[[20081119110401]] 『ピボットテーブルのデータ統合で詳細を出したい』(ちぃ) ページの最後に飛ぶ

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『ピボットテーブルのデータ統合で詳細を出したい』(ちぃ)

 お世話になります。
 ピボットテーブルで支店ごとにシートを分け、データの統合で総合計を出しています。
 統合したシートでは下記のようになっているのですが

 	A	B	C	D	F	
2		りんご	みかん	もも	めろん	
3	4月	106166	101325	198822	173844	
4	5月	153010	110551	107573	218124	
5	6月	151545	98240	77057	175297	
6	7月	161000	100350	89016	77553	
7	8月	・	・	・	・	
8	9月	・	・	・	・	
9	10月	・	・	・	・	

 これを例えばB4の5月のりんごの合計のところでダブルクリックすると
 新たにシートが出来て、

 行	列	値
H20.5	りんご	5135
H20.5	りんご	4120
H20.5	りんご	3339
H20.5	りんご	6214
H20.5	りんご	7333
H20.5	りんご	・
H20.5	りんご	・
H20.5	りんご	・
H20.5	りんご	・
H20.5	りんご	・

 こんな感じで各シートの詳細が出ていくるのですが
 これではどこの支店のものかわかりません。
 これをシート名を出てくるようには出来ないでしょうか?

 項目を例えば、りんごの部分をりんご(東京)とすることも考えたのですが
 それだとデータ統合ができません・・

 お知恵をお貸し下さい。

 >支店ごとにシートを分け
支店名のフィールドを各シートに設けて、全てのデータに
シート名と同じ支店名のデータを与えて下さい。
(シート名はピボットのフィールドにはならないので)
(みやほりん)(-_∂)b

 お返事ありがとうございます。
 支店名のフィールドとはどこに設ければいいのでしょうか?
 データを統合が崩れてしまったりしませんか?
 ごめんなさい・・・やり方が全くわかりません(涙)

 スミマセン、私の読み違いです。
全てピボットテーブルでの操作かと思いました。前言取り消しです。
「支店ごとのシート」からではなくて、
「ピボットテーブルの元となるリスト」からピボットテーブルで
「統合したシート」のような集計や、「5月のりんごの詳細」も作成できます。
。
(みやほりん)(-_∂)b

 みやほりんさんありがとうございます。
 でもごめんなさい・・・わかりません・・・

 例えばシート名が「東京支店」の中には下記のようなシートがあります。

 	A	B	C	D	F	
2		りんご	みかん	もも	めろん	
3	4月	5135	1325	9882	1384	
4	5月	3010	1055	1757	1812	
5	6月	1545	9820	7757	5297	
6	7月	1000	1003	8916	7553	
7	8月	・	・	・	・	
8	9月	・	・	・	・	
9	10月	・	・	・	・	

 このようなシートが複数有り、それをピボットで複数のシートの統合→範囲指定で統合してます。
 このシートはそれぞれ5月からはじまっていたり、8月から始まっていたりとまちまちなんですが
 どこに支店名を入力したらいいのでしょうか?

 データを統合するにあたり、同じフォーマットで同じ名目でないと統合できなかった気がするのですが
 どこかに支店名を入力しても下記のように統合はできるのですか?

 	A	B	C	D	F	
2		りんご	みかん	もも	めろん	
3	4月	106166	101325	198822	173844	
4	5月	153010	110551	107573	218124	
5	6月	151545	98240	77057	175297	
6	7月	161000	100350	89016	77553	
7	8月	・	・	・	・	
8	9月	・	・	・	・	
9	10月	・	・	・	・

 例えばB4の5月のりんごの合計のところでダブルクリックすると
 新たにシートが出来て、

 行	列	値
H20.5	りんご	5135
H20.5	りんご	4120
H20.5	りんご	3339
H20.5	りんご	6214
H20.5	りんご	7333
H20.5	りんご	・
H20.5	りんご	・
H20.5	りんご	・
H20.5	りんご	・
H20.5	りんご	・

 となりますが、これを
これを例えばB4の5月のりんごの合計のところでダブルクリックすると
 新たにシートが出来て、
これを例えばB4の5月のりんごの合計のところでダブルクリックすると
 新たにシートが出来て、

 行	列	値
H20.5	東京	5135
H20.5	大宮	4120
H20.5	横浜	3339
H20.5	名古屋	6214
H20.5	大阪	7333
H20.5	静岡	・
H20.5	仙台	・
H20.5	谷和原	・
H20.5	九州	・
H20.5	沖縄	・

 など、わかればいいなぁ・・と思っているのですが、
 欲を言えばなんですが、

 行	列	りんご  みかん  もも  めろん
H20.5	東京	5135   1325   9882  1384
H20.5	大宮	4120    ・    ・   ・
H20.5	横浜	3339    ・    ・   ・
H20.5	名古屋	6214    ・    ・   ・
H20.5	大阪	7333    ・    ・   ・
H20.5	静岡	・     ・    ・   ・
H20.5	仙台	・     ・    ・   ・
H20.5	谷和原	・
H20.5	九州	・
H20.5	沖縄	・

 というふうに五月の詳細・・が出ればいちばんいいのですが・・・
 わかりずらい説明で申し訳ありません・・
 (ちぃ)


 すみません、ずいぶん読み違いをしているかも。
 
>ピボットテーブルで支店ごとにシートを分け、データの統合で総合計を出しています。
・データベースがある
・データベースから支店ごとにピボットテーブルでシートを作る
・支店ごとのシートを 「データ」>「統合」で「統合したシート」を作る
 
という手順だと解釈したので、違ってますね。
(その後の説明も間違っているので無視してください)
 
直前の書き込みだと、
・「東京支店」という名前のシート、その他がある
・それらのシートをピボットテーブルの「複数のワークシート範囲」で指定する。
 
という手順ですね?
以下、Excel2003の場合です。
ピボットテーブルウィザードの2b/3のダイアログで、
「ページフィールド数を指定してください」で、「1(1)」にチェック。
範囲一覧で、「東京支店」シートの範囲を選択、「フィールド1」に「東京支店」と入力。
範囲一覧で、「(例えば)大阪支店」シートの範囲を選択、「フィールド1」に「大阪支店」と入力。
これを、範囲一覧の全てに対して、支店名を設定していきます。
 
あとは、同様の手順で、完了してもらい、該当部分でダブルクリックすると、
支店名を含んだ明細が表示されます。
 
>欲を言えばなんですが
の部分は、上記の手順で作成されたピボットテーブルの右下の総計セルをダブル
クリックして出来た明細データを、再びピボットテーブルで集計すると、
それに近いものが作れます。
 
理想を言えば、最初の段階、支店ごとにシートを分けて作るのではなくて、
年月	品目	金額	支店名
4月	みかん	101325	大阪
4月	みかん	101325	東京
4月	めろん	173844	大阪
4月	めろん	173844	東京
4月	もも	198822	大阪
4月	もも	198822	東京
4月	りんご	106166	大阪
4月	りんご	106166	東京
5月	みかん	110551	大阪
5月	みかん	110551	東京
5月	めろん	218124	大阪
 
こういう支店名も含んだリスト形式からピボットテーブルで作成していったほうが、
実は楽なのかもしれません。
(みやほりん)(-_∂)b

 


 できた!!!!
 できました!!!!
 みやほりんさん!ありがとうございます!!
 ページフィールド数の指定なんて初めて知りました!
 こんな機能もあったんですね!
 感動しました!!

 ご迷惑ついでに教えていただけたら幸いなんですが、
 今1(1)にチェックしましたが、これを2(2)、3(3)に設定すると設定できる数が増えるようですが
 これはどんなときに使えるものなのでしょうか?

 (ちぃ)

 2(2) とすると、ページフィールドが二つ指定できるようになります。
例えば、それぞれのシートに東京・大宮・・・と指定したように、
東京、大宮、横浜支店のシートの範囲をフィールド2で「関東」
大阪、京都、兵庫支店のシートの範囲をフィールド2で「関西」、・・・
などと別のカテゴリー分けを指定して、ウィザード完了。
ページ2というフィールドアイテムがピボットテーブルのフィールドリストに
追加されるので、これを、ページフィールドにドラッグすると、「関東」や
「関西」というブロック単位での集計が可能になります。
単一シートで作成したデータベースでフィールドを追加しているような感じです。
単一シートでなデータベースを作成すると、次のようになります。
 
年月	品目	金額	支店名	ブロック
4月	みかん	3209	大阪	関西
4月	みかん	7018	東京	関東
4月	めろん	5121	大阪	関西
4月	めろん	437	東京	関東
4月	もも	9769	大阪	関西
4月	もも	3125	東京	関東
4月	りんご	3357	大阪	関西
4月	りんご	2754	東京	関東
5月	みかん	9527	大阪	関西
5月	みかん	3536	東京	関東
5月	めろん	8733	大阪	関西
・
・
(みやほりん)(-_∂)b

 みやほりんさん!本当にありがとうございました!
 すっごく納得&ためになりました!!
 (ちぃ)

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