
 今年は、29日まで有りまして、最終行は30行なので
 式の範囲を 2月!B$21:B$30としますが
 来年は、28日までなので、合計が30行目に成ります。
 式の範囲は 2月!B$21:B$29 に直さなくてはいけません。

 ・・・まぁ、毎年範囲を変更しても良いですけどね。

 それと、この「各月の末日の下に、合計が入る」
 なんて話は一度も出てこなかったと思いますけど?

 (HANA)

 こんにちは、HANAさん!見て居てくれたのですね、
感謝します、そして先日は遅い時間まで有り難う御座いました、

 >「質問の仕方を考えて頂く」と言う意味・・・、
はい、そうですね、ここエクセルの学校を知り、勇気を
出して質問(パソコン素人で)をして見たのですが・・・、
頭では、色々と考えてたつもりですが、書き込み始めたら勝手に
質問内容を短絡的?に成ってしまって・・・、申し訳ないです。

 >1.当初は、セルに「○」と「×」が有って「○の数の合計を出したい」
  と言う事でしたが・・・・この時の「×」と言うのは
  最終的に御呈示頂いたデータのどの部分に当たるつもりで書かれていたのですか?
○も×も個々の別な数字を示したつもりでした、恥。
素人考えで○の数字も×の数字も数式を教えてくれる先生(HANAさん)には
影響が無いと思いまして・・、○×で式を教えて貰えましたら
その式にセル番を
指定すると答えが出ると思いまして、

 >(私は、0.1〜5.0の数値の内2.0以上が「○」のセルとか
   そう言う事かと思っていたのですが別にそうでは無いですよね?)
はい、そうでは無いです、言葉足らずでした

2.最初の表では、日付が行によって固定ではない(20日から始まったり
   1日から始まったり、間の日付が飛んでいたり)様に書いてありますが
   何故ですか?
  (質問の中で「行番号ですか?」と言う問いにも「そうです」と言うお答えを・・・
 申し訳ないです、日付行を1.2.3.4に対して日付を締め日の近い日を書いてしまいました、中略したつもりで・・・、
今回エクセルシートのコピーペも初めて知りました、今後は注意します、

3.「現状に近いサンプルとして この様な物を載せて下さい」とこちらから指定するまでは
   現状に近いサンプルを載せて下さらなかったのは 何故ですか?
当初サンプルを作り、ブレビューで確認したら提示出来る状態の物で無くて
増してHANAさんが待っていると思いますと気が焦り、上手く作れ無くて・・・、
コピーペを教えて貰い掲示する事が出来ました、

 >ちなみに、2月はどのようになっていますか?
 他の月は年によって最終行が変わりませんが
 2月は年によって、最終行が変わります。
これも素人考えで全シート1月〜12月の末日を式では31日(B32)
までと指定して、カレンダーに無い月日(29日.30日.31日)とかは数値
が入らないのでOKとしましたが・・・不味いでしょうか、
又、素人考えでカレンダー(年、月、日)がシリアル値で入っていると、
来年も翌々年も自動で日数を計算してくれて・・、一発で(担当者が替っても)答えを出せると少し期待したのですが、考えが甘いですよね? 

 >ここが変わると合計の行の位置が変わりますよね?
また、また、サンプル図の変更と成りますが 汗、
合計はB35辺りに変更しょうと思ってます・・、

 >それと、この「各月の末日の下に、合計が入る」
 なんて話は一度も出てこなかったと思いますけど?

 はい、説明不足及び、説明下手、作文下手で合計など等は
先生方を余計に混乱させる種と思いまして、
本当に有り難う御座います、貴重な時間を私の様な者を
相手をして頂き感謝してます、


 丁寧なレス、有難う御座います。

 老眼さんは、恐縮なさって居られるようですが
 私は見返りの無い行動はしません。
 私も得るものが有るので、レスをしています。
 ですから、そんなに感謝されると、良心が痛むのですが。(笑)

 私も、老眼さんがまだ見て下さって居るとは思ってませんでしたので
 ご返答にとても感謝しています。

 >頭では、色々と考えてたつもりですが、書き込み始めたら勝手に
 >質問内容を短絡的?に成ってしまって・・・、申し訳ないです。
 これは、老眼さんに限ったことではなく、多くの方がそうですし
 私もその中から外れるわけではありません。
 なるべく言葉や図を多くつかって、乗り切るしかない
 との自戒も込めてのコメントです。

 >○も×も個々の別な数字を示したつもりでした
 エクセルでは、色々な事をします。
 私は先にも書きましたが 当初、
 「○数の合計」と言う言葉を見て
 「○の数の合計」かと思っていました。
   ~~
 それで、少し話が混乱して仕舞ったのですけどね。
 だって「○」は「○」だと思うじゃないですか!
 「○」は数えられないから、個数を数えると思うじゃないですか!!
(と、自己弁護。笑)

 ・・・それにしても、「○数と×数の合計」だったのでは?
 まぁ、ここにはもう触れないことにしますが。

 >カレンダー(年、月、日)がシリアル値で入っていると、
 >来年も翌々年も自動で日数を計算してくれて・・
 この様な数式を作る事は可能です。

 例えば、「A列に日付が入っているが、何処で出てくるか分からない」
 なんて時には、とても有効に使える物です。
 ただし、今回のSUMよりも少し式も長くなりますし単純でも無くなります。
 条件が整っていて、簡単な式でも出来るのなら
 そちらを使うに越したことは無いと思っています。

 例えば、A1セルからA10セルまでの数値を足し算するのに
=A1+A2+A3+・・・・・+A10
 と言う式を使うよりも
=SUM(A1:A10)
 で事が足りるなら、後者の式を使った方が良いでしょ?

 ですから、私はしつこくレイアウトを聞いていたのです。

 >カレンダーに無い月日(29日.30日.31日)とかは数値
 >が入らないのでOKとしましたが・・・不味いでしょうか、
 私が不味いと思ったのは
 >>「各月の末日の下に、合計が入る」
 場合に、前に書いた様な問題が出ると思ったからです。

 >合計はB35辺りに変更しょうと思ってます・・、
 であれば、問題ないと思います。

 >私的には年計は必要ありません
 と言う事ですので、必要ないとは思いますが
 各シートのレイアウトを同じにしておくと
   今回も2月の式を変更しなくて良くなりましたが
 その他、「全てのシートの合計を出したい」
 なんて時にも有益だと思います。

 状況によっては「人が見るから、小の月に 合計までの
 空行がない方が良いんだ!!」なんて事が有りますので
 難しい所ですが、妥協で済まされない様な状態に成れば
 「人が見る用」と「エクセルに計算させる用」の表を
 分けて考えるのが良い なんて場合も有るかもしれません。

 >>それと、この「各月の末日の下に、合計が入る」
 >>なんて話は一度も出てこなかったと思いますけど?
 これは、
 「最初から説明して下さっていれば
  シートをまとめましょう なんて考えは出なかった」
 と言う意味で書きました。

 ご返答として
 >一つでも構いません、
 と頂きましたが、月ごとの合計が必要なら
 やはり別れている方が良いように思います。 

 月毎の合計が必要な中で
 データを一つにまとめる事のメリット と
 その時に考えていた式を作る労力とを考えると
 つべこべ言わずに式を作った方が良かったと思いますので。

 結局、日付が各シートで固定でしたし
 合計の位置も変更可能の様ですので
 「まとまっていない方が良い」
 と言う結果でしたしね。

 決まっている部分と決まっていない部分を明確にして質問すると
 より、実状にそったコメントが得られると思います。
 ・・・まぁ、希望を叶えるために
 どの情報が必要で、どの情報が必要ないのかが明確に分かれば
 自力で回答へもたどり着けるんだと思いますけどね・・・。

 この様な場所に来られる多くの方は
 純粋な善意で回答をして居られる方がほとんどかと思います。
 が、私はそのほとんどからは外れて居ますので
 その点は差し引いてください。(笑)

 エクセルは色々な事ができますのでね
 頑張ってくださいね。
 一つずつスキルアップしていきましょう。
(エクセルも、パソコンも、インターネットも。^^)

 (HANA)


 僕、余計な事をしちゃいました…
 (??)

 To,(??)さん

 ・・・何でですか?
 私はあの日は出ていて、パソコンの前に居なかったので
 数式を載せていただいて助かりましたよ?

 返答があったら、なるべく早くコメントしたいのですが
 なかなかいつでも時間がとれると言う訳では有りませんので・・・。

 基本的には、出来る人・分かる人 がコメントをする。
 (もちろん、そうしない方がいいような状況と言うのも
  有るかとは思いますが・・・。)
 だから、コメントが出来るのです。
 そうでなければ、一日中かかりっきりに成らなくてはいけないでしょ?
 でも、これが職業でも無い限り、不可能な事でしょ?

 私は、質問者さんのなさりたいことが出来るようになれば
 それで良いと思っていますよ。

 (??)さんの書き込みで、老眼さんは
 それが出来るように成られましたでしょ?
 私は、それが一番だと思います。

 (HANA)

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